Hogyan rendelhetünk automatikus aláírást az Outlook minden e-mailjéhez?

Összehasonlítva a kapcsolattartási adatok manuális beírásával minden alkalommal az Outlook kimenő e-mailjeiben, automatikus aláírást rendelhet a megadott e-mail fiók minden e-mailjéhez. Néha akár automatikus aláírást is felvehet minden új e-mailbe az Outlook bármelyik e-mail fiókjában. Az alábbi megoldások részletes lépéseket mutatnak be:

Rendeljen automatikus aláírást minden e-mailhez egy e-mail fiókban
Rendeljen automatikus aláírást minden új e-mailhez minden e-mail fiókban

Rendeljen automatikus aláírást minden e-mailhez egy e-mail fiókban

Az aláírási beállításokat úgy konfigurálhatja, hogy aláírást rendeljen minden új e-mailhez vagy minden válaszoló e-mailhez, amelyet egy adott e-mail fiók küld az Outlook programban.

1. Ban,-ben Levél nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással Kezdőlap > új Email.

2. Az új Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > aláírás > aláírások. Lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló Aláírás és írószer párbeszédpanelen kérjük (lásd a képernyőképet):

(1) Válassza ki a megadott e-mail fiókot, amelyhez az aláírást hozzá fogja rendelni a Email fiók legördülő lista;
(2) Válassza ki a megadott aláírást, amelyet minden új e-mailhez hozzárendel Új üzenetek legördülő lista;
(3) Válassza ki a megadott aláírást, amelyet minden megválaszolt vagy továbbított e-mailhez hozzárendel Válaszok / továbbítások legördülő lista;
Megjegyzések: Ha aláírást szeretne rendelni az összes új e-mailhez, és a többi e-mail fiókban lévő e-mailekre válaszol, kérjük, ismételje meg a fenti (1) - (3) lépéseket.
(4) Kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól kezdve, amikor új e-mailt hoz létre, vagy válaszol / továbbít egy e-mailt a megadott e-mail fiókban, a megadott aláírás automatikusan bekerül az e-mailbe.

Rendeljen automatikus aláírást minden új e-mailhez minden e-mail fiókban

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Adjon meg dátum aláírást az új e-mail létrehozásakor opció, amely automatikusan aláírást ad minden új e-mailhez, függetlenül attól, hogy melyik e-mail fiókot hozták létre az Outlookban.

1. kettyenés Kutools > Opciók az Opciók párbeszédpanel megnyitásához.

2. A Beállítások párbeszédpanelen lépjen a Új fülre, majd (lásd a képernyőképet):

(1) Ellenőrizze a Adjon meg dátum aláírást az új e-mail létrehozásakor. Választási lehetőség;
(2) Írja be vagy illessze be az aláírás tartalmát, amelyet minden új e-mailhez automatikusan hozzáad az alábbi mezőbe;
(3) Kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól kezdve nem, függetlenül attól, hogy melyik e-mail fiókban hoz létre új e-maileket, a megadott aláírás automatikusan beilleszkedik az új e-mailekbe.

Bemutató: Automatikus aláírást rendelhet minden új e-mailhez minden e-mail fiókban

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!