Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet megosztani a névjegycsoportot (terjesztési listát) az Outlook programban?

Tegyük fel, hogy meg szeretné osztani kapcsolattartó csoportjait kollégáival, hogyan oszthatja meg őket? És mi van, ha elmenti az Outlook programban elküldött névjegycsoportokat? Ez a cikk a névjegycsoportok megosztásáról szól az Outlook programban.

Ossza meg más felhasználókkal az Outlook névjegycsoportjait (terjesztési listáit)

Ha meg szeretné osztani a kapcsolattartó csoportokat az Outlook programban másokkal, akkor a következőket teheti:

1. Ban,-ben Levél nézetben hozzon létre egy új e-mailt kattintással Kezdőlap > új Email.

2. Az új Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > Outlook elem. Lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló Elem beszúrása párbeszédpanelen kérjük:
(1) Menj a Benéz négyzetre kattintva jelölje ki a Kapcsolatok a megosztandó névjegycsoportokat tartalmazó mappa;  
(2) Menj a tételek négyzetet, majd kattintson egy vagy több megosztani kívánt kapcsolattartó csoport kiválasztásához;
(3) Kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most a kiválasztott névjegycsoportokat mellékletként hozzáadja az új e-mailhez. Írja meg és küldje el az e-mailt.

Az Outlook programban elküldött névjegycsoport (terjesztési lista) megosztása / mentése

Ha megosztott kapcsolattartó csoportokkal kapott e-maileket, az Outlook programban egyszerűen másolhatja és mentheti a névjegycsoportokat a Névjegyzék mappába.

1. Ban,-ben Levél nézetre kattintva nyissa meg az e-mailt, amely tartalmazza a partnercsoport csatolmányait a Pane olvasása.

2. Válassza ki a névjegycsoportokat a Pane olvasása, húzza őket az Emberek ikonra  or  a navigációs ablaktáblán, majd engedje el az egeret, amíg a kurzor át nem változik. Lásd a képernyőképet:

Eddig a megadott kapcsolattartó csoportokat, amelyeket mások megosztottak veled, átmásoltuk és elmentettük a partnerek mappájába.

Kötegelt mentés a kapcsolattartó csoport (terjesztési lista) minden egyes tagját egyedi névjegyként az Outlook programban

A Kutools for Outlook programmal Kapcsolati csoport megszakítása funkcióval gyorsan mentheti az összes vagy több kijelölt tagot az Outlook egyedi névjegyeibe.

Élvezze az ingyenes próbaidőszakot 60 napig korlátozás nélkül – kattintson ide a próbaidőszak aktiválásához!

ad mentse az egyes tagokat kapcsolattartóként

Kapcsolódó cikkek

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sheila
Sheila
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
Reply
0
0
BeachGirl50
BeachGirl50
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
OldDad1948
OldDad1948
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     OldDad1948
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations