Ez a módszer bemutat egy megoldást az e-mail vázlat másolására úgy, hogy megnyitja az e-mail vázlatot, majd másolja kulcsszavakkal az Outlookban.

1. Az Levél nézetben nyissa meg a Piszkozatok mappát, majd kattintson duplán a megadott e-mail tervezet megnyitásához, amelyet átmásol.

2. A megnyíló üzenetablakban vigye a kurzort bárhová Nak nek/Cc/Titkos/Tárgy iktatta, majd nyomja meg a gombot Ctrl + F gombokat egyszerre. Lásd a képernyőképet:

3. És most lemásolja a nyitó e-mail vázlatot. Kérjük, mentés nélkül zárja be az eredeti e-mail tervezetet, majd állítsa össze és küldje el a másolt e-mailt.

Mentse a felelősség kizárásának szövegét AutoText bejegyzésként, hogy a jövőben csak dupla kattintással használhassa fel

Ha csak időnként be kell szúrnia a felelősséget kizáró aláírást/láblécet az e-mailekbe, elmentheti a felelősséget kizáró szöveget AutoText bejegyzésként a Kutools for Outlook fantasztikus programjától. Auto szöveg funkciót, majd csak dupla kattintással használhatja újra.

Ha meg kell másolnia és újból fel kell használnia az e-mail vázlatot anélkül, hogy megnyitná az Outlook programban, tegye a következőket:

Megjegyzés: Ha az Outlook 2013/2016 programmal dolgozik, kérjük, kezdje az 1. lépéssel; ha az Outlook 2010 vagy korábbi verzióival dolgozik, kérjük, kezdje az alábbiakkal 3 lépés.

1. Kattints filé > Opciók.

2. A megnyíló Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban ellenőrizze a Nyissa meg a válaszokat és továbbításokat egy új ablakban lehetőség a Válaszok és továbbítások szakaszban, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Az Levél nézetben nyissa meg a Piszkozatok mappába, válassza ki a másolni kívánt e-mail vázlatot, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre (vagy nyomja meg a Ctrl + F gombok egyidejűleg).

4. Most az e-mail piszkozatot másolja és megnyitja egy üzenetablakban. Írja össze és küldje el ezt a másolt e-mailt.

Előfordulhat, hogy az e-mail vázlatot nemcsak új e-mailekre kell másolnia, hanem e-maileket is továbbítania / válaszolnia. Ebben a feltételben mentheti az e-mail piszkozat szövegtörzsét AutoText bejegyzésként, majd csak dupla kattintással használhatja fel újra.

1. Az Levél nézetben nyissa meg a Piszkozatok mappát, majd kattintson duplán a megadott e-mail tervezet megnyitásához, amelyet átmásol.

2. A megnyíló üzenetablakban tegye a kurzort az üzenet törzsébe, majd nyomja meg a gombot Ctrl + A gombokkal válassza ki az üzenet törzsének összes tartalmát, majd kattintson a gombra hozzáad gomb  a Auto szöveg ablaktábla. Lásd a képernyőképet:

3. Az Automatikus szöveg párbeszédpanelen írja be az új AutoText bejegyzés nevét a Név mezőben válasszon egy kategóriát a Kategória legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet:

Eddig a megadott e-mail vázlat törzse AutoText bejegyzésként lett átmásolva, és bármilyen dupla e-mailben csak dupla kattintással használhatja újra. Lásd a képernyőképet:

Másolja a mellékletet egy másik e-mailbe az Outlook programban

Másoljon egy találkozót egy másik napra az Outlook naptárban