Hogyan lehet keresési mappát létrehozni több Outlook adatfájlban / pst / e-mail fiókban?
Mint tudják, a keresési mappa csak az Outlook jelenlegi postafiókjának hatókörében kereshet e-maileket. Az Outlook azonban az összes postaládában kereshet a Azonnali keresés funkció. Ezért az alábbi megoldás segítségével megpróbálhat keresési mappát létrehozni az Outlook több e-mail fiókján keresztül.
Hozzon létre egy keresési mappát több Outlook adatfájlban / pst / e-mail fiókban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Hozzon létre egy keresési mappát több Outlook adatfájlban / pst / e-mail fiókban
Ez a megoldás segít megtalálni az e-maileket az összes postaládában a Azonnali keresés funkciót, majd másolja a keresési eredményeket az Outlook célmappájába.
1. A Navigációs panelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelybe keresési mappát hoz létre, majd kattintson a gombra Mappa > Új mappa. Lásd a képernyőképet:
2. Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be az új mappa nevét a Név mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Válasszon ki egy e-mail mappát, írja be a keresési feltételeket a Azonnali keresés majd kattintson az OK gombra Keresés > Minden postafiók (Vagy Minden levélcím). Lásd a képernyőképet:
4. Most a keresési feltételeknek megfelelő összes e-mail megtalálható az összes postaládában. Jelölje ki az összeset, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat egyidejűleg másolni.
Megjegyzések: Az összes keresési eredményt kiválaszthatja úgy, hogy rákattint az elsőre a levelezőlistán, majd nyomja meg a Ctrl + műszak+ vég gombokat egyszerre.
5. Kattintson az új mappa megnyitásához, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokat egyidejűleg az összes keresési eredmény beillesztéséhez.
Most az összes keresési eredményt átmásolja az újonnan létrehozott mappába. Ez a mappa azonban nem valódi keresési mappa, és az e-mailek nem kerülnek automatikusan ebbe a mappába, ha a jövőben megfelelnek a keresési feltételeknek.
Kapcsolódó cikkek
Hozzon létre egy keresési mappát, kivéve a mappákat (elemek törlése, RSS stb.) Az Outlookban
Hozzon létre egy keresési mappát egy adott e-mail tartománynév alapján az Outlook programban
Hozzon létre egy keresési mappát dinamikus dátumtartomány szerint az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
