Válaszoljon sablonszöveggel ellátott e-maileket a Gyors lépések funkcióval

Válaszoljon az e-mailekre a Kutools for Outlook sablonszövegével

Kötegelt válasz küldhet több e-mailt előre beállított sablonokkal az Outlookban

Általában az Outlookban egyszerre csak egy e-mailt tudunk válaszolni. A Kutools for Outlook programmal azonban Tömeges válasz funkcióval könnyedén válaszolhat több kiválasztott e-mailre sablonokkal, csak több kattintással! modul Outlook-ad-download-link}

Bár lehetetlen sablonnal válaszolni az e-mailekre az Outlook programban, létrehozhat egy gyors lépést a sablon tartalmával. Ezért a sablon tartalma automatikusan bekerül a válaszüzenetbe. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Kezdőlap > Új a Gyors lépések doboz. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen kérjük:
(1) Írja be az új gyors lépés nevét a Név doboz;
(2) Válassza ki a lehetőséget Válasz opció vagy Válasz mindenkinek lehetőség a Hozzászólások legördülő lista;
(3) Kattintson a linkelt szövegére Opciók megjelenítése az e-mail opciók kibővítéséhez. Lásd a képernyőképet:

3. Most kibővülnek az e-mail beállítások. Kérjük, írja be vagy másolja a sablon tartalmát a szöveg mezőbe, és kattintson a befejez gombot.

Az új gyors lépés létrejön és hozzáadódik a Gyors lépések mező az alábbi képernyőképen látható.

4. Ha a megadott gyors lépéssel szeretne válaszolni egy e-mailre, válassza ki az e-mailt, majd kattintson az új létrehozott gyors lépésre a Gyors lépések doboz a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ez a módszer csak sablonszöveggel válaszolhat az e-mailekre, és nem támogatja a képeket, a hiperhivatkozásokat, a szövegformázást stb.

Ha formázott sablonszöveget tartalmazó e-mailekre szeretne válaszolni, a formázott sablonszöveget elmentheti automatikus szövegbevitelként a Kutools for Outlook segítségével, majd egyetlen kattintással újra felhasználhatja az automatikus szövegbevitelt.

1. Kattints Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához, és írja be vagy másolja a formázott sablonszöveget az üzenet törzsébe.

2. Jelölje ki az összes tartalmat az üzenet törzsében, kattintson a gombra hozzáad gomb  az Automatikus szöveg ablaktáblán. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Az AutoText Pane alapértelmezés szerint megnyílik a Kutools for Outlook telepítése után. Ha az Automatikus szöveg panel ki van kapcsolva, kattintson a gombra Kutools > Üvegtábla bekapcsolni.

3. A megnyíló Automatikus szöveg párbeszédpanelen írja be az új automatikus szövegbevitel nevét a Név mezőbe, adjon meg egy kategóriát, majd kattintson a gombra OK gombot.
Most a formázott sablon tartalmát automatikus szövegbevitelként menti. Zárja be az új e-mailt mentés nélkül.

4. Térjen vissza a Levél nézetben válassza ki azt az e-mailt, amelyre sablonnal válaszol, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz or Válasz mindenkinek.

5. A válaszoló üzenetben kattintson a gombra betétlap gomb  a formázott sablonszöveg automatikus szövegbevitele mögé, hogy beillessze, majd írja össze és küldje el a válaszüzenetet.

Bemutató: válaszoljon / továbbítson e-maileket sablonszöveggel az Outlook programban

A Kutools for Outlook támogatja a kiváló Válaszoljon több üzenetre funkció, amely lehetővé teszi az Outlook felhasználók számára, hogy több e-mailt sablonnal válaszoljanak az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

Válasszon ki több e-mailt, amelyekre válaszol, majd válasszon egyet a válasz sablonok közül a Tömeges válasz legördülő lista a Kutools fülre. Lásd a képernyőképet:

Most az összes kiválasztott e-mailre tömegesen válaszolunk a megadott válaszsablonnal.

Megjegyzések: Ha még nem adott hozzá válaszsablonokat, akkor a következőket adhatja hozzá:
(1) Jelöljön ki több e-mailt, majd kattintson a gombra Kutools > Tömeges válasz > Válaszsablon létrehozása és kezelése az alábbi képernyőképen:

(2) A Válaszsablon létrehozása és kezelése párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gomb  új sablon létrehozásához adja hozzá a válasz sablon tartalmát az alábbi mezőbe, majd kattintson a gombra Válasz gomb. Lásd a képernyőképet:

Másolja az összes melléklet nevét, amikor válaszol az Outlook programba

Csak a kiválasztott szövegű e-mailre válaszoljon az Outlook alkalmazásban

Automatikusan hozzáadhatja a személyre szabott üdvözletet az Outlook válaszadásakor