Hogyan archiválhatjuk az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlookban?
Ez a cikk az e-mailek archiválásáról szól egy adott hónap, év vagy dátum szerint az Outlook programban.
Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban
Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban
Például archiválnom kell a beérkezett e-maileket lehet, Megmutatom az archiválás részletes lépéseit az Outlookban megadott hónap / dátum / év szerint.
1. Az Levél nézetben írja be a keresési feltételeket beérkezett: május a Azonnali keresés mezőbe, majd adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fülre. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: (1) beérkezett: május alatt beérkezett keresési e-maileket jelent lehet, megváltoztathatja a lehet más hónap nevére, például Jan, Feb, stb.
(2) beérkezett: május alatt beérkezett keresési e-maileket jelent lehet bármelyik év. Ha szűkítenie kell a keresési hatókört és az e-mailekben kell keresnie lehet egy bizonyos év, mint pl 2016, megváltoztathatja a keresési feltételeket received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Az e-mailekben való kereséshez egy bizonyos évig azt mondja 2015, kérjük, módosítsa a keresési feltételeket a következőre: received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Ha e-maileket keres egy bizonyos dátumig, mondja 2016/5/1, kérjük, módosítsa a keresési feltételeket a következőre: beérkezett: 2016/5/1.
2. Most a megadott hónapban kapott összes e-mail megtalálható a levelezőlistán. Kérjük, válassza ki az összes keresési eredményt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Mozog > Egyéb Folder. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Kiválaszthatja az összes e-mailt a levelezőlistában úgy, hogy bármelyik e-mailt kiválasztja a levelezőlistán, és megnyomja a Ctrl + A kulcsok.
3. Az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
4. Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be a nevét (lehet az én esetemben) a Név mezőben jelöljön ki egy e-mail fiókot a Válassza ki a mappát listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gombok mindkét párbeszédpanel bezárásához.
5. Most az összes keresési eredmény az új mappába kerül lehet. Kattintson előre filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régebbi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív). Lásd a képernyőképet:
6. Az Archívum párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Ellenőrizze az A-trchive ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;
(2) Kattintson az új mappa kiválasztásához lehet az alábbi listában;
(3) Típus Holnap a A régebbi elemek archiválása doboz;
(4) Kattintson a gombra Tallózás gomb a fájlnév és az archív fájl mappájának megadásához;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.
7. A felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.
Eddig az e-maileket már a megadott hónapra (vagy évre, dátumra) archiválták.
Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban
Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Mentés fájlként funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.
Kapcsolódó cikkek
Szerezzen be minden mellékletet az archivált e-mailekből az Outlook programban
Archiválja az e-maileket beérkezett / módosított dátum szerint az Outlook programban
Alapértelmezett archiválási hely módosítása az Outlook alkalmazásban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.