Ugrás a tartalomra

Hogyan archiválhatjuk az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlookban?

Ez a cikk az e-mailek archiválásáról szól egy adott hónap, év vagy dátum szerint az Outlook programban.

Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban


Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban

Például archiválnom kell a beérkezett e-maileket lehet, Megmutatom az archiválás részletes lépéseit az Outlookban megadott hónap / dátum / év szerint.

1. Az Levél nézetben írja be a keresési feltételeket beérkezett: május a Azonnali keresés mezőbe, majd adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fülre. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: (1) beérkezett: május alatt beérkezett keresési e-maileket jelent lehet, megváltoztathatja a lehet más hónap nevére, például Jan, Feb, stb.
(2) beérkezett: május alatt beérkezett keresési e-maileket jelent lehet bármelyik év. Ha szűkítenie kell a keresési hatókört és az e-mailekben kell keresnie lehet egy bizonyos év, mint pl 2016, megváltoztathatja a keresési feltételeket received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Az e-mailekben való kereséshez egy bizonyos évig azt mondja 2015, kérjük, módosítsa a keresési feltételeket a következőre: received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Ha e-maileket keres egy bizonyos dátumig, mondja 2016/5/1, kérjük, módosítsa a keresési feltételeket a következőre: beérkezett: 2016/5/1.

2. Most a megadott hónapban kapott összes e-mail megtalálható a levelezőlistán. Kérjük, válassza ki az összes keresési eredményt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Mozog > Egyéb Folder. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Kiválaszthatja az összes e-mailt a levelezőlistában úgy, hogy bármelyik e-mailt kiválasztja a levelezőlistán, és megnyomja a Ctrl + A kulcsok.

3. Az Elemek áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be a nevét (lehet az én esetemben) a Név mezőben jelöljön ki egy e-mail fiókot a Válassza ki a mappát listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gombok mindkét párbeszédpanel bezárásához.

5. Most az összes keresési eredmény az új mappába kerül lehet. Kattintson előre filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régebbi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív). Lásd a képernyőképet:

6. Az Archívum párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Ellenőrizze az A-trchive ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség;
(2) Kattintson az új mappa kiválasztásához lehet az alábbi listában;
(3) Típus Holnap a A régebbi elemek archiválása doboz;
(4) Kattintson a gombra Tallózás gomb a fájlnév és az archív fájl mappájának megadásához;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.

7. A felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Eddig az e-maileket már a megadott hónapra (vagy évre, dátumra) archiválták.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Mentés fájlként funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.


hirdetési köteg mentése 9.50-ként

Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations