Adjon hozzá egy névjegyet egy elküldött e-mailből

Adjon hozzá névjegyeket az Elküldött tételek e-mailjéből/mappájából a Kutools for Outlook segítségével (5 lépés)

A Kutools for Outlook segítségével névjegyek kötegelt hozzáadása az összes/több elküldött e-mailből (3 lépés)

Ha az Outlook programban el kell küldenie egy címzettet egy elküldött e-mailben, az alábbi lépésekkel könnyedén elvégezheti:

1. Az Levél nézetben nyissa meg a Elküldött elemek mappát a navigációs ablak (Vagy Mappa ablaktábla), majd kattintson az adott elküldött e-mail megnyitásához az Olvasópanelen.

2. Kattintson a jobb gombbal a címzettre az Olvasóablak tetején, és válassza a lehetőséget Adja hozzá az Outlook kapcsolatait a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

3. A nyitó névjegykártyán kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Ezután csukja be a névjegykártyát.

Eddig az elküldött e-mailben megadott címzett felvételre került az Outlook névjegyeként.

Ha telepítve van a Kutools for Outlook, akkor az elküldött e-mailekből vagy az Elküldött elemek mappából az összes címzettet vagy feladót felveheti névjegyként az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az Levél megtekintéséhez kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > További elemek > Kapcsolattartó csoport. Ezután a megnyíló Kapcsolatcsoport ablakban írja be a nevét a Név mezőbe, és kattintson a Mentés és bezárás gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Maradjon tovább a Levél nézetben nyissa meg az Elküldött mappát a navigációs ablak (Vagy Mappa ablaktábla), jelölje ki az összes e-mailt a mappában, majd kattintson a gombra Kutools > Csoport hozzáadása.

3. A megnyitón Címzettek hozzáadása a kapcsolattartó csoportokhoz párbeszédpanelen jelölje ki az összes címzettet vagy feladót a A címzettek listában jelölje be a most létrehozott új kapcsolattartó csoportot a Kapcsolatcsoportok listamezőbe, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Az összes címzettet vagy feladót a következő lépésekkel ellenőrizheti: (1) kattintson jobb gombbal bármelyik e-mail címre, és válassza a lehetőséget Minden választás törlése a helyi menüből; (2) kattintson jobb gombbal bármelyik e-mail címre, és válassza a lehetőséget Ellenőrizze az összes címzettet (Vagy Jelölje be az összes küldőt) a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

4. Most minden címzett vagy feladó felkerül az új kapcsolattartó csoportba. Menj a Emberek (People) (Vagy Kapcsolatok) nézetben válassza ki az új névjegycsoportot, majd kattintson a gombra Kutools > Csoport. Lásd a képernyőképet:

5. A megnyíló Kapcsolatcsoport párbeszédpanelen kattintson a gombra Szakítás majd kattintson a gombra Igen gombra a megjelenő Kapcsolattartó csoport párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Mostantól az Elküldött elemek mappa összes címzettje vagy feladója hozzáadódik az Outlook egyedi kapcsolattartóihoz.

A Kutools for Outlook is kiváló Hozzáadás az üzenetből funkció több kiválasztott e-mail névjegyeinek tételes hozzáadásához az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg az Elküldött mappát, jelölje ki az összes vagy több elküldött e-mailt, majd kattintson Kutools > Hozzáadás az üzenetből. Lásd a képernyőképet:

2. A Névjegy hozzáadása üzenetből párbeszédpanelen válassza ki a célmappát, ahová menteni kívánja a névjegyet, majd kattintson a gombra Rajt gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a OK gombot, és teljes gombra a felbukkanó párbeszédpanelen.

Most látni fogja az összes e-mail címet a kiválasztott elküldött e-mailekben, és kivonatolja őket, és egyedi névjegyként menti őket a megadott kapcsolattartó mappába.

Névjegyek hozzáadása az Outlook terjesztési listájáról (névjegycsoport)

Több e-mail feladójának hozzáadása az Outlook terjesztési listájához (kapcsolattartó csoportjához)