Engedélyezheti a beágyazott megjegyzés funkciót az Outlookban, és felhasználónévét vagy más egyéni karakterláncait hozzáadhatja a zárójelben lévő válaszüzenetekhez. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Opciók az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához.

2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal sávban ellenőrizze a előszó hozzászólások opciók a Válaszok és továbbítások szakaszban, és írja be felhasználónevét vagy egyéni karakterláncait a következő mezőbe. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson az OK gombra kattintva bezárhatja az Outlook beállításai párbeszédpanelt.

Mostantól, amikor válaszol egy e-mailre az Outlook programban, a megadott felhasználónév vagy zárójelben átfogott egyedi karakterláncok csak akkor kerülnek beillesztésre, ha beírja az eredeti üzenet belső megjegyzésének összegét. Lásd a képernyőképet:

Könnyen válaszolhat a küldő nevével, mint automatikus személyes üdvözlet az Outlookban

Legtöbbször kézzel írja be a Hello / Hello küldő nevét üdvözletként az Outlook válaszüzeneteiben. De fantasztikusan Automatikus üdvözlet A Kutools for Outlook funkciója, az üdvözlő szó és a kiválasztott e-mail feladó neve automatikusan hozzáadódik a válaszüzenethez személyes üdvözlésként, az alábbi képernyőképen. Időt takarít meg!

Ha az Outlook 2010-ben dolgozik, és a Kutools for Outlook telepítve van, válaszolhat megjegyzéssel, amely tartalmazza a felhasználónevét.

1. Ban,-ben Levél nézetben válassza ki az e-mailt, amelyre válaszolni fog, és kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz.

2. A válaszüzenet ablakban válassza ki a kívánt tartalmat, majd kattintson a gombra Kutools > Új megjegyzés.

És most az üzenet törzse mellé egy megjegyzés is hozzáadódik, a felhasználóneved pedig a megjegyzés elején. Lásd a képernyőképet:

3. Írja össze és küldje el a válaszoló üzenetet.

Ha telepítve van a Kutools for Outlook program, akkor a feladó nevével is válaszolhat automatikus üdvözlésként a válaszüzenetekben. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Opciók.

2. A Beállítások párbeszédpanelen lépjen a Válasz lapon ellenőrizze a Üdvözlet hozzáadása válaszkor lehetőség a Üdvözlet szakasz, típus Szia < >, az alábbi mezőbe, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet.

3. Az Levél nézetben válassza ki az e-mailt, amelyre válaszolni fog, és kattintson a gombra Kezdőlap > Válasz.

És most Helló SenderName (Küldő neve az Ön által kiválasztott e-mail feladó neve lesz hozzáadva) az üzenet törzsének tetején. Lásd a képernyőképet.

4. Kérjük, állítsa össze és küldje el a válaszüzenetet.

Válaszoljon az eredeti e-mail képei nélkül az Outlook programban

Válaszoljon az eredeti üzenet idézésével az Outlook programban

Válaszoljon nagy kék betűtípussal az Outlookban

Válaszoljon egy e-mailt eredeti háttérszín / kép nélkül az Outlook programban

Válaszoljon e-maileket sablonszöveggel az Outlook programban

Válasz (minden) előzmények vagy eredeti üzenet nélkül az Outlookban

Másolja az összes melléklet nevét, amikor válaszol az Outlook programba