Hogyan keressünk e-maileket a címzettek neve szerint az Outlook programban?
Ha e-mailt küld egy címzettnek az Outlook programban, a címzett bármelyikébe helyezheti Nak nek/Cc/Titkos iktatott. Ezért kissé zavart lesz bizonyos címzettek e-mailjeiben történő keresés, függetlenül attól, hogy a Nak nek, Ccvagy Titkos iktatott. Valójában két megoldás kínál segítséget.
Keressen e-maileket a címzett neve alapján az Azonnali keresés funkcióval
Az Advanced Search funkcióval kereshet az e-mailekben a címzettek neve szerint
Gyorsan törölje az összes legutóbbi keresési gyorsítótárat több kattintással az Outlook alkalmazásban
Összehasonlítva a megadott beállításkulcs törlésével az összes legutóbbi keresési előzmény törléséhez az Outlook programban, a Kutools for Outlook kiadja a Keresési előzmények törlése funkciót, amely segít gyorsan eltávolítani az összes keresési előzményt néhány kattintással!
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Keressen e-maileket a címzett neve alapján az Azonnali keresés funkcióval
Beírhatja a keresési feltételeket a Azonnali keresés négyzetet az e-mailek egy adott címzett neve alapján történő gyors kereséséhez az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Levél nézetben írja be a keresési feltételeket nak nek:"A cimzett neve" az Instant Search mezőbe, majd cserélje ki a A cimzett neve a bizonyos címzett nevével.
Megjegyzések:
(1) A keresési kritériumok címzett: "Címzett neve" e-mailben fog keresni a megadott címzettnél a Nak nek iktatott.
(2) Ha biztosítja a megadott címzettet a Cc benyújtva, kérjük, használja ezt a keresési feltételt cc: "Címzett neve"; ha biztosítja a Titkos benyújtva, kérjük, használja ezt a keresési feltételt titkos másolat: "Címzett neve".
(3) Ha nem tudja megbizonyosodni arról, hogy a címzett az Nak nek, Ccvagy Titkos benyújtva, kérjük, használja ezt a keresési feltételt címzett: "Címzett neve" VAGY másolat: "Címzett neve" VAGY másolat másolat: "Címzett neve".
2. Adja meg a keresési hatókört a Kör csoport a Keresés fülre. Lásd a képernyőképet:
És most a megadott címzettekkel ellátott összes e-mail megtalálható és felkerül a levelezőlistára.
Az Advanced Search funkcióval kereshet az e-mailekben a címzettek neve szerint
Ha két vagy több címzettnél kell keresnie az e-mailekben, engedélyezheti a Query Builder fülre a Speciális keresés párbeszédpanelen, majd szükség szerint adja meg a keresési feltételeket.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Engedélyezze a Query Builder lapon a Speciális keresés párbeszédpanelen a Kutools for Outlook programban: (1) Kattints Kutools > Opciók; (2) A Beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Állítsa vissza a „Lekérdezés készítő” fület az Outlook Speciális keresés párbeszédablakában lehetőség a Egyéb lapot, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Levél nézetben kattintson az e-mailekben keresni kívánt e-mail mappa megnyitásához, majd nyomja meg a gombot Ctrl + műszak + F gombokkal egyidejűleg nyissa meg a Speciális keresés párbeszédpanelt.
Most megnyílik a Speciális keresés párbeszédpanel, menjen a Query Builder fülre, és:
(1) Kattintson iktatott > Cím mezők > Titkos;
(2) Válassza ki tartalmaz tól Állapot legördülő lista;
(3) Írja be a megadott címzett nevét a Érték doboz;
(4) Kattintson a gombra Listához ad gombot.
(5) Ismételje meg az (1) - (4) fenti pontokat további keresési feltételek hozzáadásához.
4. Most az összes keresési feltétel hozzá lett adva a kritériumlistához. Kattintson a gombra OR or És a listában válassza ki a megfelelő logikai csoportot a Logikai csoport legördülő listából, majd kattintson a gombra Keresse meg most gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzés: A fenti képernyőképen látható példámban a közvetlenül a kelly-nek és a ttw-nek, a cc-t a kelly-nek és a ttw-nek, vagy a másolat másolatot kapja a kelly-nek.
Mostantól az összes e-mail a megadott címzettekkel a megadott Címzett, Másolat vagy Titkos másolat mezőkben megtalálható és felsorolható a Speciális keresés párbeszédpanel alján.
5. Zárja be a Speciális keresés párbeszédpanelt.
Kutools az Outlook számára: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül! Tovább ... Töltse le most!
Bemutató: Keressen e-maileket a címzettek neve szerint az Advanced Find funkcióval
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek
Számolja meg a keresési eredmények teljes számát az Outlook programban
Exportálja a keresési eredményeket az Outlook programban PST / Excel fájlba
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.