Hogyan találhat meg és törölhet nagy mellékleteket az Outlook e-mailjeiből?
Ha óriási méretet szeretne megakadályozni az Outlook programból, érdemes nagy mellékleteket törölnie az e-mailekből. Hogyan tudná azonban gyorsan megtalálni az e-mailekben található nagy mellékleteket? És hogyan lehet törölni őket? Az alábbi megoldások segítenek:
- Keressen e-maileket nagy mellékletekkel
- Törölje a nagy mellékleteket egy e-mailből
- Törölje a nagy mellékleteket több e-mailből
Keressen e-maileket nagy mellékletekkel
Ez a módszer egy egyedi keresési mappa létrehozására és az összes e-mail felsorolására csatolja a nagy mellékleteket. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Levél nézetben válassza ki azt az e-mail fiókot, ahol nagy mellékletekkel rendelkező e-maileket talál, majd kattintson a gombra Mappa > Új keresési mappa. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Új keresési mappa párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához Hozzon létre egy egyéni keresési mappát lehetőséget, majd kattintson a gombra A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Most megnyílik az Egyéni keresési mappa párbeszédpanel. Írja be az új keresési mappa nevét a Név jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Kritériumai gomb. Lásd a képernyőképet:
4. A megjelenő Keresési mappa kritériumok párbeszédpanelen kérjük (lásd az alábbi képernyőképet):
(1) Menj a Több választási lehetőség fül;
(2) Ellenőrizze a Csak a (z) elemekkel opciót, és válasszuk ki egy vagy több melléklet a jobb oldali legördülő listából;
(3) Válassza ki nagyobb, mint ból ből Méret (kilobájt) legördülő listából, és írja be a kívánt méretet a jobb mezőbe.
5. Kattintson az OK gombokkal egymás után bezárhatja az összes megnyíló párbeszédpanelt.
Most pedig egy új keresési mappa jön létre és kerül fel a Navigációs ablaktáblára, amely automatikusan felsorolja az összes nagy mellékletet tartalmazó e-mailt.
Törölje a nagy mellékleteket egy e-mailből
Ez a módszer bevezeti a Melléklet eszközök nagy mellékletek eltávolításához egy e-mailből az Outlook alkalmazásban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Hozzon létre egy keresési mappát az összes nagy mellékletet tartalmazó e-mail felsorolásához fenti módszer.
2. A keresési mappában válassza ki azt az e-mailt, amelynek nagy mellékleteket el kell távolítania, majd válassza ki annak bármelyikét a Mellékletek Eszközök. Lásd a képernyőképet:
3. Most menjen a Berendezés lapot, majd kattintson a Az összes kijelölése gombot, és Távolítsa el a mellékletet gombot egymás után.
4. A felbukkanó Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Távolítsa el a mellékletet gombot.
nagy mellékleteket eltávolít a kiválasztott e-mailből.
Törölje a nagy mellékleteket több e-mailből
Időt pazarol, ha nagy mellékleteket távolít el több e-mailből egyenként. Ez a módszer bevezeti a Válasszon le mindent A Kutools for Outlook (Mellékletek) funkciója több e-mail nagy mellékleteinek tömeges törléséhez.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Hozzon létre egy keresési mappát az összes nagy mellékletet tartalmazó e-mail felsorolásához fenti módszer.
2. A keresési mappában válassza ki azokat az e-maileket, amelyek nagy mellékleteket el kell távolítania, majd kattintson a gombra Kutools > Melléklet eszközök > Válasszon le mindent. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyesével rájuk kattint;
(2) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az elsőre és az utolsóra kattintva;
(3) Az összes e-mailt kiválaszthatja úgy is, hogy bármelyik e-mailre kattint, majd megnyomja a gombot Ctrl + A gombokat egyszerre.
3. A Kérjük, válasszon egy mappát párbeszédpanelen adja meg a célmappát és az almappatílust, amire szüksége van, majd kattintson a Ok gomb. Ezután kattintson a gombra Igen gombot egy új, megjelenő párbeszédpanelen.
Mostantól az összes nagy mellékletet eltávolítja és helyettesíti a megfelelő hiperhivatkozásokkal a kiválasztott e-mailekben. Lásd a képernyőképet:
Bemutató: nagy mellékletek keresése és törlése az Outlook e-mailjeiből
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek
Mentse egy / több e-mailt mellékletek nélkül az Outlook programba
Szerezzen be minden mellékletet az archivált e-mailekből az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.