Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká

Csökkentse a mellékletek méretét e-mailek küldésekor a Kutools for Outlook segítségével

Valójában előzetesen tömöríthetjük a fájlokat tömörített fájlokká, majd csatolhatjuk az e-mailbe a tömörített fájlokat. Kérjük, tegye a következőket:

1. A Fájlkezelőben nyissa meg a mappát, amely tartalmazza azokat a fájlokat, amelyeket mellékletként hozzáad az e-mailhez.

2. Jelölje ki ezeket a fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget küldés > Sűrített (zip) mappa a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához az Outlook programban, majd kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen vagy (Beszúrás> Fájl csatolása).

4. A Fájl beszúrása párbeszédpanelen (1) nyissa meg a tömörített fájlt tartalmazó mappát, (2) válassza ki a tömörített fájlt, (3) és kattintson a Nyisd ki or betétlap gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Írja össze és küldje el az e-mailt.

Ez a módszer bemutatja a Kutools for Outlook alkalmazást A kimenő mellékletek automatikus tömörítése lehetőségek az összes melléklet tömörített fájlok tömörítésére a kimenő e-mailekben.

1. kettyenés Kutools > Opciók a Melléklet beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

2. A Csatolási beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt lehetőség a Borogatás lapot, és kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Most kattintson Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához és a mellékletek beszúrásához a szokásos módon állítsa össze és küldje el az e-mailt.

Elküldés után látni fogja, hogy az elküldött e-mailekben található összes melléklet automatikusan tömörítve lesz tömörítve tömörített fájlokká, és az összes melléklet mérete is csökken. Lásd a képernyőképet:

A mellékletek automatikus tömörítése az Outlook alkalmazásban