Hogyan lehet csökkenteni a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlook programban?
Ha a mellékletek túl nagyok az e-mailekben, időbe telik, amíg ezeket az e-maileket elküldi az Outlookban. Ennek elkerülése érdekében egyes felhasználóknak csökkenteniük kell a mellékletek méretét e-mail küldéskor. Ez a cikk néhány megoldást mutat be:
Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká
Csökkentse a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld a Kutools for Outlook programmal
Általában az összes mellékletet elmenthetjük, majd törölhetjük az Outlook e-mailjeiből az e-mail méretének csökkentése érdekében. Azonban fantasztikus Válasszon le mindent (Mellékletek) a Kutools for Outlook funkciója, gyorsan törölheti és lecserélheti több e-mail mellékletét hiperhivatkozásokra, és közben mentheti ezeket a mellékleteket a lemezmappájába.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká
Valójában előzetesen tömöríthetjük a fájlokat tömörített fájlokká, majd csatolhatjuk az e-mailbe a tömörített fájlokat. Kérjük, tegye a következőket:
1. A Fájlkezelőben nyissa meg a mappát, amely tartalmazza azokat a fájlokat, amelyeket mellékletként hozzáad az e-mailhez.
2. Jelölje ki ezeket a fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget küldés > Sűrített (zip) mappa a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:
3. kettyenés FŐOLDAL > új Email új e-mail létrehozásához az Outlook programban, majd kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen vagy (Beszúrás> Fájl csatolása).
4. A Fájl beszúrása párbeszédpanelen (1) nyissa meg a tömörített fájlt tartalmazó mappát, (2) válassza ki a tömörített fájlt, (3) és kattintson a Nyisd ki or betétlap gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Írja össze és küldje el az e-mailt.
Csökkentse a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld a Kutools for Outlook programmal
Ez a módszer bevezeti a Kutools for Outlook programot A kimenő mellékletek automatikus tömörítése lehetőségek az összes melléklet tömörített fájlok tömörítésére a kimenő e-mailekben.
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
1. kettyenés Kutools > Opciók a Melléklet beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
2. A Csatolási beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt lehetőség a Borogatás lapot, és kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Most kattintson FŐOLDAL > új Email új e-mail létrehozásához és a mellékletek beszúrásához a szokásos módon állítsa össze és küldje el az e-mailt.
Elküldés után látni fogja, hogy az elküldött e-mailekben található összes melléklet automatikusan tömörítve lesz tömörítve tömörített fájlokká, és az összes melléklet mérete is csökken. Lásd a képernyőképet:
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
Bemutató: Csökkentse a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlookban?
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
