Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet csökkenteni a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlook programban?

Ha a mellékletek túl nagyok az e-mailekben, időbe telik, amíg ezeket az e-maileket elküldi az Outlookban. Ennek elkerülése érdekében egyes felhasználóknak csökkenteniük kell a mellékletek méretét e-mail küldéskor. Ez a cikk néhány megoldást mutat be:

Gyorsan cserélje le az összes mellékletet hiperhivatkozásokra az Outlook e-mail méretének csökkentése érdekében

Általában az összes mellékletet elmenthetjük, majd törölhetjük az Outlook e-mailjeiből az e-mail méretének csökkentése érdekében. Azonban fantasztikus Válasszon le mindent (Mellékletek) jellemzője Kutools for Outlook, gyorsan törölheti és hiperhivatkozásokkal helyettesítheti több e-mail mellékletét, és közben elmentheti ezeket a mellékleteket a lemezmappába.

mellékletek mentése több e-mailbe kto9

Office Tab - Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést az Office-ban, és sokkal könnyebbé tegye a munkát...
Kutools for Outlook - 100 hatékony speciális szolgáltatást hoz a Microsoft Outlookba
  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
  • Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.

nyíl kék jobb buborék Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká

Valójában előzetesen tömöríthetjük a fájlokat tömörített fájlokká, majd csatolhatjuk az e-mailbe a tömörített fájlokat. Kérjük, tegye a következőket:

1. A Fájlkezelőben nyissa meg a mappát, amely tartalmazza azokat a fájlokat, amelyeket mellékletként hozzáad az e-mailhez.

2. Jelölje ki ezeket a fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget küldés > Sűrített (zip) mappa a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához az Outlook programban, majd kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen vagy (Beszúrás> Fájl csatolása).

4. A Fájl beszúrása párbeszédpanelen (1) nyissa meg a tömörített fájlt tartalmazó mappát, (2) válassza ki a tömörített fájlt, (3) és kattintson a Nyisd ki or betétlap gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Írja össze és küldje el az e-mailt.


nyíl kék jobb buborék Csökkentse a mellékletek méretét e-mailek küldésekor Kutools for Outlook

Ez a módszer bevezet Kutools for Outlook'S A kimenő mellékletek automatikus tömörítése lehetőségek az összes melléklet tömörített fájlok tömörítésére a kimenő e-mailekben.

Kutools for Outlook: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

1. kettyenés Kutools > Opciók a Melléklet beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

doc csökkentse a 01-es melléklet méretét

2. A Csatolási beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt lehetőség a Borogatás lapot, és kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:

doc csökkentse a 02-es melléklet méretét

3. Most kattintson Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához és a mellékletek beszúrásához a szokásos módon állítsa össze és küldje el az e-mailt.

Elküldés után látni fogja, hogy az elküldött e-mailekben található összes melléklet automatikusan tömörítve lesz tömörítve tömörített fájlokká, és az összes melléklet mérete is csökken. Lásd a képernyőképet:

Kutools for Outlook: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül!   Tovább ...   Töltse le most!


Bemutató: Csökkentse a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlookban?

típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools for Outlook. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations