Hogyan lehet csökkenteni a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlook programban?
Ha a mellékletek túl nagyok az e-mailekben, időbe telik, amíg ezeket az e-maileket elküldi az Outlookban. Ennek elkerülése érdekében egyes felhasználóknak csökkenteniük kell a mellékletek méretét e-mail küldéskor. Ez a cikk néhány megoldást mutat be:
Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká
Csökkentse a mellékletek méretét e-mailek küldésekor Kutools for Outlook
Általában az összes mellékletet elmenthetjük, majd törölhetjük az Outlook e-mailjeiből az e-mail méretének csökkentése érdekében. Azonban fantasztikus Válasszon le mindent (Mellékletek) jellemzője Kutools for Outlook, gyorsan törölheti és hiperhivatkozásokkal helyettesítheti több e-mail mellékletét, és közben elmentheti ezeket a mellékleteket a lemezmappába.
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail szabályok szerint; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - mutasson üzenetet, amikor megpróbálja megválaszolni az összeset, ha az Ön e-mail címe szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (összes) az összes melléklettel a levelezési beszélgetésben; Válaszoljon egyszerre sok e-mailt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum és idő automatikus hozzáadása a tárgyhoz ...
- Melléklet eszközök: Automatikus leválasztás, Összes tömörítése, Átnevezés, Automatikus mentés ... Gyorsjelentés, A kiválasztott levelek megszámlálása, Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket ...
- Több mint 100 speciális funkcióval rendelkezik megoldja a legtöbb problémáját az Outlook 2021–2010 vagy az Office 365 programban. A teljes szolgáltatás 60 napos ingyenes próbaverzió.
Csökkentse a mellékletek méretét tömörítve tömörített fájlokká
Valójában előzetesen tömöríthetjük a fájlokat tömörített fájlokká, majd csatolhatjuk az e-mailbe a tömörített fájlokat. Kérjük, tegye a következőket:
1. A Fájlkezelőben nyissa meg a mappát, amely tartalmazza azokat a fájlokat, amelyeket mellékletként hozzáad az e-mailhez.
2. Jelölje ki ezeket a fájlokat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget küldés > Sűrített (zip) mappa a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:
3. kettyenés Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához az Outlook programban, majd kattintson a gombra betétlap > Fájl csatolása > Tallózás ezen a számítógépen vagy (Beszúrás> Fájl csatolása).
4. A Fájl beszúrása párbeszédpanelen (1) nyissa meg a tömörített fájlt tartalmazó mappát, (2) válassza ki a tömörített fájlt, (3) és kattintson a Nyisd ki or betétlap gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Írja össze és küldje el az e-mailt.
Csökkentse a mellékletek méretét e-mailek küldésekor Kutools for Outlook
Ez a módszer bevezet Kutools for Outlook'S A kimenő mellékletek automatikus tömörítése lehetőségek az összes melléklet tömörített fájlok tömörítésére a kimenő e-mailekben.
Kutools for Outlook: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. kettyenés Kutools > Opciók a Melléklet beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
2. A Csatolási beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a A mellékletek automatikus tömörítése e-mail küldés előtt lehetőség a Borogatás lapot, és kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Most kattintson Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához és a mellékletek beszúrásához a szokásos módon állítsa össze és küldje el az e-mailt.
Elküldés után látni fogja, hogy az elküldött e-mailekben található összes melléklet automatikusan tömörítve lesz tömörítve tömörített fájlokká, és az összes melléklet mérete is csökken. Lásd a képernyőképet:
Kutools for Outlook: Töltse fel az Outlookot több mint 100 kötelező eszközzel. Próbavezetéssel INGYENESEN 60 napig, kötöttségek nélkül! Tovább ... Töltse le most!
Bemutató: Csökkentse a mellékletek méretét, amikor e-maileket küld az Outlookban?
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools for Outlook. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikkek
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools for Outlook - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
