Az e-maileket sablonnal továbbíthatja a Quick Step segítségével

E-mailek továbbítása sablonnal az aláírás alapján

E-mailek továbbítása sablonnal az AutoText bejegyzéssel

Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy egyéni gyors lépést az e-mailek továbbításához a megadott sablonszöveggel az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Ban,-ben Levél nézetben kattintson a gombra Új a Gyors lépések csoport a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

2. A Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen kérjük (1) írja be az új gyors lépés nevét a Név doboz; (2) válasszuk Előre tól Hozzászólások legördülő lista; (3) kattintson a linkelt szövegére Opciók megjelenítése. Lásd a képernyőképet:

3. Most a rejtett opciók kibővültek. Írja be vagy illessze be az egyéni sablonszöveget a szöveg jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most elkészült a gyors lépés. Válassza ki az e-mailt, amelyet sablonnal továbbít, majd kattintson az új létrehozott gyors lépésre a Gyors lépések csoport a Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

5. A továbbítási üzenet a megadott sablonszöveggel nyílik meg. Kérem, írja és küldje el.

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy a teljes sablont aláírásként mentse, majd gyorsan beillesztheti bármelyik író e-mailbe az Outlookban.

1. Ban,-ben Levél megtekintéséhez kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > További elemek > Válasszon űrlapot. Lásd a képernyőképet:

2. Az űrlap kiválasztása párbeszédpanelen kérjük (1) válasszuk Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő lista; (2) Válassza ki a továbbított sablont a sablonlistában; (3) Kattintson az Nyisd ki gombot.

3. Most megnyílik egy új e-mail a megadott sablonnal. Kérjük, helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, nyomja meg a gombot Ctrl + A az összes tartalom kiválasztásához, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombokat egyidejűleg a teljes sablon másolásához.

4. Folytassa a kattintást betétlap > aláírás > aláírások. Lásd a képernyőképet:

5. Most megjelenik az Aláírás és írószer párbeszédpanel. kérem kattintson Új gombot a Válassza a Szerkesztés aláírást szakaszba írja be az új aláírás nevét, majd kattintson a gombra OK gombra a megjelenő Új aláírás párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

6. Menjen előre, és helyezze a kurzort a Aláírás szerkesztése mezőbe, nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal illessze be a sablont, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Zárja be az új e-mailt mentés nélkül.

Eddig egy aláírás jött létre a sablon tartalmával. A sablon tartalmát pedig könnyedén beillesztheti bármilyen író e-mailbe.

8. Ban,-ben Levél nézetben válassza ki az e-mailt, amelyet sablonnal továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre.

9. A megnyíló Üzenet ablakban lépjen az üzenet törzséhez, ahová beilleszti a sablon tartalmát, majd kattintson a gombra betétlap > aláírás > a megadott aláírás sablon tartalommal. Lásd a képernyőképet:

10. Írja össze és továbbítsa az átirányítási e-mailt.

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy a teljes sablont AutoText bejegyzésként mentse a Auto szöveg a Kutools for Outlook funkciója, így a sablon tartalmát egyszerűen, egyetlen kattintással újra felhasználhatja.

1. Ban,-ben Levél megtekintéséhez kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek > További elemek > Válasszon űrlapot. Lásd a képernyőképet:

2. Az űrlap kiválasztása párbeszédpanelen kérjük (1) válasszuk Felhasználói sablonok a fájlrendszerben tól Benéz legördülő lista; (2) Válassza ki a továbbított sablont a sablonlistában; (3) Kattintson az Nyisd ki gombot.

3. Most létrejön egy új e-mail a megadott sablonnal. Helyezze a kurzort az üzenet törzsébe, nyomja meg a gombot Ctrl + A a teljes sablontartalom kiválasztásához, majd kattintson a gombra hozzáad gomb  a Auto szöveg ablaktábla. Lásd a képernyőképet:

4. A felbukkanó Auto Text párbeszédpanelen írja be az új AutoText bejegyzés nevét a Név mezőbe, adjon meg egy kategóriát, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a fenti képernyőképet.

Eddig létrehozott egy AutoText bejegyzést a sablon tartalmával, és könnyedén beillesztheti bármilyen író e-mailbe.

5. Kérjük, mentés nélkül zárja be az új e-mailt.

6. Ban,-ben Levél nézetben válassza ki az e-mailt, amelyet sablonnal továbbít, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Előre.

7. Az átirányítási e-mail ablakban lépjen az üzenet törzséhez, ahová be akarja illeszteni a sablon tartalmát, majd kattintson a gombra betétlap gomb  sablon tartalmú megadott AutoText bejegyzés mögött Auto szöveg ablaktábla. Lásd a képernyőképet:

8. Kérjük, állítsa össze és továbbítsa az átirányító e-mailt.

Válaszoljon e-maileket sablonszöveggel az Outlook programban

Hozzon létre találkozó vagy értekezlet sablont az Outlook programban

Sablonok létrehozása és használata az Outlook alkalmazásban