Hogyan lehet automatikusan törölni az elküldött elemeket az Outlookban?
A normálisan elküldött e-maileket a rendszer menti Elküldött elemek mappa automatikusan az Outlook programban. Ezek az elküldött elemek azonban egyáltalán nem lehetnek értékesek az Ön számára. Ez a cikk számos megoldást mutat be az elküldött elemek automatikus törlésére az Outlook programban.
- Az elküldött elem automatikus törlése a Ne mentés funkcióval
- Az Outlook beállításainak konfigurálásával törölje az összes elküldött elemet automatikusan
- Az összes elküldött elem automatikus törlése az AutoArchive segítségével
Az elküldött elem automatikus törlése a Ne mentés funkcióval
Amikor létrehoz egy új e-mailt, amelyet másoknak küld az Outlook programban, alkalmazhatja a Ne mentse ennek az e-mailnek a funkcióját, hogy megakadályozza a mentését.
1. kettyenés Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.
2. Az Üzenet ablakban kattintson a gombra Opciók > Az elküldött elemek mentése ide: > Ne mentse. Lásd a képernyőképet:
3. Írja össze és küldje el az e-mailt.
Az e-mail elküldése után az automatikusan törlődik, mielőtt mentené az Outlook-ba.
Megjegyzések: Ez a módszer nem működik az Outlook IMAP e-mail fiókjában.
Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban
A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.
Az Outlook beállításainak konfigurálásával törölje az összes elküldött elemet automatikusan
Az Outlook beállításait úgy is konfigurálhatja, hogy megakadályozza az Outlook számára az összes elküldött elem mentését az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:
1. kettyenés filé > Opciók.
2. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban menjen a Üzenetek mentése részt, és törölje a jelet a Mentse az üzenetek másolatait az Elküldött mappába választási lehetőség. Lásd a képernyőképet:
3. Kattintson a OK gombot.
Ezentúl az összes elküldött elem nem lesz mentve az Outlook Elküldött elemek mappájába.
Az összes elküldött elem automatikus törlése az AutoArchive segítségével
Ha az elküldött elemeket elmentette a Elküldött elemek mappát, automatikusan törölheti mindegyiket az Outlook AutoArchive szolgáltatásával.
1. Ban,-ben Levél jobb gombbal kattintson a gombra Elküldött elemek mappát a Navigációs ablaktáblán, és válassza a lehetőséget Ingatlanok a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:
2. Most megjelenik az Elküldött elemek tulajdonságai párbeszédpanel. Kérjük, menjen a Automatikus archiválás fülre, és:
(1) Ellenőrizze a Ezekkel a beállításokkal archiválja ezt a mappát választási lehetőség;
(2) Kérem, határozza meg a régebbi e-mail címeket, például 2 hete módosított e-maileket;
(3) Ellenőrizze a A régi elemek végleges törlése választási lehetőség. Lásd a képernyőképet:
3. Kattintson a OK gombot az Elküldött elemek mappa AutoArchive beállításának mentéséhez.
Mostantól az összes régi elküldött elemet (esetünkben az összes e-mailt, amelyet 2 hete küldtünk el) véglegesen és automatikusan töröljük.
Kapcsolódó cikkek
Az elküldött e-mail törlése / visszahívása, mielőtt a címzettek elolvassák az Outlook programot
Nyomtatott másolat címzettjeinek nyomtatása elküldött e-mailben az Outlook programban
Ne mentse az összes elküldött elem másolatát az Outlook programba
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.