Hogyan színezzük ki az időpontokat az Outlook naptárban?
Az Outlook kiemelkedő elemének érdekében a leggyakoribb módszer színkategóriákkal kiemelni. Tehát a találkozók az Outlook naptárban. Ez a cikk az ütemezések színkódolásának két módját mutatja be az Outlook naptárban.
Egy találkozó színkódja az Outlook naptárban
Színezzen több találkozót feltételes formázással az Outlookban
Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban
A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Egy találkozó színkódja az Outlook naptárban
Ha csak egy találkozót kell kiemelnie az Outlook naptárban, a következőképpen adhat hozzá színkódot a találkozóhoz:
A Naptár nézet, kattintson a jobb gombbal a megbeszélésre, amelyet színkóddal jelöl, majd válassza kategorizál, majd válassza ki a kívánt színkategóriát a helyi menüben. Lásd a képernyőképet:
Ha egyszerre több színkategóriát kell hozzáadnia a megbeszéléshez, kérjük (1) jobb egérgombbal kattintson a találkozóra, (2) válasszuk Besorolás > Minden kategória a helyi menüből; (3) a Színkategóriák párbeszédpanelen ellenőrizze több színkategóriát szükség szerint, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Színezzen több találkozót feltételes formázással az Outlookban
Ha több találkozót szeretne automatikusan kiemelni, ha megfelel egy megadott feltételnek egy Outlook naptárban, ezeket a találkozókat feltételes formázással színezheti az alábbiak szerint:
1. Ban,-ben Naptár nézetben válassza ki a naptárat, amely automatikusan kijelöli a találkozókat, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.
2. A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gombot.
3. Most belép a Feltételes formázás párbeszédpanelbe, kérjük, tegye a következőket:
(1) Kattintson a gombra hozzáad gomb;
(2) Írja be a most színszabály nevét a Név doboz;
(3) Adjon meg egy színt a színek legördülő lista;
(4) Kattintson a gombra Állapot gombot.
4. A Szűrő párbeszédpanelen adja meg a megadott szűrési feltételeket, amelyek alapján automatikusan kiemeli a találkozókat.
Példámban a reszelő kritériumait a következőnek állítottam be tárgy tartalmazza a megadott szöveget teszt, lásd a képernyőképet:
5. kettyenés OK gombok egymás utáni bezárásához.
És most az összes találkozót, amely megfelel a megadott szűrési feltételeknek, automatikusan kijelöli a kiválasztott szín. Lásd a képernyőképet:
Kapcsolódó cikkek
A mai találkozók színének automatikus módosítása az Outlook naptárban
Jelölje ki az olvasatlan (új bejövő) e-mail üzeneteket az Outlook programban
A kiemelés színének módosítása az Outlook keresési eredményei között
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.