Ugrás a tartalomra

Hogyan színezzük ki az időpontokat az Outlook naptárban?

Az Outlook kiemelkedő elemének érdekében a leggyakoribb módszer színkategóriákkal kiemelni. Tehát a találkozók az Outlook naptárban. Ez a cikk az ütemezések színkódolásának két módját mutatja be az Outlook naptárban.

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.


hirdetés törli az ismétlődő e-maileket kto 9.50

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborék Egy találkozó színkódja az Outlook naptárban

Ha csak egy találkozót kell kiemelnie az Outlook naptárban, a következőképpen adhat hozzá színkódot a találkozóhoz:

A Naptár nézet, kattintson a jobb gombbal a megbeszélésre, amelyet színkóddal jelöl, majd válassza kategorizál, majd válassza ki a kívánt színkategóriát a helyi menüben. Lásd a képernyőképet:

Ha egyszerre több színkategóriát kell hozzáadnia a megbeszéléshez, kérjük (1) jobb egérgombbal kattintson a találkozóra, (2) válasszuk Besorolás > Minden kategória a helyi menüből; (3) a Színkategóriák párbeszédpanelen ellenőrizze több színkategóriát szükség szerint, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:


nyíl kék jobb buborék Színezzen több találkozót feltételes formázással az Outlookban

Ha több találkozót szeretne automatikusan kiemelni, ha megfelel egy megadott feltételnek egy Outlook naptárban, ezeket a találkozókat feltételes formázással színezheti az alábbiak szerint:

1. Ban,-ben Naptár nézetben válassza ki a naptárat, amely automatikusan kijelöli a találkozókat, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A megnyíló Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gombot.

3. Most belép a Feltételes formázás párbeszédpanelbe, kérjük, tegye a következőket:
(1) Kattintson a gombra hozzáad gomb;
(2) Írja be a most színszabály nevét a Név doboz;
(3) Adjon meg egy színt a színek legördülő lista;
(4) Kattintson a gombra Állapot gombot.

4. A Szűrő párbeszédpanelen adja meg a megadott szűrési feltételeket, amelyek alapján automatikusan kiemeli a találkozókat.

Példámban a reszelő kritériumait a következőnek állítottam be tárgy tartalmazza a megadott szöveget teszt, lásd a képernyőképet:

5. kettyenés OK gombok egymás utáni bezárásához.

És most az összes találkozót, amely megfelel a megadott szűrési feltételeknek, automatikusan kijelöli a kiválasztott szín. Lásd a képernyőképet:


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations