Valójában az Outlook nem támogatja a találkozók visszaszámlálását. Azonban felveheti a visszaszámláló adatokat az Excel programba, majd importálja az Excel adatokat az Outlook naptárába. Kérjük, tegye a következőket:

1. Hozzon létre egy új munkafüzetet, és készítse el a visszaszámlálási adatokat az alábbiak szerint:
(1) típus Kezdés dátuma, Tárgyés Kategória az A1 tartományban: C1 oszlopnévként;
(2) típus 12/1/2016 és a 12/8/2016 az A2 tartományba: A3, válassza ki őket, és húzza az AutoFill fogantyút a kívánt tartományba, végül írja be a megadott ünnep dátumát ezek alá a dátumok alá;
(3) A Tárgy B2 cellája oszlopba írja be a képletet = KEREK (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "hetek a kínai újév estéig" (A12 a megadott ünnep dátuma, A2 a kezdési dátum), majd húzza az automatikus kitöltő fogantyút a kívánt tartományba.
(4) Írja be a kategória szövegét, amire szüksége van.

Ezután megkapja a visszaszámlálási adatokat az Excelben, az alábbi képernyőképen.

2. Kattints filé > Mentés másként az Excelben.

3. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen kérjük (1) nyissa meg a célmappát, ahová menteni fogja a CSV fájlt, (2) írjon be egy nevet a Fájlnév doboz, (3) válasszuk CSV (vesszővel elválasztva) tól Mentés típus legördülő lista, és (4) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely emlékeztet arra, hogy egyes funkciók elveszhetnek, kattintson a gombra Igen gombot.

Eddig a visszaszámlálási adatokat mentette az Excelbe, és CSV fájlként mentette.

4. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a gombra filé > Open & Export (Vagy Nyisd ki)> Import Export (Vagy import). Lásd a képernyőképet:

5. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza ki a lehetőséget Importálás egy másik programból vagy fájlból opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

6. A Fájl importálása párbeszédpanelen válassza ki a Vesszővel elválasztott értékek opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

7. A Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra a fent mentett CSV fájl kiválasztásához, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

8. A Fájl importálása párbeszédpanelen válassza ki a célnaptárt, ahová fel szeretné venni a visszaszámlálási adatokat, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

9. A Fájl importálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Egyéni mezők leképezése gomb. Lásd a képernyőképet:

10. Az Egyéni mezők feltérképezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Tiszta térkép gombra, majd húzza az oszlopneveket a Tól től mező a jobb oldalon lévő relatív mezők feltérképezéséhez Nak nek négyzetenként, majd kattintson a gombra OK gombot.

11. Kattintson az befejez gombot az importálás befejezéséhez. Nyissa meg a célnaptár megnyitását, és látni fogja, hogy a visszaszámláló találkozók hozzáadódtak az alábbi képernyőképen:

Könnyen megszámolhatja az e-maileket naponta / héten / hónaponként, és jelentést készíthet az Outlook diagramon keresztül

A Kutools for Outlook új funkciót ad ki Statisztika, amellyel könnyedén megszámolhatja a beérkezett adatokat nap / hét / hónap szerint, megszámolja a kiválasztott e-mailek számát, megszámolja az összes mappában lévő összes elemet stb., és a számlálási eredményeket a diagramok szerint jelenítheti meg az alábbi képernyőképen.

Nyomtasson egy Outlook ismétlődő találkozó listáját

Hozzon létre egy ismétlődő találkozót az utolsó naptól az utolsó napig az Outlookban