Hogyan adjunk névjegykártyát az Outlook e-mailjeihez?
Mint tudják, az Outlook-elemek csatolhatók az Outlook e-mailjeihez. Gondolt már arra, hogy egy megadott névjegykártyát csatoljon e-mailbe? Ez a cikk két megoldást mutat be az Ön számára:
Névjegykártya hozzáadása egy Outlook e-mailhez
Névjegykártya automatikus hozzáadása az összes Outlook e-mailhez aláírással
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Névjegykártya hozzáadása egy Outlook e-mailhez
Névjegykártya hozzáadásához egy e-mailben az Outlook programban egyszerűen manuálisan megteheti azt az alábbiak szerint:
1. Az új, válaszoló vagy továbbító e-mailben kattintson a gombra betétlap > névjegykártya > Egyéb névjegykártyák. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Névjegykártya párbeszédpanelen adja meg a névjegy mappát a Benéz legördülő listából válassza ki a megadott névjegykártyát az alábbi listában, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Most a megadott névjegykártyát behelyezi az üzenet törzsébe, és mellékletként hozzáadja az Csatolt sáv is. Lásd a képernyőképet:
Névjegykártya automatikus hozzáadása az összes Outlook e-mailhez aláírással
Ha névjegykártyát szeretne automatikusan hozzáadni az Outlook összes e-mailjéhez, létrehozhat egy aláírást a névjegykártyával, majd az aláírást az összes e-mailhez rendelheti. Kérjük, tegye a következőket:
1. Ban,-ben Levél nézetben kattintson a gombra Kezdőlap > új Email új e-mail létrehozásához.
2. Az új Üzenet ablakban kattintson a gombra betétlap > aláírás > aláírások az Aláírások és írószerek párbeszédpanel megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
3. Az Aláírások és papíráruk párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombra kattintva nyissa meg az Új aláírás párbeszédpanelt, írja be az új aláírás nevét, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Menjen előre, és kattintson a gombra névjegykártya gombot a Aláírás szerkesztése szakasz. Lásd a képernyőképet:
5. A felbukkanó Névjegykártya beillesztése párbeszédpanelen kérjük (1) válassza ki a névjegykártyát tartalmazó névjegyzéket a Benéz legördülő lista, (2) válassza ki a megadott névjegykártyát az alábbi listában, és (3) kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Most visszatér az Aláírások és levélpapír párbeszédpanelhez, válassza ki az új aláírást a Válassza ki a szerkesztendő aláírást szakasz, és:
(1) Adja meg azt az e-mail fiókot, amelyet automatikusan hozzá szeretne adni a megadott névjegykártyához a Email fiók legördülő listát.
(2) Válassza ki az új létrehozott aláírást mindkettőből Új üzenetek és a Válaszok / továbbítások legördülő listák külön.
(3) Kattintson a gombra OK gombot a változtatások mentéséhez.
Mostantól a megadott névjegykártyát beillesztik az üzenet törzsébe, és mellékletként egyidejűleg hozzáadják az összes új, válaszoló és továbbító e-mailhez a megadott e-mail fiókban.
Kapcsolódó cikkek
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.