Ugrás a tartalomra

Hogyan engedélyezhetem, hogy mások megtekinthessék vagy szerkeszthessék a naptárelemeket / értekezleteket az Outlook programban?

Például meg szeretné engedni, hogy más Exchange-felhasználók megtekinthessék vagy szerkesszék a naptárelemeket vagy értekezleteket az Outlook naptárában. Hogyan állíthatná be az engedélyeket? Két megoldás van a megvalósítására!


Engedje meg másoknak, hogy az Delegate Access segítségével megtekinthessék vagy szerkesszék az alapértelmezett naptárelemeket / értekezleteket

Engedélyezheti más csere felhasználók számára, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék az Outlook mappáit a Delegált hozzáférés szolgáltatás az Outlookban, beleértve az alapértelmezett naptármappát.

1. kettyenés filé > Info > fiók beállításai > Delegált hozzáférés.

2. A megnyíló Küldöttek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot.

3. Most megjelenik a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanel. Kérjük, adja hozzá azokat a cserefelhasználókat, akik engedélyezik az alapértelmezett naptárelemek megtekintését vagy szerkesztését hozzáad mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most bejut az Engedélyek delegálása párbeszédpanelbe, kérjük, adja meg az egyik engedélyszintet a Naptár legördülő listából válassza a lehetőséget Egyik sem a többi legördülő listából, és kattintson a gombra OK gombok egymás utáni bezárásához.

Megjegyzések:
(1) Ha azt szeretné, hogy más cserefelhasználók csak az Ön naptárelemeit tekinthessék meg, kérjük, válassza a lehetőséget Bíráló a legördülő listából; a naptárelemek szerkesztéséhez, kérjük, válassza a lehetőséget Szerző or szerkesztő a legördülő listából.
(2) Ha meg szeretné akadályozni, hogy más cserefelhasználók privát elemeket nézzenek meg az alapértelmezett naptárban, törölje a jelet A küldött láthatja a privát tételeimet választási lehetőség. Lásd a fenti képernyőképet:
(3) A küldöttek könnyedén megnyithatják és megtekinthetik a naptármappát ezzel a módszerrel.

Minden e-mailt automatikusan továbbít a megadott címzettnek az Outlook programban

Általánosságban elmondható, hogy beállíthatunk egy szabályt, amely automatikusan továbbítja az e-maileket a megadott címzetteknek, például egy másik e-mail fiókjának, Gmail-fiókjának vagy kollégáinak stb. Tudjuk azonban, hogy egy egyéni szabály konfigurálása sokáig tart. Outlook. Most bemutatjuk a Kutools for Outlook programot (Automatikus) Előre funkció, amely csak több kattintással állíthat be automatikus továbbítási szabályt.


automatikus e-mailek továbbítása

Engedélyezheti másoknak, hogy a Mappa tulajdonságokkal rendelkező naptárelemeket / értekezleteket szerkesszék

Tegyük fel, hogy engedélyezni kívánja más cserefelhasználóknak, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék egy manuálisan létrehozott naptárat. A naptár tulajdonságait megváltoztathatja.

1. Ban,-ben Naptár nézetben válassza ki a naptárat, amelyet a csere többi felhasználója megtekinthet vagy szerkeszthet a Navigációs panelen, majd kattintson a gombra Mappa > Naptár engedélyek. Lásd a képernyőképet:

2. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot.

3. Most megjelenik a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanel, és adja hozzá a cserefelhasználót, akinek engedélyezheti a naptár megtekintését vagy szerkesztését hozzáad mezőbe, és kattintson a OK gombot.

4. Tartsa az új felhasználót a fenti mezőben kiválasztva, majd válassza ki az egyik engedélyszintet a Engedélyszint legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) Ha azt szeretné, hogy más cserefelhasználók megtekinthessék ezt a naptárt, kérjük, válassza a lehetőséget Szabad / foglalt idő, Szabad / foglalt idő, tárgy, helyszínvagy Bíráló tól Engedélyszint legördülő lista; A naptár szerkesztéséhez válassza a lehetőséget Szerző, szerkesztő, vagy mások a legördülő listából.
(2) Beállíthat egy egyéni delegált engedélyt is az opciók ellenőrzésével a Olvass, Elemek törlése, Írés Más szakaszok, amire szüksége van.


Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations