Hogyan engedélyezhetem, hogy mások megtekinthessék vagy szerkeszthessék a naptárelemeket / értekezleteket az Outlook programban?
Például meg szeretné engedni, hogy más Exchange-felhasználók megtekinthessék vagy szerkesszék a naptárelemeket vagy értekezleteket az Outlook naptárában. Hogyan állíthatná be az engedélyeket? Két megoldás van a megvalósítására!
- Engedje meg másoknak, hogy az Delegate Access segítségével megtekinthessék vagy szerkesszék az alapértelmezett naptárelemeket / értekezleteket
- Engedélyezheti másoknak, hogy a Mappa tulajdonságokkal rendelkező naptárelemeket / értekezleteket szerkesszék
Engedje meg másoknak, hogy az Delegate Access segítségével megtekinthessék vagy szerkesszék az alapértelmezett naptárelemeket / értekezleteket
Engedélyezheti más csere felhasználók számára, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék az Outlook mappáit a Delegált hozzáférés szolgáltatás az Outlookban, beleértve az alapértelmezett naptármappát.
1. kettyenés filé > Info > fiók beállításai > Delegált hozzáférés.
2. A megnyíló Küldöttek párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot.
3. Most megjelenik a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanel. Kérjük, adja hozzá azokat a cserefelhasználókat, akik engedélyezik az alapértelmezett naptárelemek megtekintését vagy szerkesztését hozzáad mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Most bejut az Engedélyek delegálása párbeszédpanelbe, kérjük, adja meg az egyik engedélyszintet a Naptár legördülő listából válassza a lehetőséget Egyik sem a többi legördülő listából, és kattintson a gombra OK gombok egymás utáni bezárásához.
Megjegyzések:
(1) Ha azt szeretné, hogy más cserefelhasználók csak az Ön naptárelemeit tekinthessék meg, kérjük, válassza a lehetőséget Bíráló a legördülő listából; a naptárelemek szerkesztéséhez, kérjük, válassza a lehetőséget Szerző or szerkesztő a legördülő listából.
(2) Ha meg szeretné akadályozni, hogy más cserefelhasználók privát elemeket nézzenek meg az alapértelmezett naptárban, törölje a jelet A küldött láthatja a privát tételeimet választási lehetőség. Lásd a fenti képernyőképet:
(3) A küldöttek könnyedén megnyithatják és megtekinthetik a naptármappát ezzel a módszerrel.
Minden e-mailt automatikusan továbbít a megadott címzettnek az Outlook programban
Általánosságban elmondható, hogy beállíthatunk egy szabályt, amely automatikusan továbbítja az e-maileket a megadott címzetteknek, például egy másik e-mail fiókjának, Gmail-fiókjának vagy kollégáinak stb. Tudjuk azonban, hogy egy egyéni szabály konfigurálása sokáig tart. Outlook. Most bemutatjuk a Kutools for Outlook programot (Automatikus) Előre funkció, amely csak több kattintással állíthat be automatikus továbbítási szabályt.
Engedélyezheti másoknak, hogy a Mappa tulajdonságokkal rendelkező naptárelemeket / értekezleteket szerkesszék
Tegyük fel, hogy engedélyezni kívánja más cserefelhasználóknak, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék egy manuálisan létrehozott naptárat. A naptár tulajdonságait megváltoztathatja.
1. Ban,-ben Naptár nézetben válassza ki a naptárat, amelyet a csere többi felhasználója megtekinthet vagy szerkeszthet a Navigációs panelen, majd kattintson a gombra Mappa > Naptár engedélyek. Lásd a képernyőképet:
2. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombot.
3. Most megjelenik a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanel, és adja hozzá a cserefelhasználót, akinek engedélyezheti a naptár megtekintését vagy szerkesztését hozzáad mezőbe, és kattintson a OK gombot.
4. Tartsa az új felhasználót a fenti mezőben kiválasztva, majd válassza ki az egyik engedélyszintet a Engedélyszint legördülő listából, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) Ha azt szeretné, hogy más cserefelhasználók megtekinthessék ezt a naptárt, kérjük, válassza a lehetőséget Szabad / foglalt idő, Szabad / foglalt idő, tárgy, helyszínvagy Bíráló tól Engedélyszint legördülő lista; A naptár szerkesztéséhez válassza a lehetőséget Szerző, szerkesztő, vagy mások a legördülő listából.
(2) Beállíthat egy egyéni delegált engedélyt is az opciók ellenőrzésével a Olvass, Elemek törlése, Írés Más szakaszok, amire szüksége van.
Kapcsolódó cikkek
Delegálhat hozzáférési engedélyeket más Exchange felhasználók számára az Outlook programban
Kérjen hozzáférést mások naptárengedélyéhez az Outlook programban
Engedély megadása a Szabad / foglalt információk megtekintéséhez az Outlookban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.