Hogyan lehet exportálni az Outlook névjegyeket kategóriánként Excel vagy PST fájlba?
Például megjelölt néhány speciális névjegyet kategóriákkal az Outlookban, és most kategóriák szerint szeretné exportálni a névjegyeket, van valami ötlete a megvalósításhoz? Ez a cikk két megoldást mutat be az Outlook névjegyek kategóriák szerinti exportálására Excel vagy PST fájlba.
Exportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint az Excel programba
Exportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint PST fájlba
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Exportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint az Excel programba
A névjegyek kategória szerinti exportálásához az Outlookból az Excelbe tegye a következőket:
1. Ban,-ben Emberek (People) (Vagy Kapcsolatok) nézetben válassza ki a névjegy mappát, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista hogy a mappa listanézetben jelenjen meg.
2. Folytassa a kattintást Megnézem > Kategóriák a névjegyek kategóriák szerinti csoportosításához.
3. Keresse meg az exportálni kívánt kategóriacsoportot, kattintson a jobb gombbal a kategóriacsoport nevére, és válassza ki másolat a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:
4. Indítsa el az Excel programot, válasszon egy üres cellát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokat a névjegyek beillesztéséhez.
Megjegyzések: Ha több kategóriánként szeretné exportálni a névjegyeket, kérjük, ismételje meg a fenti 3-4. Lépést az egyes kapcsolattartó kategóriák egyesével történő exportálásához.
5. És végül mentse el a munkafüzetet.
Exportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint PST fájlba
A névjegyek kategória szerinti exportálásához PST fájlként az Outlook programban tegye a következőket:
1. kettyenés filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import).
2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a kiválasztáshoz Exportálás fájlba opciót, és kattintson a Következő gombot.
3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gombot.
4. Az Outlook adatfájljának exportálása párbeszédpanelen kattintson a kapcsolattartó mappa kiválasztására, amelynek névjegyeit exportálni fogja, majd kattintson a gombra Szűrő gombot.
5. A Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Több választási lehetőség fülre írja be a megadott kategória nevét a Kategóriák jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot, és Következő gombot egymás után.
Megjegyzések: Ha a megadott kategóriák bármelyikével jelölt névjegyeket vagy egyidejűleg több kategóriával jelölt névjegyeket akar exportálni, javasoljuk, hogy engedélyezze a Query Builder fülre Kutools > Opciók, majd adja meg a szűrési feltételeket a következő képernyőképen:
6. A másik Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra, hogy megadjon egy PST fájlt, amelybe exportálja a névjegyeket, ellenőrizze a Ne exportáljon ismétlődő elemeket opciót, és kattintson a Befejezés gombra. Lásd a képernyőképet:
7. Az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK közvetlenül bezárásához.
Megjegyzések: Ha jelszóval szeretné megvédeni az exportált PST fájlt, kérjük, írja be a jelszavát mindkettőbe Jelszó és a Jelszó megerősítése jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra OK gombot.
Kapcsolódó cikkek
Exportálás az Outlook egyéni mezőivel
Exportáljon e-maileket több mappából / almappából, hogy kiemelkedjen az Outlook programban
Exportálja az e-maileket dátumtartomány szerint az Excel vagy PST fájlokba az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.