Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet exportálni az Outlook névjegyeket kategóriánként Excel vagy PST fájlba?

Például megjelölt néhány speciális névjegyet kategóriákkal az Outlookban, és most kategóriák szerint szeretné exportálni a névjegyeket, van valami ötlete a megvalósításhoz? Ez a cikk két megoldást mutat be az Outlook névjegyek kategóriák szerinti exportálására Excel vagy PST fájlba.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékExportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint az Excel programba

A névjegyek kategória szerinti exportálásához az Outlookból az Excelbe tegye a következőket:

1. Ban,-ben Emberek (People) (Vagy Kapcsolatok) nézetben válassza ki a névjegy mappát, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Lista hogy a mappa listanézetben jelenjen meg.

2. Folytassa a kattintást Megnézem > Kategóriák a névjegyek kategóriák szerinti csoportosításához.

3. Keresse meg az exportálni kívánt kategóriacsoportot, kattintson a jobb gombbal a kategóriacsoport nevére, és válassza ki másolat a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

4. Indítsa el az Excel programot, válasszon egy üres cellát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + V gombokat a névjegyek beillesztéséhez.

Megjegyzések: Ha több kategóriánként szeretné exportálni a névjegyeket, kérjük, ismételje meg a fenti 3-4. Lépést az egyes kapcsolattartó kategóriák egyesével történő exportálásához.

5. És végül mentse el a munkafüzetet.


nyíl kék jobb buborékExportálja az Outlook névjegyeket kategóriák szerint PST fájlba

A névjegyek kategória szerinti exportálásához PST fájlként az Outlook programban tegye a következőket:

1. kettyenés filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import).

2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a kiválasztáshoz Exportálás fájlba opciót, és kattintson a Következő gombot.

3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra a kiválasztásához Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gombot.

4. Az Outlook adatfájljának exportálása párbeszédpanelen kattintson a kapcsolattartó mappa kiválasztására, amelynek névjegyeit exportálni fogja, majd kattintson a gombra Szűrő gombot.

5. A Szűrő párbeszédpanelen lépjen a Több választási lehetőség fülre írja be a megadott kategória nevét a Kategóriák jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot, és Következő gombot egymás után.

Megjegyzések: Ha a megadott kategóriák bármelyikével jelölt névjegyeket vagy egyidejűleg több kategóriával jelölt névjegyeket akar exportálni, javasoljuk, hogy engedélyezze a Query Builder fülre Kutools > Opciók, majd adja meg a szűrési feltételeket a következő képernyőképen:

6. A másik Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra, hogy megadjon egy PST fájlt, amelybe exportálja a névjegyeket, ellenőrizze a Ne exportáljon ismétlődő elemeket opciót, és kattintson a Befejezés gombra. Lásd a képernyőképet:

7. Az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK közvetlenül bezárásához.

Megjegyzések: Ha jelszóval szeretné megvédeni az exportált PST fájlt, kérjük, írja be a jelszavát mindkettőbe Jelszó és a Jelszó megerősítése jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra OK gombot.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations