Ugrás a tartalomra

Hogyan exportálhat tömeges / kiválasztott e-maileket Excel / Text / PST fájlba az Outlook programban?

Összehasonlítva a levelezőmappában lévő összes e-mail exportálásával a Importálása és exportálása funkciót, előfordulhat, hogy csak néha kell exportálnia a kiválasztott e-maileket. De hogyan tehette? Ez a cikk számos megoldást mutat be az Ön számára:


Tömeges / kiválasztott e-mailek exportálása szöveges fájlba

Könnyedén exportálhat több kiválasztott e-mailt egyetlen szöveges fájlként a Mentés másként funkció az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az Levél nézetben jelöljön ki több exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként.
Megjegyzések: A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt úgy, hogy egyenként rájuk kattint tartja a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az elsőre és az utolsóra kattintva.

2. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen (1) nyissa meg a célmappát, ahová exportálja az e-maileket, (2) írja be az új szövegfájl nevét a Fájlnév doboz, és (3) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

És most az összes kiválasztott e-mailt egyetlen szövegfájlként exportálta.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.


hirdetési köteg mentése 9.50-ként

Tömeges / kiválasztott e-mailek exportálása Excel / Text / CSV / PDF fájlokba

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Mentés Txt formátumban funkcióval több kiválasztott e-mailt tömegesen exportálhat egyedi szöveges fájlként.

Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

1. Az Levél nézetben jelöljön ki több exportálni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra Kutools > Tömeges mentés. Lásd a képernyőképet:
dokumentum exportálása tömegesen kiválasztott e-mailek 01

2. A felbukkanó párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Tallózás gombra, hogy meghatározza a célmappát, ahová menteni kívánja az e-maileket, ellenőrizze a fájlformátumokat, amelyekkel menteni fogja az e-maileket, majd kattintson a Ok gombot.
dokumentum exportálása tömegesen kiválasztott e-mailek 02

És most minden kiválasztott e-mailt egyetlen szöveg / html / word / excel / csv / pdf fájlként exportálunk a megadott célmappába.


Tömeges / kiválasztott e-mailek exportálása Excel munkafüzetbe

Ha több kijelölt e-mailt szeretne exportálni Excel-munkafüzetként, átmásolhatja őket, majd könnyedén beillesztheti egy új munkafüzetbe.

1. Az Levél nézetben jelöljön ki több exportálandó e-mailt, és a másolással másolja át a megnyomásával Ctrl + C kulcsokat együtt.

2. Indítsa el az Excel programot, helyezze a kurzort az A1 cellára, és illessze be az e-maileket a megnyomásával Ctrl + V kulcsokat együtt.

3. Most az összes kiválasztott e-mailt beillesztette az új munkafüzetbe, az alábbi képernyőképen. Kérjük, mentse az új munkafüzetet.


Tömeges / kiválasztott e-mailek exportálása PST fájlba

Ha több kiválasztott e-mailt PST fájlként szeretne exportálni az Outlook programban, akkor könnyen elvégezheti az Archiválás funkcióval.

1. Az Levél nézetben jelöljön ki több exportálandó e-mailt, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Mozog > Másolás mappába a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

2. Az Elemek másolása párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. Az Új mappa létrehozása párbeszédpanelen írja be az új mappa nevét a Név mezőbe, adjon meg egy mappát, ahová az új mappát helyezze, majd kattintson a gombra OK gombok egymás utáni bezárásához. Lásd a fenti képernyőképet:

4. Most az összes kijelölt e-mailt átmásolja az új mappába. Kattintson a gombra filé > Info > Eszközök > Tisztítsa meg a régi elemeket (Vagy filé > Info > Tisztítási eszközök > Archív).

5. A nyitó Archívum párbeszédpanelen kérjük (1) ellenőrizd a Archiválja ezt a mappát és az összes almappát választási lehetőség, (2) kattintson az új lista létrehozásához az alábbi listában, (3) típus Holnap be a A régebbi elemek archiválása mezőbe, majd (4) kattintson a Tallózás gombot.

6. Az Outlook Data Filed megnyitása párbeszédpanelen írja be az új archív fájl nevét a Fájlnevek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Most visszatér az Archívum párbeszédpanelen, kattintson a gombra OK majd kattintson a gombra Igen gombra a megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen.

És most az összes kiválasztott e-mailt PST fájlként exportálták az Outlook programba.


Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations