Hogyan nem archiválhatók automatikusan az Outlook mappában lévő elemek?
Amikor egy teljes mappát archivál az Outlookban, figyelmen kívül kell hagynia néhány speciális elemet. Hogyan archiválhatná azokat kizárva? Ebben a cikkben bemutatok néhány megoldást arról, hogy egy / több / összes elemet nem lehet automatikusan archiválni egy Outlook mappában.
Nem archivál egy elemet automatikusan egy Outlook mappában
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Nem archivál egy elemet automatikusan egy Outlook mappában
Ha nem kell egyetlen elemet automatikusan archiválni az Outlook mappájában, kérjük, tegye a következőket:
1. Jelölje ki azt az elemet (e-mail, névjegy, naptárcikk stb.), Amelyet nem kíván archiválni, majd nyomja meg az gombot más + belép gombokat együtt, hogy megnyissa a Tulajdonságok párbeszédpanelt.
2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a Ne archiválja ezt az elemet automatikusan opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Nem archivál több elemet egy Outlook mappában
Ha nem kell automatikusan archiválni több elemet egy Outlook mappában, időigényes lesz az egyes elemek tulajdonságainak egyesével történő módosítása. Ez a módszer végigvezeti Önt a Ne AutoArchive oszlopot, majd könnyedén ellenőrizheti az egyes elemeket.
1. Válassza ki azt a mappát, ahol nem archivál automatikusan több elemet, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.
2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok gombot.
3. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen (1) válasszuk Minden Mail mező a Válasszon elérhető oszlopokat a legördülő listából; (2) válasszuk Ne AutoArchive a Elérhető oszlopok lista mező, (3) kattintson a hozzáad gombot, (4) kattintson a Mozgás felfelé or Mozgás lefelé gombok a sorrend beállításához Ne AutoArchive oszlop a Mutassa ezeket az oszlopokat ebben a sorrendben lista mezőbe, és végül (5) kattintson a OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
4. Most visszatér a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelre, kattintson a gombra Egyéb beállítások gombot.
5. Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Engedélyezze a cellán belüli szerkesztést opciót, és kattintson a OK gombok egymás utáni bezárásához.
6. Most visszatér a mappába, és kattintással kapcsolja ki az Olvasóablakot Megnézem > Pane olvasása > le.
7. Most látni fogja a Ne AutoArchive oszlop kerül a mappába. Jelölje be azon elemek jelölőnégyzetét, amelyeket nem kíván automatikus archiválni (vagy kattintson a Ne AutoArchive oszlopot Nem nak nek Igen). Lásd a képernyőképet:
Nem archivál minden elemet egy Outlook mappában
Ha nem archiválja automatikusan az Outlook mappában található összes elemet, könnyen letilthatja az AutoArchive beállítást a mappához.
1. Válassza ki azt a mappát, amelynek elemeit nem kívánja automatikusan archiválni, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Tulajdonságok párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás lapon ellenőrizze a Ne archiválja a mappában lévő elemeket opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Ezentúl a megadott mappában található összes elem nem lesz automatikusan archiválva.
Kapcsolódó cikkek
Állítsa be az AutoArchive beállításokat az Outlook összes mappájához
(Automatikus) archiválja a befejezett feladatokat csak az Outlook alkalmazásban
Archiválja az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlook programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.