Ugrás a tartalomra

Hogyan nem archiválhatók automatikusan az Outlook mappában lévő elemek?

Amikor egy teljes mappát archivál az Outlookban, figyelmen kívül kell hagynia néhány speciális elemet. Hogyan archiválhatná azokat kizárva? Ebben a cikkben bemutatok néhány megoldást arról, hogy egy / több / összes elemet nem lehet automatikusan archiválni egy Outlook mappában.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

nyíl kék jobb buborékNem archivál egy elemet automatikusan egy Outlook mappában

Ha nem kell egyetlen elemet automatikusan archiválni az Outlook mappájában, kérjük, tegye a következőket:

1. Jelölje ki azt az elemet (e-mail, névjegy, naptárcikk stb.), Amelyet nem kíván archiválni, majd nyomja meg az gombot más + belép gombokat együtt, hogy megnyissa a Tulajdonságok párbeszédpanelt.

2. A Tulajdonságok párbeszédpanelen ellenőrizze a Ne archiválja ezt az elemet automatikusan opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:


nyíl kék jobb buborékNem archivál több elemet egy Outlook mappában

Ha nem kell automatikusan archiválni több elemet egy Outlook mappában, időigényes lesz az egyes elemek tulajdonságainak egyesével történő módosítása. Ez a módszer végigvezeti Önt a Ne AutoArchive oszlopot, majd könnyedén ellenőrizheti az egyes elemeket.

1. Válassza ki azt a mappát, ahol nem archivál automatikusan több elemet, majd kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok gombot.

3. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanelen (1) válasszuk Minden Mail mező a Válasszon elérhető oszlopokat a legördülő listából; (2) válasszuk Ne AutoArchive a Elérhető oszlopok lista mező, (3) kattintson a hozzáad gombot, (4) kattintson a Mozgás felfelé or Mozgás lefelé gombok a sorrend beállításához Ne AutoArchive oszlop a Mutassa ezeket az oszlopokat ebben a sorrendben lista mezőbe, és végül (5) kattintson a OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

A doc nem archiválja a 04 mappában lévő elemeket

4. Most visszatér a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelre, kattintson a gombra Egyéb beállítások gombot.

5. Az Egyéb beállítások párbeszédpanelen ellenőrizze a Engedélyezze a cellán belüli szerkesztést opciót, és kattintson a OK gombok egymás utáni bezárásához.

6. Most visszatér a mappába, és kattintással kapcsolja ki az Olvasóablakot Megnézem > Pane olvasása > le.

7. Most látni fogja a Ne AutoArchive oszlop kerül a mappába. Jelölje be azon elemek jelölőnégyzetét, amelyeket nem kíván automatikus archiválni (vagy kattintson a Ne AutoArchive oszlopot Nem nak nek Igen). Lásd a képernyőképet:


nyíl kék jobb buborékNem archivál minden elemet egy Outlook mappában

Ha nem archiválja automatikusan az Outlook mappában található összes elemet, könnyen letilthatja az AutoArchive beállítást a mappához.

1. Válassza ki azt a mappát, amelynek elemeit nem kívánja automatikusan archiválni, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Tulajdonságok párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás lapon ellenőrizze a Ne archiválja a mappában lévő elemeket opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Ezentúl a megadott mappában található összes elem nem lesz automatikusan archiválva.


nyíl kék jobb buborékKapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations