Hogyan készítsünk kontaktcsoportot (terjesztési listát) Excel adatokból?
Általánosságban elmondható, hogy importálhat egy CSV fájlt az Outlook névjegy mappájába, majd létrehozhat egy névjegycsoportot ezekből az importált névjegyekből. De mit szólna egy Excel munkafüzethez? Ez a cikk útmutatást nyújt arra, hogy névjegycsoportot (vagy terjesztési listát) hozzon létre egy Excel munkafüzetből.
Hozzon létre egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Excel adatokból
Hozzon létre egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Excel adatokból
Ezzel a módszerrel gyorsan létrehozhat egy névjegycsoportot (terjesztési listát) az Excel adatokból, a Importálása és exportálása Varázsló az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Nyissa meg az Excel munkafüzetet, amelyből névjegycsoportot hoz létre, válassza ki az adatokat, majd nyomja meg az gombot Ctrl + C gombokat együtt másolni.
2. Váltás a Emberek (Vagy Kapcsolatok) nézetet az Outlookban, és kattintson a gombra FŐOLDAL > Új kapcsolattartó csoport új kapcsolattartó csoport létrehozásához.
3. Most megnyílik egy Kapcsolattartó csoport ablak. kérem kattintson Kapcsolattartó csoport > Tagok hozzáadása > Az Outlook Névjegyzékből. Lásd a képernyőképet:
4. A megjelenő Tagok kiválasztása párbeszédpanelen helyezze a kurzort a Partnerek mezőbe, nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal egyidejűleg illessze be az Excel adatokat, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Most visszatér a Kapcsolattartó csoport ablakba. Írja be az új kapcsolattartó csoport nevét a Név majd kattintson az OK gombra Kapcsolattartó csoport > Mentés és bezárás gombot.
Eddig már létrehozott egy névjegycsoportot egy Excel munkafüzetből.
Hozzon létre névjegycsoportot az e-mailek feladói / címzettjei alapján az Outlook programban
Normális esetben másolhatunk egy feladót vagy címzettet egy e-mailből, majd hozzáadhatjuk a kapcsolattartó csoport tagjához Tagok hozzáadása > A címjegyzékből, és úgy tűnik, hogy nem lehetséges több e-mail több feladóját vagy címzettjét tömegesen hozzáadni egy kapcsolattartó csoporthoz. De a kiválóval Hozzáadás a csoportokhoz a Kutools for Outlook funkciója, egyszerűen több kattintással felveheti több e-mail küldőjét vagy címzettjét az Outlook névjegycsoportjaiba.
Kapcsolódó cikkek
Több e-mail feladójának hozzáadása az Outlook terjesztési listájához (kapcsolattartó csoportjához)
Tömegesen adhat hozzá névjegyeket az Outlook névjegycsoportjához
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
