Ha csak egy találkozót szeretne elrejteni az Outlook megosztott naptárában, akkor a találkozót privátként állíthatja be.

In Naptár nézetben kattintson a jobb gombbal a megadott találkozóra, amelyet elrejt a megosztott naptárban, majd válassza a lehetőséget Magán a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

A többi Exchange-felhasználó, akinek engedélyezi a megosztott naptár megtekintését, csak privát találkozót kap, és nem tekintheti meg a találkozó tárgyát, jegyzeteit vagy egyéb részletes információkat. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

Kutools az Outlookhoz Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Ha el akarja rejteni az összes találkozót, és csak a foglalt és szabad információkat jeleníti meg a megosztott naptárban, akkor konfigurálnia kell a megosztott naptár engedélyét.

1. Ban,-ben Naptár nézetben válassza ki a más Exchange felhasználókkal megosztott naptárat, majd kattintson a gombra Mappa > Naptár engedélyek. Lásd a képernyőképet:

2. Alatt Engedélyek A Naptár tulajdonságai párbeszédpanel lapján válassza ki a megadott Exchange-felhasználót, akinek meg kell akadályoznia, hogy a találkozókat megtekintse a megosztott naptárban, majd válassza a Szabad / foglalt idő tól Engedélyszint legördülő lista. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a OK gombra a módosítás mentéséhez.

Most a megadott Exchange-felhasználó csak a szabad és elfoglalt információkat tekintheti meg, a megosztott naptárban szereplő részletes találkozókat azonban nem. Lásd a képernyőképet:

Ha megosztja az Outlook naptárát e-mailben, az összes megbeszélést elrejtve, akkor a következőket teheti:

1. Ban,-ben Naptár nézetben kattintson a jobb gombbal az e-mailben megosztandó naptárra, és válassza a lehetőséget Megosztás > Naptár megosztása a helyi menüből.

2. A meghívó megosztása ablakban kérjük (1) adjon hozzá címzetteket, akikkel megosztja a naptárt, (2) válasszuk Csak elérhetőség tól Részletek legördülő lista, és (3) kattintson a Küldés gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A megnyíló Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gombot.

Amikor a címzettek megkapják ezt a meghívót, és megnyitják a megosztott naptárat az Outlook programban, a találkozók helyett csak a szabad és elfoglalt információkat tekintik meg.

Engedélyezze másoknak a megosztott naptár szerkesztését az Outlookban

A találkozó részleteinek elrejtése az Outlook megosztott naptárában