Ez a módszer bevezeti a Microsoft Nyomtatás PDF formátumban funkció, amellyel a naptárat külön PDF fájlként mentheti az Outlook 2016 alkalmazásban.

1. Válassza ki a navigációs ablaktáblára menteni kívánt naptármappát, majd kattintson a gombra filé > .

2. Menj előre (1) válasszuk Microsoft Nyomtatás PDF formátumban tól Nyomtató legördülő lista, (2) adja meg a naptár elrendezés stílusát a beállítások szakaszban, majd (3) kattintson a Nyomtatási beállítások gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Nyomtatás párbeszédpanelen lépjen a Nyomtatási tartomány szakaszba írja be azt a dátumtartományt, amelybe a megadott naptárt exportálja Rajt és a vég jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Az előugró Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen kérjük (1) nyissa meg a célmappát, amelybe a PDF fájlt menteni fogja, (2) írja be a PDF fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd (3) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Eddig a megadott Outlook naptárt a megadott dátumtartományon belül már elmentették egyedi PDF fájlként.

Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Export egy Outlook e-mailt PDF fájlba