Ez a módszer végigvezeti Önt a hozzáadáson A továbbítás letiltása és a Engedélyezze az átirányítást gombokat a VBA által a Találkozó ablak szalagján, majd megakadályozhatja, hogy a résztvevők továbbítsák az értekezletet a A továbbítás letiltása gomb. Kérjük, tegye a következőket:

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a VBA kód alá az új Modul ablakba.

VBA: Megakadályozza, hogy a résztvevők továbbítsák az értekezletet

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Mentse a VBA kódot, és zárja be a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

4. Nyisson meg egy naptármappát, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Új találkozó hogy új találkozót hozzon létre.

5. Kattints filé > Opciók az Outlook beállításai párbeszédpanel megnyitásához.

6. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szalag szabása a bal sávban kattintson a kiemelésre Kinevezés a jobb oldali mezőbe, és kattintson a gombra új csoport gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Most egy új csoport került fel a (z) alá Kinevezés fülre. Kattintson a gombra átnevezése gombra, írjon be egy új nevet és kattintson a gombra OK gombra az Átnevezés párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

8. Menj előre (1) válassza makrók tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista, (2) válassza ki Projekt 1. ItemDisableForwarding a bal oldali mezőben, és (3) kattintson a gombra hozzáad gombot.

9. A kiválasztott parancs hozzáadódik a jobb oldali mezőhöz. Tartsa kiválasztva, és: (1) kattintson a gombra átnevezése gombra, (2) az Átnevezés párbeszédpanelen adjon meg egy ikont a parancshoz, (3) írja be annak új nevét, végül (4) kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:

10. A másik hozzáadásához ismételje meg a fenti 8–9. Lépést Projekt 1. ItemEnableForwarding a jobb oldali mezőbe, és kattintson a gombra OK gombra az Outlook beállításai párbeszédpanelen.

Most visszatér a Találkozó ablakba, és látni fogja, hogy a két parancs hozzá lett adva a Találkozó fülre. Lásd a képernyőképet:

11. Kattints Találkozó > A továbbítás letiltása, majd kattintson a OK gombra a megjelenő párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

12. Adja hozzá értekezlet-elemeit, ha szükséges, és kattintson a Küldés gombra a küldéshez.

Ha a résztvevők tovább szeretnék küldeni ezt az értekezletet a Találkozó> Továbbítás programmal az Outlook programban, akkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megakadályozza az átirányítási műveletet.

Megjegyzések:
(1) Ez a módszer nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az értekezletet iCalendar mellékletként továbbítsák.
(2) Ez a módszer jól működik az Exchange-fióknál.

Valójában módosíthatja az értekezlet űrlapját, és letilthatja benne a Továbbítás funkciót. Az ezen az űrlapon létrehozott összes értekezletet nem továbbíthatjuk az Outlookban.

1. Nyisson meg egy naptármappát, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Új találkozó hogy új találkozót hozzon létre.

2. A Találkozó ablakban kattintson a gombra filé > Opciók.

3. Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Szalag szabása a bal sávon ellenőrizze Fejlesztő a jobb oldali mezőbe, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Most térjen vissza a Találkozó ablakba, kattintson Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:

5. Engedélyezze a (Műveletek) fülre, és kattintson duplán a Előre sor kinyitni Form művelet tulajdonságai párbeszédablak.

6. Az Űrlap művelet tulajdonságai párbeszédpanelen törölje a jelet engedélyezése opciót, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Kattints Fejlesztő > Futtassa ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:

8. Most egy új értekezlet jön létre a módosított értekezlet-űrlap alapján. Kérjük, adja hozzá értekezlet elemeit, ha szükséges, és kattintson a gombra Küldés gombot.

Megjegyzések:
(1) Ha gyakran kell alkalmaznia ezt a módosított értekezlet-űrlapot, ajánlatos a kattintással menteni Fejlesztő > Közzétesz > Űrlap közzététele.
(2) A módosított értekezlet-űrlap alapján létrehozott összes találkozót nem engedik továbbítani a résztvevők. A résztvevőket azonban nem akadályozzák meg, hogy ezeket az értekezleteket iCalendar mellékletként továbbítsák.
(3) Ez a módszer jól működik az Exchange-fióknál.

Hogyan kapcsolhatjuk ki az értekezlet-továbbítási értesítéseket az Outlookban?

Hogyan továbbíthatjuk az értekezletet e-mailben anélkül, hogy értesítenénk az értekezlet-szervezőt az Outlook programban?