Ugrás a tartalomra

Hogyan állíthat be olyan szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében?

Lehet, hogy ismeri a közvetlenül az Outlook programban elküldött e-mailek szabályait, de tudja-e, hogyan állíthat be szabályokat az e-mailekhez, ha a neve nincs a Címzett vagy a Másolat mezőben? Ez a cikk bemutatja a megoldást egy Outlook-szabály létrehozására, ahol a nevem nem szerepel a Címzett vagy a Másolat mezőben.

Állítsa be a szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében


Állítsa be a szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében

Ez a módszer arra szolgál, hogy állítson be egy Outlook-szabályt, és az összes nem Önnek küldött e-mailt közvetlenül a megadott e-mail mappába helyezze át. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki az e-mail mappát, amelyhez az Outlook szabályt beállítja, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabály > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A Szabály varázslóban (mely feltételeket szeretné ellenőrizni?) Kattintson a gombra Következő gombra, majd kattintson a gombra Igen gombra a megjelenő párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabály varázslóban (Mit szeretne tenni az üzenettel?), Tegye a következőket:
(1) Ellenőrizze a helyezze át a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkben megadott linkelt szövegre 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válassza ki a mappát, ahová áthelyezi az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

6. Most megnyílik a Szabály varázsló (vannak-e kivételek?), Ellenőrizze a kivéve, ha a nevem a Címzett vagy a Másolat mezőben található opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Most belép az utolsó Szabályvarázslóba. Kérem:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

Most minden olyan e-mail, amelyen a neved nem szerepel a Címzett vagy Másolat mezőkben, a megadott e-mail mappába kerül.

8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.


Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations