Kövesse az alábbi lépéseket az Outlook szabályának beállításához az Outlook megadott csoportjának küldött e-mailekhez.

1. Válassza ki a megadott e-mail mappát, amelyhez beállítja az Outlook szabályt, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson a gombra Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre opciót és kattintson a Következő gombot.

4. A Szabály varázslóban (mely feltételeket kívánja ellenőrizni?) Ellenőrizze a elküldve embereknek vagy nyilvános csoportnak opciót, és kattintson a emberek vagy nyilvános csoport a 2 lépés szakasz. Lásd a képernyőképet:

5. Most megjelenik a Szabálycím párbeszédpanel. Kérjük, válassza ki a megadott csoportot, kattintson duplán a csoport hozzáadásához Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Kattintson az Igen gombra a megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

7. Most a Szabály varázslóban (mit szeretnél csinálni az üzenetekkel?):
(1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkelt szövegére Meghatározott a 2 lépés választási lehetőség;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válasszon egy mappát, ahová áthelyezi az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

8. Kattintson az Következő gombra közvetlenül a Szabály varázslóban (Van-e kivétel?) beállítások nélkül.

9. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

Most minden e-mailt, amelyet a megadott kapcsolattartó csoportnak küldött, vagy ennek a csoportnak bármely tagját a megadott e-mail mappába helyezi át.

10. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Kötegelt mentés a kapcsolattartó csoport (terjesztési lista) minden egyes tagját egyedi névjegyként az Outlook programban

A Kutools for Outlook programmal Kapcsolati csoport megszakítása funkcióval gyorsan mentheti az összes vagy több kijelölt tagot az Outlook egyedi névjegyeibe.

Állítson be olyan szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében

Állítson be szabályt, ha a tárgy nem tartalmaz bizonyos szavakat az Outlook programban

Hiányzó adatok visszaállítása Futtasson egy szkript opciót az Outlook szabályban