Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy Outlook-szabályt, amely az e-maileket automatikusan átmásolja egy másik mappába az Outlook megadott tárgyszóval. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyhez a szabályt létrehozza, majd kattintson a gombra FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson, hogy kiemelje Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A Szabály varázslóban (mely feltétel (ek) et szeretné ellenőrizni?) Állítsa be a szűrési feltételeket, amire szüksége van.
Esetemben minden olyan e-mailt le kell másolnom, amelyek tárgyai tartalmazzák a kulcsszót megjegyzés. Ezért a következőket konfigurálom:
(1) ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában választási lehetőség,
(2) kattintson a linkelt szövegére konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
(3) adja hozzá a kulcsszót megjegyzés a Szöveg keresése párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb;
(4) kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabály varázslóban (mit szeretne csinálni az üzenettel?), Kérjük, tegye az alább látható képernyőképet:
(1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott a 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adja meg a mappát, ahová átmásolja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

6. Kattintson az Következő gombra a Szabály varázslóban (Van-e kivétel?).

7. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

Most minden olyan e-mail, amelynek tárgya tartalmazza a kulcsszót megjegyzés átmásolódnak a megadott mappába.

8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban

Normál esetben exportálhatunk / menthetünk egy e-mailt szöveges fájlként az Outlook Mentés másként funkciójával. De több e-mail kötegelt mentéséhez / exportálásához egyedi szövegfájlokba, kézzel kell kezelnie az egyes üzeneteket egyenként. Időigényes! Unalmas! Most a Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Állítson be olyan szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében

Állítson be szabályt, ha a tárgy nem tartalmaz bizonyos szavakat az Outlook programban

Hiányzó adatok visszaállítása Futtasson egy szkript opciót az Outlook szabályban