Hogyan állítsunk be szabályt az e-mailek automatikus másolására az Outlook másik mappájába?
Az Outlook szabályok nagyon gyakoriak az e-mailek áthelyezésére, törlésére vagy szerkesztésére az Outlook működő alkalmazásban. Itt ez a cikk bemutatja az e-mailek más mappába történő automatikus másolásának szabályát az Outlook bizonyos feltételei szerint.
Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába
Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába
Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy Outlook-szabályt, amely az e-maileket automatikusan átmásolja egy másik mappába az Outlook megadott tárgyszóval. Kérjük, tegye a következőket:
1. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyhez a szabályt létrehozza, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:
2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:
3. A Szabály varázslóban kattintson, hogy kiemelje Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
4. A Szabály varázslóban (mely feltétel (ek) et szeretné ellenőrizni?) Állítsa be a szűrési feltételeket, amire szüksége van.
Esetemben minden olyan e-mailt le kell másolnom, amelyek tárgyai tartalmazzák a kulcsszót megjegyzés. Ezért a következőket konfigurálom:
(1) ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában választási lehetőség,
(2) kattintson a linkelt szövegére konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
(3) adja hozzá a kulcsszót megjegyzés a Szöveg keresése párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb;
(4) kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. Lásd a képernyőképet:
5. A Szabály varázslóban (mit szeretne csinálni az üzenettel?), Kérjük, tegye az alább látható képernyőképet:
(1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott a 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adja meg a mappát, ahová átmásolja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.
6. Kattintson az Következő gombra a Szabály varázslóban (Van-e kivétel?).
7. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.
Most minden olyan e-mail, amelynek tárgya tartalmazza a kulcsszót megjegyzés átmásolódnak a megadott mappába.
8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.
Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban
Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.
Kapcsolódó cikkek
Állítson be olyan szabályt, ahol a nevem nem szerepel az Outlook Címzett vagy Másolat mezőjében
Állítson be szabályt, ha a tárgy nem tartalmaz bizonyos szavakat az Outlook programban
Hiányzó adatok visszaállítása Futtasson egy szkript opciót az Outlook szabályban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.