Ugrás a tartalomra

Hogyan állítsunk be szabályt az e-mailek automatikus másolására az Outlook másik mappájába?

Az Outlook szabályok nagyon gyakoriak az e-mailek áthelyezésére, törlésére vagy szerkesztésére az Outlook működő alkalmazásban. Itt ez a cikk bemutatja az e-mailek más mappába történő automatikus másolásának szabályát az Outlook bizonyos feltételei szerint.

Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába


Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába

Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy Outlook-szabályt, amely az e-maileket automatikusan átmásolja egy másik mappába az Outlook megadott tárgyszóval. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyhez a szabályt létrehozza, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson, hogy kiemelje Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A Szabály varázslóban (mely feltétel (ek) et szeretné ellenőrizni?) Állítsa be a szűrési feltételeket, amire szüksége van.
Esetemben minden olyan e-mailt le kell másolnom, amelyek tárgyai tartalmazzák a kulcsszót megjegyzés. Ezért a következőket konfigurálom:
(1) ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában választási lehetőség,
(2) kattintson a linkelt szövegére konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
(3) adja hozzá a kulcsszót megjegyzés a Szöveg keresése párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb;
(4) kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabály varázslóban (mit szeretne csinálni az üzenettel?), Kérjük, tegye az alább látható képernyőképet:
(1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott a 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adja meg a mappát, ahová átmásolja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

6. Kattintson az Következő gombra a Szabály varázslóban (Van-e kivétel?).

7. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

Most minden olyan e-mail, amelynek tárgya tartalmazza a kulcsszót megjegyzés átmásolódnak a megadott mappába.

8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.


hirdetési köteg mentése 9.50-ként

Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations