Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan állítsunk be szabályt az e-mailek automatikus másolására az Outlook másik mappájába?

Az Outlook szabályok nagyon gyakoriak az e-mailek áthelyezésére, törlésére vagy szerkesztésére az Outlook működő alkalmazásban. Itt ez a cikk bemutatja az e-mailek más mappába történő automatikus másolásának szabályát az Outlook bizonyos feltételei szerint.

Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába


Állítson be egy Outlook-szabályt az e-mailek automatikus másolásához egy másik mappába

Ez a módszer arra szolgál, hogy hozzon létre egy Outlook-szabályt, amely az e-maileket automatikusan átmásolja egy másik mappába az Outlook megadott tárgyszóval. Kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyhez a szabályt létrehozza, majd kattintson a gombra FŐOLDAL > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

3. A Szabály varázslóban kattintson, hogy kiemelje Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. A Szabály varázslóban (mely feltétel (ek) et szeretné ellenőrizni?) Állítsa be a szűrési feltételeket, amire szüksége van.
Esetemben minden olyan e-mailt le kell másolnom, amelyek tárgyai tartalmazzák a kulcsszót megjegyzés. Ezért a következőket konfigurálom:
(1) ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában választási lehetőség,
(2) kattintson a linkelt szövegére konkrét szavak a 2 lépés szakasz;
(3) adja hozzá a kulcsszót megjegyzés a Szöveg keresése párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb;
(4) kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. Lásd a képernyőképet:

5. A Szabály varázslóban (mit szeretne csinálni az üzenettel?), Kérjük, tegye az alább látható képernyőképet:
(1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség;
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott a 2 lépés szakasz;
(3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen adja meg a mappát, ahová átmásolja az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb;
(4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban.

6. Kattintson az Következő gombra a Szabály varázslóban (Van-e kivétel?).

7. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük:
(1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz;
(2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz;
(3) Kattintson a gombra befejez gombot.

Most minden olyan e-mail, amelynek tárgya tartalmazza a kulcsszót megjegyzés átmásolódnak a megadott mappába.

8. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelt.

Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban

Normál esetben exportálhatunk / menthetünk egy e-mailt szöveges fájlként az Outlook Mentés másként funkciójával. De több e-mail kötegelt mentéséhez / exportálásához egyedi szövegfájlokba, kézzel kell kezelnie az egyes üzeneteket egyenként. Időigényes! Unalmas! Most a Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.


hirdetési köteg mentése 9.50-ként

Kapcsolódó cikkek


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (2)
Az 0.5-t az 5-ből kiértékelte · 1 értékelés
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Az 0.5-t az 5-ből kiértékelte
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Szia,

A cselekvés felszólításra kerül helyezzen át egy "másolatot" egy adott mappába. Tehát először másolja át az üzenetet, majd helyezze át a másolatot az adott mappába. 🙂

Amanda
Még senki sem írt megjegyzést

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi