Hogyan lehet több névjegyet szerkeszteni az Outlook programban?

Általánosságban elmondható, hogy könnyen szerkeszthet egy névjegyet az Outlook programban. Például vállalati nevet szeretne hozzáadni egy névjegyhez, kattintson duplán a névjegy megnyitásához, adja hozzá a cég nevét, majd mentse el. A munka azonban unalmassá válik, ha ugyanazt a cégnevet kell megadnia több névjegyhez. Valójában létezik egy hihetetlenül egyszerű megoldás, amely ugyanazokat az információkat adhatja hozzá több névjegyhez tömegesen.

Több névjegy kötegelt szerkesztése az Outlookban

Kötegelt mentés a kapcsolattartó csoport (terjesztési lista) minden egyes tagját egyedi névjegyként az Outlook programban

A Kutools for Outlook programmal Kapcsolati csoport megszakítása funkcióval gyorsan mentheti az összes vagy több kijelölt tagot az Outlook egyedi névjegyeibe.

Élvezze az ingyenes próbaidőszakot 60 napig korlátozás nélkül – kattintson ide a próbaidőszak aktiválásához!

ad mentse az egyes tagokat kapcsolattartóként

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik

Tovább ...Töltse le a ...

Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében

Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...

Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Tovább ...Töltse le a ...

Több névjegy kötegelt szerkesztése az Outlookban

Ez a módszer arra készteti Önt, hogy ugyanazt a mezőtartalmat tömegesen adja hozzá több névjegyhez az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a megadott névjegy mappát, amelyen szerkeszteni tudja a névjegyeket, és kattintson a gombra a nézet módosítására Megnézem > Válts nézőpontot > Lista.

2. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt névjegyek bármelyikének megnyitásához, szerkesztéséhez és kattintson a gombra Kapcsolat > Mentés és bezárás a változtatások mentéséhez.
Megjegyzések: Esetemben hozzáadom a cég nevét a kapcsolathoz a Cégünkről terület. Lásd a képernyőképet:

3. Most visszatér a névjegy mappába. Kattintson a jobb gombbal a Cégünkről oszlop nevét, és válassza a lehetőséget Csoportosítás doboz szerint a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha más iktatott tartalmat ad hozzá, akkor az alábbiak szerint csoportosíthatja: (1) Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése; (2) A Speciális nézetek beállításai: Lista párbeszédpanelen kattintson a gombra Csoportosít gomb; (3) A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza ki a mező nevét a Csoportosítsa a tételeket legördülő lista; (4) Kattintson OK gombokat a beállítások mentéséhez.

4. Válassza ki azokat a névjegyeket, amelyekbe ugyanazt a mezőtartalmat adja hozzá Cég: (nincs) csoport (vagy egy másik oszlopnév, amire szüksége van).
Megjegyzések: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos névjegyet, ha egyesével kattint rájuk; tartja a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos névjegyet az elsőre és az utolsóra kattintva.

5. Húzza a kijelölt névjegyeket a csoport nevére Cég: ABC (vagy más nevet, amire szüksége van), engedje el az egeret, amíg a kurzor fölött meg nem jelenik a Vállalat módosítása ABC-re (esetenként változó) szövege.