Ahhoz, hogy az új találkozók alapértelmezés szerint szabad / elfoglalt / előzetesek legyenek az Outlookban, létre kell hoznia egy találkozó űrlapot, amely az időt szabad / elfoglalt / előzetesként mutatja, majd cserélnie kell az Outlook alapértelmezett találkozó űrlapját.

1. Nyissa meg a megadott naptárt, és kattintson a gombra FŐOLDAL > Új kinevezés hogy új időpontot hozzon létre.

2. Az új találkozó ablakban kérjük, adja meg Ingyenes (Máshol dolgozni, Kísérleti, Elfoglaltvagy Irodán kívül amire szüksége van) a Mutasd meg legördülő lista a Kinevezés fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson előre Fejlesztő > Tervezze meg ezt az űrlapot. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzés: Kattintson, hogy megtekinthesse adja hozzá a Fejlesztő fület az Outlook szalagján.

4. Kattints Fejlesztő > Közzétesz > Űrlap közzététele. Lásd a képernyőképet:

5. Az Űrlap közzététele párbeszédpanelen kérjük (1) győződjön meg róla Outlook mappák választják a Benéz legördülő lista, (2) Írja be az Idő megjelenítése elemet az Ön által megadott lehetőségként (Ingyenes az én példámban) a Megjelenítendő név mezőbe, majd (3) kattintson a Közzétesz gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Zárja be az új találkozót mentés nélkül.

7. Most visszatér a Naptárhoz, kattintson a jobb gombbal a megadott nyitónaptárra, és válassza a lehetőséget ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

8. A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza ki az új űrlapot (Ingyenes az én példámban) a Ha ebbe a mappába posztol, használja: legördülő listát, és kattintson a OK gombra a módosítás mentéséhez. Lásd a képernyőképet:

Most látni fogja a Új kinevezés gomb helyébe a Új ingyenes gombra (vagy egy másik névre, az 5. lépésben megadott űrlapnévtől függően), az alábbi képernyőképen. És kattintva a Új ingyenes gomb új találkozót hoz létre, amely automatikusan megmutatja az időt.

Automatikus válasz az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával

Általában az Outlook képes azonosítani azt az e-mail fiókot, amelyhez az aktív e-mail tartozik, majd automatikusan válaszolhat ezzel az e-mail fiókkal. Azonban a Kutools for Outlook programmal Mindig az alapértelmezett fiókkal válaszoljon opció, függetlenül attól, hogy az aktív e-mail melyik e-mail fiókhoz tartozik, az Outlook alapértelmezett e-mail fiókjával válaszol.