Hogyan lehet kilépni az irodából (automatikus válasz) a kilátásokban?
Néha nincs hivatalában, és nem tudja időben kezelni az e-maileket. Ebben az esetben érdemes tájékoztatnia az embereket arról, hogy miért nem válaszol az e-mailjükre, annak ellenére, hogy megkapta az e-maileket. Az Outlookban az alábbi megoldásokkal léphet ki az irodából (automatikus válaszszabály):
- Irodán kívül (automatikus válasz) az Office of Assistant és Exchange Account szolgáltatással (4 lépések)
- Irodán kívül (automatikus válasz) a Szabályok és figyelmeztetések kezelése funkcióval (11 lépések)
- Állítsa be az irodából (automatikus válasz) a Kutools for Outlook segítségével (2 lépések)
Irodán kívül (automatikus válasz) az Office of Assistant és Exchange Account szolgáltatással
Ha egy Exchange számla, akkor automatikusan válaszolhat egy megadott üzenetet a kapott e-mailekre a Irodán kívüli asszisztens amíg távol vagy. Kérjük, tegye a következőket:
1. A Levelezés nézetben válassza ki a cserefiókot a navigációs ablaktáblán, majd kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok.
Megjegyzések: Ha az Outlook nem csatlakozik egy Exchange Server kiszolgálóhoz, akkor nem találja a Automatikus válaszok opciót.
2. Az Automatikus válaszok párbeszédablak, (1) válassza ki a Automatikus válaszok küldése választási lehetőség; (2) ellenőrizd a Csak ezt az időtartományt küldje el opciót, és adja meg a Kezdés ideje és a Vége idő amire szüksége van; (3) írja be a válaszüzenetet az alábbi mezőbe. Lásd a képernyőképet:
3. Ha engedélyeznie kell az automatikus válaszolást a külső feladók számára is, kérjük (1) kattintson a A szervezetemen kívül (Tovább) fül; (2) ellenőrizd a Automatikus válasz a szervezetemen kívüli személyeknek választási lehetőség; (3) írja be az automatikus válaszüzenetet az alábbi mezőbe. Lásd a képernyőképet:
4. Kattints OK az irodán kívüli üzenet aktiválásához.
Irodán kívül (automatikus válasz) a Szabályok és figyelmeztetések kezelése funkcióval
Ha az Outlook nem csatlakozik egy Exchange Server szerverhez, a fenti módszer nem fog működni. Ebben a helyzetben az Outlook Szabályok és riasztások kezelése funkciója az alábbi lépésekkel segíthet az automatikus irodai válaszadás megadásában:
1. Kattints Kezdőlap > Az új E-mail új üzenet létrehozásához írja be a tárgyat és az üzenetet szükség szerint. Lásd a képernyőképet:
2. A kattintás filé > Mentés másként az új üzenetablakban.
3. Most a Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki Outlook sablon (* .oft) tól Mentés típus legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Miután megadta a Mentés típus as Outlook sablon (* .oft), az e-mail automatikusan az alapértelmezett sablon mappába kerül. És nem szükséges többé választani a mappa mentését.
4. Kattintson előre Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése, lásd a képernyőképet:
5. Az Szabályok és riasztások párbeszédablak, (1) kettyenés E-mail szabályok fül; (2) válassza ki azt az e-mail fiókot, amelytől az irodán kívüli beállítást szeretné alkalmazni Változtatások alkalmazása erre a mappára alsó lista; (3), majd kattintson Új szabály. Lásd a képernyőképet:
6. Az Szabály varázsló kettyenés Szabály alkalmazása a kapott üzenetre tól Indítson el egy üres szabályt szakaszban, és kattintson a Következő gombot.
7. Az Szabály varázsló (mely feltétel (ek) et szeretné ellenőrizni), ellenőrizze a csak nekem küldött opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
8. Most a Szabály varázsló (mit szeretnél csinálni az üzenettel?), kérjük, tedd a következő képernyőképet: (1) Ellenőrizd a válaszoljon egy adott sablon használatával választási lehetőség; (2) Kattintson a linkelt szövegére egy adott sablont; (3) Most a kiugróban Válasszon egy Válasz sablont párbeszédpanelen válassza a ikont Felhasználói sablonok a fájlrendszerben ból ből Benéz legördülő listában kattintson a most létrehozott üzenetsablon kiválasztására, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb; (4) Most visszatér a Szabály varázsló, kattintson a gombra Következő gombot.
9. Kattintson kétszer a Következő gombra a Szabály varázsló (Végezze el a szabály beállítását), kérem (1) írja be az új szabály nevét a 1 lépés doboz; (2) ellenőrizze az opciókat, amire szüksége van a 2 lépés szakasz; (3) és kattintson a befejez gombot.
10. Zárja be a Szabályok és figyelmeztetés párbeszédpanelt.
A továbbiakban, amikor új e-mailek érkeznek az Outlook programba, automatikusan válaszolni fognak rájuk a megadott üzenetsablonnal.
Állítsa be az irodából (automatikus válasz) a Kutools for Outlook segítségével
A fenti módszer kissé zavaró és unalmas, ha lépésről lépésre beállítja őket. De itt bemutatok egy egyszerű és praktikus módszert, amellyel gyorsan és kényelmesen elindulhat az irodában az Outlook programban.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
1. Kattints Kutools > Válasz > Engedélyezze az automatikus választ a segédprogram aktiválásához.
2. Menj be a Automatikus válaszkezelő kattintson a gombra Kutools > Válasz > Automatikus válaszkezelő. Ellenőrizd a Felhasználónév hogy alkalmazni kívánja ezt a függvényt, és kattintson a gombra OK gomb. Szükség szerint szerkesztheti a tárgyat és az automatikus válaszszöveget is. Képernyőképek megtekintése:
Most pedig sikeresen beállították az automatikus válasz beállítást.
típus: Az Outlook alkalmazás bezárása után a Autómatikus válasz funkció leáll.
Demó: Kilépés az irodából (automatikus válasz) a Kutools for Outlook segítségével
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.