Hogyan állítsuk be az automatikus archívumot az Outlook programban?
Az adatmentés és az adatbiztonság érdekében jó szokás az Outlook adatfájljainak archiválása. Természetesen manuálisan archiválhat a gombra kattintva filé > Info > Tiszta eszközök > Archív az Outlook 2010-ben és 2013-ban, vagy kattintson a gombra filé > Archív az Outlook 2007-ben. Ennek ellenére elfelejtheti az archiválást, vagy alkalmanként nem archiválhat időben. Valójában a Microsoft Outlook támogatja az Outlook adatfájljainak automatikus archiválását. Ez a cikk megmutatja, hogyan állíthatja be egyszerűen az automatikus archívumot a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Az Automatikus archiválás beállítása az Outlook 2010-ben és 2013-ban
Az Automatikus archiválás beállítása az Outlook 2007 alkalmazásban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Az Automatikus archiválás beállítása az Outlook 2010-ben és 2013-ban
Az automatikus archiválás beállításához a Microsoft Outlook 2010-ben és 2013-ban kérjük, tegye a következőket:
1 lépés: Kattintson a filé lapot és kattintson rá Opciók. Lásd a képernyőképet:
2 lépés: Kattints a gombra Részletes aztán a Automatikus archiválás beállításai gombra az Outlook beállításai ablakban. Lásd a képernyőképet:
3. lépés: Most konfigurálja az AutoArchive szolgáltatást az AutoArchive ablakban. Lásd a képernyőképet:
- Ellenőrizze a lehetőséget Futtassa az AutoArchive programot x naponta;
- Nem kötelező a gombra kattintani Tallózás gomb a Régi elemek áthelyezése ide: mezőbe, és adjon meg egy új célmappát a régebbi elemekhez.
- Kattintson a gombra Most alkalmazza ezeket a beállításokat az összes mappára.
Jegyzet: Ha kiválasztja a A régi elemek végleges törlése opció esetén a leveleket nem archiváljuk.
4. lépés: Kattintson az összes gombra OK gombokkal a konfigurálás befejezéséhez.
Az Automatikus archiválás beállítása az Outlook 2007 alkalmazásban
Van némi különbség az AutoArchive gomb megismeréséhez a Microsoft Outlook 2007 alkalmazásban. És a következő lépésekkel szerezheti be:
1 lépés: Kattintson a Eszközök > Opciók.
2. lépés: A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Automatikus archiválás gombot a Más fülre. Lásd a következő képernyőképet:
Ezután belép ugyanabba az AutoArchive párbeszédpanelbe, amelyet az Outlook 2010 programban mutatott meg, és így konfigurálhatja megmutattuk az Outlook 2010-ben és 2013-ban.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
