Hogyan kaphat fontos e-mail értesítést az Outlook programban?

Sok esetben előfordulhat, hogy néhány e-mailt fontosnak kell megjelölnie, és külön emlékeztetőt kell kapnia, amikor az Outlookba fogad. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet fontos e-mail értesítést kapni, amikor egy megadott e-mail érkezik az Outlook programba.

Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján
Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést
Könnyen megkap egy fontos e-mail figyelmeztetést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook alkalmazással

---

Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján

Jelölhet egy e-mailt fontosként egy adott feladó alapján, és csak az e-mail összes e-mailjéről értesítést kaphat az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés filé > Opciók. Az Outlook opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali ablaktáblán, majd törölje az összes opciót a Üzenet megérkezése szakaszban, és végül kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Most létre kell hoznia egy szabályt a fontos e-mailhez. kérem kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt FŐOLDAL fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.

4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen:

1) Kattintson a gombra Játsszon ki egy hangot, amikor üzeneteket kapok valakitől in 1. lépés: Válasszon sablont doboz;

2) Kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport linkre 2 lépés mezőbe, és válasszon ki egy feladót, és minden e-mailt fontosnak jelöl meg, amely elküldi neki;

3) Kattintson egy hang hivatkozásra, hogy kiválaszthassa a kívánt hangot;

4) Kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Amikor visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a szabály mentéséhez.

Mostantól, amikor e-maileket kap ebből az adott e-mail címről, egy meghatározott hang fog szólni az emlékeztetőről.

---

Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést

Amellett, hogy a küldő fontos e-mail figyelmeztetést kap, az e-maileket a téma alapján fontosként is megjelölheti. Kérjük, tegye a következőket.

1. Ismételje meg a fenti 1. lépést az összes opció törléséhez Üzenet megérkezése szakasz.

2. kettyenés Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése megnyitni Szabályok és riasztások párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gombot.

4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen:

1) Ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában doboz;

2) Kattintson a „konkrét szavak"A 2 lépés doboz;

3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen adja meg az e-mail tárgyának megadott szavait vagy kifejezéseit;

4) Kattintson a gombra hozzáad gomb és a OK gombot egymás után.

5) Kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

6. A harmadikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a hangot játszani doboz a 1 lépés szakaszban, és kattintson a egy hang linkre 2 lépés részben válassza ki a lejátszási hangot. Lásd a képernyőképet:

7. Kattintson a befejez gombot.

5. És kattintson a gombra OK gombra kattintva mentheti a szabályt, amikor visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre.

Mostantól kezdve, ha olyan e-maileket kap, amelyek szavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak a témában, egy meghatározott hang fog emlékeztetni.

---

Könnyen megkap egy fontos e-mail figyelmeztetést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook alkalmazással

Ez a szakasz bemutatja a Üzenetek Emlékeztetők hasznossága Kutools az Outlook számára gyorsan megkap egy fontos e-mail figyelmeztetést a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe alapján az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

Kutools az Outlook számára : több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 45 nap alatt.

1. kettyenés Kutools Plus > Üzenet emlékeztetők > Üzenet emlékeztetők. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai ablakban jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyek fontos e-mail értesítéseket akarnak megjeleníteni e-mailek fogadása során.

3. Menj a Szabályok lapon kattintson a Új gombra a szövegek hozzáadásához megkeresi a fontos e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól kezdve, amikor az e-mail bizonyos e-mail fiókokba érkezik, a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe megadott szöveggel, az e-mail megjelenik a Üzenet emlékeztetők négyzetet a levelezőlista tetején. Kattintson duplán az e-mailre a Üzenet emlékeztetők doboz megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha szeretné kezelni a szabályait, kattintson a gombra Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek Emlékeztetők beállításai megnyitni Opciók ablakot, majd szükség szerint kezelje a szabályokat.