Ugrás a tartalomra

Hogyan kaphat fontos e-mail értesítést az Outlook programban?

Sok esetben előfordulhat, hogy néhány e-mailt fontosnak kell megjelölnie, és külön emlékeztetőt kell kapnia, amikor az Outlookba fogad. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet fontos e-mail értesítést kapni, amikor egy megadott e-mail érkezik az Outlook programba.

Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján
Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést
Könnyen kaphat fontos e-mail-értesítést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook segítségével


Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján

Jelölhet egy e-mailt fontosként egy adott feladó alapján, és csak az e-mail összes e-mailjéről értesítést kaphat az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés filé > Opciók. Az Outlook opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali ablaktáblán, majd törölje az összes opciót a Üzenet megérkezése szakaszban, és végül kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Most létre kell hoznia egy szabályt a fontos e-mailhez. kérem kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.

4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen:

1) Kattintson a gombra Játsszon ki egy hangot, amikor üzeneteket kapok valakitől in 1. lépés: Válasszon sablont doboz;

2) Kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport linkre 2 lépés mezőbe, és válasszon ki egy feladót, és minden e-mailt fontosnak jelöl meg, amely elküldi neki;

3) Kattintson egy hang hivatkozásra, hogy kiválaszthassa a kívánt hangot;

4) Kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Amikor visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a szabály mentéséhez.

Mostantól, amikor e-maileket kap ebből az adott e-mail címről, egy meghatározott hang fog szólni az emlékeztetőről.


Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést

Amellett, hogy a küldő fontos e-mail figyelmeztetést kap, az e-maileket a téma alapján fontosként is megjelölheti. Kérjük, tegye a következőket.

1. Ismételje meg a fenti 1. lépést az összes opció törléséhez Üzenet megérkezése szakasz.

2. kettyenés Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése megnyitni Szabályok és riasztások párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gombot.

4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen:

1) Ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában doboz;

2) Kattintson a „konkrét szavak"A 2 lépés doboz;

3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen adja meg az e-mail tárgyának megadott szavait vagy kifejezéseit;

4) Kattintson a gombra hozzáad gomb és a OK gombot egymás után.

5) Kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

6. A harmadikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a hangot játszani doboz a 1 lépés szakaszban, és kattintson a egy hang linkre 2 lépés részben válassza ki a lejátszási hangot. Lásd a képernyőképet:

7. Kattintson a befejez gombot.

5. És kattintson a gombra OK gombra kattintva mentheti a szabályt, amikor visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre.

Mostantól kezdve, ha olyan e-maileket kap, amelyek szavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak a témában, egy meghatározott hang fog emlékeztetni.


Könnyen kaphat fontos e-mail-értesítést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook segítségével

Ez a szakasz bemutatja a Üzenetek Emlékeztetők hasznossága Kutools az Outlook számára gyorsan megkap egy fontos e-mail figyelmeztetést a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe alapján az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

Kutools az Outlook számára : több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, szabadon kipróbálható korlátozás nélkül 45 nap alatt.

1. kettyenés Kutools Plus > Üzenet emlékeztetők > Üzenet emlékeztetők. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai ablakban jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyek fontos e-mail értesítéseket akarnak megjeleníteni e-mailek fogadása során.

3. Menj a Szabályok lapon kattintson a Új gombra a szövegek hozzáadásához megkeresi a fontos e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól kezdve, amikor az e-mail bizonyos e-mail fiókokba érkezik, a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe megadott szöveggel, az e-mail megjelenik a Üzenet emlékeztetők négyzetet a levelezőlista tetején. Kattintson duplán az e-mailre a Üzenet emlékeztetők doboz megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha szeretné kezelni a szabályait, kattintson a gombra Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek Emlékeztetők beállításai megnyitni Opciók ablakot, majd szükség szerint kezelje a szabályokat.


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations