Hogyan kaphat fontos e-mail értesítést az Outlook programban?
Sok esetben előfordulhat, hogy néhány e-mailt fontosnak kell megjelölnie, és külön emlékeztetőt kell kapnia, amikor az Outlookba fogad. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet fontos e-mail értesítést kapni, amikor egy megadott e-mail érkezik az Outlook programba.
Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján
Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést
Könnyen kaphat fontos e-mail-értesítést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook segítségével
Fontos e-mail értesítést kaphat a feladó alapján
Jelölhet egy e-mailt fontosként egy adott feladó alapján, és csak az e-mail összes e-mailjéről értesítést kaphat az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.
1. kettyenés filé > Opciók. Az Outlook opciók párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali ablaktáblán, majd törölje az összes opciót a Üzenet megérkezése szakaszban, és végül kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Most létre kell hoznia egy szabályt a fontos e-mailhez. kérem kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Főoldal fülre. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot.
4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen:
1) Kattintson a gombra Játsszon ki egy hangot, amikor üzeneteket kapok valakitől in 1. lépés: Válasszon sablont doboz;
2) Kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport linkre 2 lépés mezőbe, és válasszon ki egy feladót, és minden e-mailt fontosnak jelöl meg, amely elküldi neki;
3) Kattintson egy hang hivatkozásra, hogy kiválaszthassa a kívánt hangot;
4) Kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Amikor visszatér a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombra a szabály mentéséhez.
Mostantól, amikor e-maileket kap ebből az adott e-mail címről, egy meghatározott hang fog szólni az emlékeztetőről.
AI Mail Assistant az Outlookban: Okosabb válaszok, tisztább kommunikáció (varázslat egy kattintással!) INGYENES
Egyszerűsítse napi Outlook feladatait a Kutools for Outlook AI Mail Assistant segítségével. Ez a hatékony eszköz tanul az Ön korábbi e-mailjeiből, hogy intelligens és pontos válaszokat kínáljon, optimalizálja az e-mailek tartalmát, és segít az üzenetek könnyed megfogalmazásában és finomításában.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens válaszok: korábbi beszélgetéseiből összeállított válaszokat kaphat – személyre szabottan, precízen és használatra készen.
- Továbbfejlesztett tartalom: Az e-mail szövegének automatikus finomítása az egyértelműség és hatás érdekében.
- Könnyű összeállítás: Csak adjon meg kulcsszavakat, és hagyja, hogy a mesterséges intelligencia kezelje a többit, többféle írásstílussal.
- Intelligens bővítmények: Bővítse gondolatait kontextusfüggő javaslatokkal.
- Összegzés: Azonnal kaphat tömör áttekintést a hosszú e-mailekről.
- Globális elérhetőség: Lefordíthatja e-mailjeit bármilyen nyelvre könnyedén.
Ez a szolgáltatás a következőket támogatja:
- Intelligens e-mail válaszok
- Optimalizált tartalom
- Kulcsszó alapú piszkozatok
- Intelligens tartalombővítés
- E-mail összefoglaló
- Többnyelvű fordítás
A legjobb az egészben ez a funkció teljesen ingyenes örökké! Ne várj...töltse le most az AI Mail Assistant alkalmazást, és élvezze!
Tárgy alapján kapjon egy fontos e-mail értesítést
Amellett, hogy a küldő fontos e-mail figyelmeztetést kap, az e-maileket a téma alapján fontosként is megjelölheti. Kérjük, tegye a következőket.
1. Ismételje meg a fenti 1. lépést az összes opció törléséhez Üzenet megérkezése szakasz.
2. kettyenés Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése megnyitni Szabályok és riasztások párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gombot.
4. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Szabály alkalmazása a kapott üzenetre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
5. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen:
1) Ellenőrizze a konkrét szavakkal a témában doboz;
2) Kattintson a „konkrét szavak"A 2 lépés doboz;
3) A Keresés a szövegben párbeszédpanelen adja meg az e-mail tárgyának megadott szavait vagy kifejezéseit;
4) Kattintson a gombra hozzáad gomb és a OK gombot egymás után.
5) Kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
6. A harmadikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a hangot játszani doboz a 1 lépés szakaszban, és kattintson a egy hang linkre 2 lépés részben válassza ki a lejátszási hangot. Lásd a képernyőképet:
7. Kattintson a befejez gombot.
5. És kattintson a gombra OK gombra kattintva mentheti a szabályt, amikor visszatér a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre.
Mostantól kezdve, ha olyan e-maileket kap, amelyek szavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak a témában, egy meghatározott hang fog emlékeztetni.
Könnyen kaphat fontos e-mail-értesítést a megadott szöveg alapján a Kutools for Outlook segítségével
Ez a szakasz bemutatja a Üzenetek Emlékeztetők hasznossága Kutools az Outlook számára gyorsan megkap egy fontos e-mail figyelmeztetést a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe alapján az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.
Fedezze fel a tökéletes e-mail hatékonyságot ezzel Kutools az Outlook számára! Hozzáférés 70 erőteljes funkciók teljesen ingyen, örökké. Töltse le az ingyenes verziót most!
1. kettyenés Kutools Plus > Üzenet emlékeztetők > Üzenet emlékeztetők. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai ablakban jelölje be azokat az e-mail fiókokat, amelyek fontos e-mail értesítéseket akarnak megjeleníteni e-mailek fogadása során.
3. Menj a Szabályok lapon kattintson a Újszerű gombra a szövegek hozzáadásához megkeresi a fontos e-maileket, majd kattintson a gombra OK gombot.
Mostantól kezdve, amikor az e-mail bizonyos e-mail fiókokba érkezik, a tárgy, a törzs, a feladó neve vagy a küldő e-mail címe megadott szöveggel, az e-mail megjelenik a Üzenet emlékeztetők négyzetet a levelezőlista tetején. Kattintson duplán az e-mailre a Üzenet emlékeztetők doboz megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Ha szeretné kezelni a szabályait, kattintson a gombra Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek Emlékeztetők beállításai megnyitni Opciók ablakot, majd szükség szerint kezelje a szabályokat.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
