Ugrás a tartalomra

Hogyan hozhatunk létre automatikusan új feladatokat, ha megadott e-maileket kapunk az Outlook programban?

Az Outlook alkalmazásban könnyen lehet új feladatot létrehozni egy e-mailből. De próbált már valaha új feladatot létrehozni, amikor megadott e-maileket kapott? Például csak automatikus feladatokat szeretnék létrehozni a főnököm üzeneteiből. Hogyan kezelhetné ezt a munkát az Outlook programban?

Automatikusan hozzon létre új feladatokat, amikor meghatározott leveleket kap VBA-kóddal az Outlook programban


Automatikusan hozzon létre új feladatokat, amikor meghatározott leveleket kap VBA-kóddal az Outlook programban

Nincs közvetlen módszer és szabály ennek a feladatnak a megoldására, de itt össze tudom kapcsolni a VBA kódot és a szabályt a befejezéséhez, kérjük, tegye a következőket:

1. Indítsa el az Outlook programot, majd tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Az Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson duplán ThisOutlookSession tól Project1 (VbaProject.OTM) ablaktáblán nyissa meg a módot, majd másolja és illessze be a következő kódot az üres modulba.

VBA kód: új feladatok automatikus létrehozása e-mailek fogadásakor:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Ezután mentse el és zárja be a kódot, a kód beillesztése után létre kell hoznia egy szabályt. kérem kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt a Kezdőlap fül, lásd a képernyőképet:

4. Az Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály, lásd a képernyőképet:

5. A kiugrott Szabály varázslóválassza Szabály alkalmazása a kapott üzenetre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakasz, lásd a képernyőképet:

6. Kattints Következő gombra, a 1. lépés: Válassza ki a feltétel (ek) et listában jelölje ki a létrehozni kívánt feltételt. Ebben a példában ellenőrizni fogom emberektől vagy nyilvános csoporttól opciót, és a 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását (kattintson egy aláhúzási értékre) szakaszban kattintson a emberek vagy nyilvános csoport linkre megy a Szabály címe párbeszédpanelen, majd kattintson duplán arra az e-mail címre, amelyet automatikusan meg akar hozni a feladat létrehozása közben. Lásd a képernyőképet:

7. Kattints OK, és folytassa a kattintással Következő gombra, a 1. lépés: Művelet (ek) kiválasztása lista mezőbe, jelölje be futtasson egy szkriptet opció, in 2. lépés: Szerkessze a szabály leírását (kattintson egy aláhúzási értékre) mezőbe kattintson a gombra a forgatókönyv link. És a Válassza a Szkript lehetőséget megjelenik a párbeszédpanel, válassza ki az előzőleg hozzáadott makrót, majd kattintson OK.

8. Kattintson a gombra Következő > Következő hogy menjen a befejez szabály beállítása képernyő. Adjon szabálynevet ennek az új szabálynak, amelybe beleállt 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak szövegmezőbe, majd jelölje be Kapcsolja be ezt a szabályt in 2. lépés: A szabálybeállítások beállítása szakasz, lásd a képernyőképet:

9. Ezután kattintson befejez gombot és kattintson OK a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanel bezárásához.

10. Mostantól, miután megkapta azokat az e-maileket, amelyek az adott címről származnak, az Outlook automatikusan létrehozza a megfelelő feladatokat. Ezeket a feladatokat a feladatmappájában ellenőrizheti. Lásd a képernyőképet:


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations