Hogyan lehet automatikusan eltávolítani a mellékleteket, miután e-maileket küldött az elküldött elemekből?

Ha e-mailt küld néhány mellékletkel, a mellékletek az e-mailekkel együtt alapértelmezés szerint az elküldött elemek mappába kerülnek. A PST fájl méretének csökkentése érdekében érdemes az e-mailek elküldése után automatikusan eltávolítani a mellékleteket az elküldött elemekből. Ez a cikk erről a feladatról az Outlookban fogok beszélni.

Automatikusan távolítsa el a mellékleteket, miután e-maileket küldött az elküldött elemekből

Automatikusan távolítsa el a mellékleteket, miután e-maileket küldött az elküldött elemekből

A következő VBA-kód segíthet a mellékletek automatikus törlésében az Outlookról küldött e-mailek után, kérjük, tegye a következőket:

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson duplán ThisOutlookSession tól Project1 (VbaProject.OTM) ablaktáblán nyissa meg a módot, majd másolja és illessze be a következő kódot az üres modulba.

VBA kód: A mellékletek automatikus eltávolítása az elküldött elemekről küldött e-mailek után:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub

3. A fenti kód beillesztése után indítsa újra az Outlook programot, hogy a kód életbe lépjen.

4. Mostantól kezdve, amikor mellékletekkel ellátott e-maileket küld, a mellékletek automatikusan törlődnek az elküldött elemekből, az alábbi képernyőkép szerint: