Hogyan lehet archiválni törlés nélkül az Outlook programban?
Mint tudják, az e-mailek automatikusan törlődnek a levelezési mappából, miután archiválta a mappát az Outlook programban. Azonban néha el kell mentenie az e-maileket a lemezére, és egyidejűleg meg kell tartania azokat az Outlook programban. Itt bemutatok két megoldást az archiváláshoz az Outlook törlése nélkül.
Archiválja a teljes e-mail fiókot az Outlook törlése nélkül
Archiváljon egy bizonyos e-mail mappát törlés nélkül az Outlook programban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Archiválja a teljes e-mail fiókot az Outlook törlése nélkül
Ez a módszer arra szolgál, hogy archiválja a teljes e-mail fiókot anélkül, hogy bármit törölne az Outlook programból. Kérjük, tegye a következőket:
1. Az Levél nézetben kattintson a jobb gombbal a megadott e-mail fiókra a navigációs ablak, és válassza ki Nyissa meg a fájl helyét a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
2. Most megnyílik a megadott e-mail fiók PST fájlját tartalmazó mappa. Zárja be a Microsoft Outlook alkalmazást, és másolja a PST fájlt az archívum mappába. Lásd a képernyőképet:
3. Az archívum mappában kérjük, nevezze át a PST fájlt szükség szerint. Lásd a képernyőképet:
Most már archiválta a teljes e-mail fiók PST fájlját az archívum mappába.
Archiváljon egy bizonyos e-mail mappát törlés nélkül az Outlook programban
Ez a módszer bevezeti a Import / Export funkció egy bizonyos e-mail mappa archiválásához, az e-mailek törlése nélkül az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Kattints filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import) az Importálás és exportálás varázsló megnyitásához.
2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a elem kiemelésére Exportálás fájlba opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Ekkor megnyílik az Exportálás fájlba párbeszédpanel. Kattintson a kijelölésre Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Az Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson az archiválandó megadott mappa kijelölésére, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
5. A második Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:
6. Az Outlook adatfájlok megnyitása párbeszédpanelen nyissa meg az archív mappát, ahová az archivált PST fájlt elmenti, nevezze el az archivált PST fájlt a Fájlnév mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
7. Most visszatér a második Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen, kattintson a gombra befejez gombot.
8. Most megjelenik az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanel. Kattintson a gombra OK gombra közvetlenül. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) Ha jelszót kell adnia az archivált PST fájlhoz, írja be a jelszót mindkettőbe Jelszó és a Jelszó megerősítése jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra OK gombot.
(2) Ez a párbeszédpanel nem jelenik meg az Outlook 2010 alkalmazásban.
Most archiválta a megadott e-mail mappát a megadott archív mappába anélkül, hogy bármit is törölne az Outlook programból.
Kapcsolódó cikkek
Hogyan archiválhatók automatikusan a mellékletek csak az Outlook programban?
Hogyan archiválhatjuk az e-maileket év / hónap / dátum szerint az Outlookban?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.