Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet archiválni törlés nélkül az Outlook programban?

Mint tudják, az e-mailek automatikusan törlődnek a levelezési mappából, miután archiválta a mappát az Outlook programban. Azonban néha el kell mentenie az e-maileket a lemezére, és egyidejűleg meg kell tartania azokat az Outlook programban. Itt bemutatok két megoldást az archiváláshoz az Outlook törlése nélkül.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Archiválja a teljes e-mail fiókot az Outlook törlése nélkül

Ez a módszer arra szolgál, hogy archiválja a teljes e-mail fiókot anélkül, hogy bármit törölne az Outlook programból. Kérjük, tegye a következőket:

1. Az Levél nézetben kattintson a jobb gombbal a megadott e-mail fiókra a navigációs ablak, és válassza ki Nyissa meg a fájl helyét a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. Most megnyílik a megadott e-mail fiók PST fájlját tartalmazó mappa. Zárja be a Microsoft Outlook alkalmazást, és másolja a PST fájlt az archívum mappába. Lásd a képernyőképet:

3. Az archívum mappában kérjük, nevezze át a PST fájlt szükség szerint. Lásd a képernyőképet:

Most már archiválta a teljes e-mail fiók PST fájlját az archívum mappába.


Archiváljon egy bizonyos e-mail mappát törlés nélkül az Outlook programban

Ez a módszer bevezeti a Import / Export funkció egy bizonyos e-mail mappa archiválásához, az e-mailek törlése nélkül az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Open & Export > Import / Export (Vagy filé > Nyisd ki > import) az Importálás és exportálás varázsló megnyitásához.

2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a elem kiemelésére Exportálás fájlba opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Ekkor megnyílik az Exportálás fájlba párbeszédpanel. Kattintson a kijelölésre Outlook adatfájl (.pst) opciót, és kattintson a Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Az Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson az archiválandó megadott mappa kijelölésére, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A második Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Az Outlook adatfájlok megnyitása párbeszédpanelen nyissa meg az archív mappát, ahová az archivált PST fájlt elmenti, nevezze el az archivált PST fájlt a Fájlnév mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. Most visszatér a második Outlook adatfájl exportálása párbeszédpanelen, kattintson a gombra befejez gombot.

8. Most megjelenik az Outlook adatfájl létrehozása párbeszédpanel. Kattintson a gombra OK gombra közvetlenül. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) Ha jelszót kell adnia az archivált PST fájlhoz, írja be a jelszót mindkettőbe Jelszó és a Jelszó megerősítése jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra OK gombot.
(2) Ez a párbeszédpanel nem jelenik meg az Outlook 2010 alkalmazásban.
Most archiválta a megadott e-mail mappát a megadott archív mappába anélkül, hogy bármit is törölne az Outlook programból.


Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations