Ugrás a tartalomra

Hogyan rendelhető kategória a kimenő e-mailekhez az Outlookban?

Ez a cikk három módszert ismertet a kategória hozzárendeléséhez az Outlook kimenő e-mailjeihez.

Kategória manuálisan rendelése egy kimenő e-mailhez
Kategóriát manuálisan rendelhet egy kimenő e-mailhez VBA kóddal
A kimenő e-mailek kategóriájának automatikus hozzárendelése szabály létrehozásával


Kategória manuálisan rendelése egy kimenő e-mailhez

Az Outlookban manuálisan rendelhet kategóriát egy kimenő e-mailhez. Kérjük, tegye a következőket.

1. Az új e-mail ablakban kattintson a gombra Üzenet opciók gombot a Címkék csoport alatt Üzenet fülre. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Ingatlanok párbeszédpanelen válasszon egy kategóriát a Kategóriák legördülő listára, majd kattintson a gombra közel gombot.

3. Írja össze és küldje el az e-mailt. A megadott kategóriával rendelkező e-mailt ehhez a kimenő üzenethez rendeli az Outlook Elküldött mappája.


Kategóriát manuálisan rendelhet egy kimenő e-mailhez VBA kóddal

Ezután a VBA kódok alatt könnyebben hozzárendelheti a kimenő e-mail kategóriáját az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablak, kérjük, kattintson duplán a ThisOutlookSession kód ablak, majd másolja a VBA kód alatt a kód ablakba.

1. VBA-kód: Kategória kézi hozzárendelése egy kimenő e-mailhez

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. megnyomni a más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

4. Minden alkalommal, amikor a gombra kattint Küldés gombot egy író e-mailben, a Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a kívánt kategóriát, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Ezenkívül hozzáadhatja a VBA parancsfájlokat a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy könnyen hozzárendelje a kategóriát a kimenő e-mailekhez az Outlook programban.

1. Miután kinyitotta a ThisOutlookSession kód ablak, másolja a VBA kód alatt a Kód ablakba.

2. VBA-kód: Kategória kézi hozzárendelése egy kimenő e-mailhez

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. megnyomni a más + Q gombokkal lépjen ki a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

3. Hozzon létre egy új e-mailt, kattintson a gombra A Gyorselérés eszköztár testreszabása gombot, majd válassza ki További parancsok a legördülő listából.

4. Ban,-ben Outlook opciók ablakban:

4.1 Válassza a lehetőséget makrók tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista;

4.2 Válassza a lehetőséget Project1 a bal oldali szövegmezőben, és kattintson a gombra hozzáad gomb;

4.3 Válassza a lehetőséget Project1 a jobb oldali mezőben kattintson a gombra módosít gombot, és módosítson egy szimbólumgombot a makróként;

4.4 Kattintson a gombra OK gombot a Outlook opciók ablakban tárolja a módosításokat. Lásd a képernyőképet:

5. Mostantól, ha kategóriát szeretne rendelni egy e-mailhez, akkor egyszerűen kattintson a gombra gomb a szalagban a Színkategóriák párbeszédpanelt, majd válassza ki az e-mail kategóriáját. Lásd a képernyőképet:


A kimenő e-mailek kategóriájának automatikus hozzárendelése szabály létrehozásával

Ha mindig kategóriát szeretne rendelni az adott címzettnek küldött e-mailekhez, akkor az alábbi módszer segíthet.

1. kettyenés Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a Kezdőlap fülön.

2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra. Lásd a képernyőképet:

3. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gombot.

4. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a elküldve embereknek vagy nyilvános csoportnak doboz a 1 lépés, és adja meg a címzett e-mail címét a 2 lépés, és végül kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A harmadikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a rendelje hozzá a kategória kategóriához doboz a 1 lépés, válasszon egy kategóriát a szabályhoz a 2 lépés, majd kattintson a Következő gombot.

6. Kattintson a Következő gombot közvetlenül a negyedikben Szabály varázsló párbeszédpanel opciók kiválasztása nélkül.

7. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen nevezze el a szabályt szükség szerint, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

Mostantól kezdve, amikor e-mailt küld a megadott címzettnek, az e-mailt automatikusan bizonyos kategóriák hozzárendelik.


Kapcsolódó cikkek:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

🤖 Kutools AI Aide: Forradalmasítsa az adatelemzést a következők alapján: Intelligens végrehajtás   |  Kód létrehozása  |  Hozzon létre egyéni képleteket  |  Adatok elemzése és diagramok létrehozása  |  A Kutools funkciók meghívása...
Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

Leírás


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations