Hogyan rendelhető kategória a kimenő e-mailekhez az Outlookban?
Ez a cikk három módszert ismertet a kategória hozzárendeléséhez az Outlook kimenő e-mailjeihez.
Kategória manuálisan rendelése egy kimenő e-mailhez
Kategóriát manuálisan rendelhet egy kimenő e-mailhez VBA kóddal
A kimenő e-mailek kategóriájának automatikus hozzárendelése szabály létrehozásával
Kategória manuálisan rendelése egy kimenő e-mailhez
Az Outlookban manuálisan rendelhet kategóriát egy kimenő e-mailhez. Kérjük, tegye a következőket.
1. Az új e-mail ablakban kattintson a gombra Üzenet opciók gombot a Címkék csoport alatt Üzenet fülre. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Ingatlanok párbeszédpanelen válasszon egy kategóriát a Kategóriák legördülő listára, majd kattintson a gombra közel gombot.
3. Írja össze és küldje el az e-mailt. A megadott kategóriával rendelkező e-mailt ehhez a kimenő üzenethez rendeli az Outlook Elküldött mappája.
Kategóriát manuálisan rendelhet egy kimenő e-mailhez VBA kóddal
Ezután a VBA kódok alatt könnyebben hozzárendelheti a kimenő e-mail kategóriáját az Outlook programban. Kérjük, tegye a következőket.
1. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablak, kérjük, kattintson duplán a ThisOutlookSession kód ablak, majd másolja a VBA kód alatt a kód ablakba.
1. VBA-kód: Kategória kézi hozzárendelése egy kimenő e-mailhez
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. megnyomni a más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
4. Minden alkalommal, amikor a gombra kattint Küldés gombot egy író e-mailben, a Színkategóriák párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki a kívánt kategóriát, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Ezenkívül hozzáadhatja a VBA parancsfájlokat a Gyorselérési eszköztárhoz, hogy könnyen hozzárendelje a kategóriát a kimenő e-mailekhez az Outlook programban.
1. Miután kinyitotta a ThisOutlookSession kód ablak, másolja a VBA kód alatt a Kód ablakba.
2. VBA-kód: Kategória kézi hozzárendelése egy kimenő e-mailhez
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
2. megnyomni a más + Q gombokkal lépjen ki a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
3. Hozzon létre egy új e-mailt, kattintson a gombra A Gyorselérés eszköztár testreszabása gombot, majd válassza ki További parancsok a legördülő listából.
4. Ban,-ben Outlook opciók ablakban:
4.1 Válassza a lehetőséget makrók tól Válaszd ki a parancsokat legördülő lista;
4.2 Válassza a lehetőséget Project1 a bal oldali szövegmezőben, és kattintson a gombra hozzáad gomb;
4.3 Válassza a lehetőséget Project1 a jobb oldali mezőben kattintson a gombra módosít gombot, és módosítson egy szimbólumgombot a makróként;
4.4 Kattintson a gombra OK gombot a Outlook opciók ablakban tárolja a módosításokat. Lásd a képernyőképet:
5. Mostantól, ha kategóriát szeretne rendelni egy e-mailhez, akkor egyszerűen kattintson a gombra gomb a szalagban a Színkategóriák párbeszédpanelt, majd válassza ki az e-mail kategóriáját. Lásd a képernyőképet:
A kimenő e-mailek kategóriájának automatikus hozzárendelése szabály létrehozásával
Ha mindig kategóriát szeretne rendelni az adott címzettnek küldött e-mailekhez, akkor az alábbi módszer segíthet.
1. kettyenés Szabályok > Kezelői szabályok és figyelmeztetések a Kezdőlap fülön.
2. A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra. Lásd a képernyőképet:
3. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gombot.
4. A másodikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a elküldve embereknek vagy nyilvános csoportnak doboz a 1 lépés, és adja meg a címzett e-mail címét a 2 lépés, és végül kattintson a gombra Következő gomb. Lásd a képernyőképet:
5. A harmadikban Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a rendelje hozzá a kategória kategóriához doboz a 1 lépés, válasszon egy kategóriát a szabályhoz a 2 lépés, majd kattintson a Következő gombot.
6. Kattintson a Következő gombot közvetlenül a negyedikben Szabály varázsló párbeszédpanel opciók kiválasztása nélkül.
7. Az utolsóban Szabály varázsló párbeszédpanelen nevezze el a szabályt szükség szerint, majd kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
Mostantól kezdve, amikor e-mailt küld a megadott címzettnek, az e-mailt automatikusan bizonyos kategóriák hozzárendelik.
Kapcsolódó cikkek:
- Hogyan lehet megőrizni az eredeti kategóriákat, amikor e-mailben válaszol vagy továbbít az Outlook programban?
- Hogyan lehet áthelyezni az e-maileket egy meghatározott mappába az Outlook bizonyos kategóriájának kijelölése után?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!