Hogyan lehet gyorsan válaszolni a válasz sablonnal, amely tartalmazza az eredeti üzenetet az Outlook programban?
Amikor levelet kap, lehet, hogy választ kell tennie rá. De néha a válasz tartalma egyforma, ezért használhatunk egy eredeti üzenetet tartalmazó sablont az Outlook gyors megválaszolásához? Ebben a cikkben bemutatok néhány módot a gyors válasz sablonjának létrehozására, beleértve az eredeti üzenetet az Outlook programban.
Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Quick Step segítségével
Gyors válasz egy vagy több üzenetre egy sablonnal a Kutools for Outlook segítségével
Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Gyors lépés segítségével
Válaszsablon létrehozásához egyszerűen létre kell hoznia egy új Gyors lépést az Outlook programban.
1. Válassza ki azt a fiókot, amelyre válaszüzenettel szeretne válaszolni, és fogadja az üzeneteket Új a Gyors lépések csoport alatt FŐOLDAL Tab.
2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen adjon nevet ennek a válaszsablonnak a Név mezőbe, és válassza a lehetőséget Válasz tól Hozzászólások legördülő listából.
3. kattintson Opciók megjelenítése, majd írja be az általánosan használt válasz tartalmát a szöveg mezőbe, és kiválaszthat egy parancsikont a sablon gyors engedélyezéséhez, és tippeket is beírhat a Tooltip szöveg, amely emlékezteti, hogy a sablon mire használható a válaszsablon használata közben.
4. kettyenés befejez, most a válasz sablon elkészült, és megjelenik a Gyors lépések Képtár.
Most, amikor válaszüzenettel szeretne válaszolni a válasz sablonnal, csak ki kell választania az üzenetet, majd az egyik válasz sablonra kell kattintania a Gyors lépések galéria, vagy használja a létrehozott parancsikont, majd megjelenik a válaszablak.
Gyors válasz egy vagy több üzenetre egy sablonnal a Kutools for Outlook segítségével
De a Gyors lépés segítségével egyszerre csak egy üzenetre válaszolhat, ha több üzenetre van szükség a lehető leghamarabb megválaszolásra, ez a módszer nem lehet jó választás. Kutools for Outlook van egy segédprogramja - Reply multiple messages létrehozhat válaszsablont és több üzenetet is válaszolhat tömegesen.
| Kutools for Outlook , Tartalmazza
100
hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára. |
||
Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye a következőket:
Hozzon létre válasz sablont
1. kettyenés Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template hogy engedélyezze a Create & manage reply template párbeszéd.
2. Ban,-ben Create & manage reply template párbeszédpanelen kattintson a gombra 
új sablon hozzáadásához adjon nevet neki.
2. kettyenés Ok, és most létrehozhat egy egyedi válasz tartalmat a nagy mezőben.
3. kettyenés közel a párbeszéd bezárásához.
Most válaszolhat több kiválasztott üzenetre a válasz sablonnal.
4. Válassza ki azokat az üzeneteket, amelyekre sablonnal kíván válaszolni, majd kattintson a gombra Kutools > Reply multiple messages, és válassza ki a menüből a létrehozott sablont. Lásd a képernyőképet:
5. Ezután a Reply Selected Emails megjelenik a párbeszédpanel, megtekintheti a válasz sablont, majd kattintson a gombra Reply válaszolni a kiválasztott e-mailekre.
Demó
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
