Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet gyorsan válaszolni a válasz sablonnal, amely tartalmazza az eredeti üzenetet az Outlook programban?

Amikor levelet kap, lehet, hogy választ kell tennie rá. De néha a válasz tartalma egyforma, ezért használhatunk egy eredeti üzenetet tartalmazó sablont az Outlook gyors megválaszolásához? Ebben a cikkben bemutatok néhány módot a gyors válasz sablonjának létrehozására, beleértve az eredeti üzenetet az Outlook programban.

Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Quick Step segítségével

Gyors válasz egy vagy több üzenetre egy sablonnal a Kutools for Outlook segítségéveljó ötlet3


Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Gyors lépés segítségével

Válaszsablon létrehozásához egyszerűen létre kell hoznia egy új Gyors lépést az Outlook programban.

1. Válassza ki azt a fiókot, amelyre válaszüzenettel szeretne válaszolni, és fogadja az üzeneteket Új a Gyors lépések csoport alatt FŐOLDAL Tab.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 1

2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen adjon nevet ennek a válaszsablonnak a Név mezőbe, és válassza a lehetőséget Válasz tól Hozzászólások legördülő listából.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 2

3. kattintson Opciók megjelenítése, majd írja be az általánosan használt válasz tartalmát a szöveg mezőbe, és kiválaszthat egy parancsikont a sablon gyors engedélyezéséhez, és tippeket is beírhat a Tooltip szöveg, amely emlékezteti, hogy a sablon mire használható a válaszsablon használata közben.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 3

4. kettyenés befejez, most a válasz sablon elkészült, és megjelenik a Gyors lépések Képtár.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 4

Most, amikor válaszüzenettel szeretne válaszolni a válasz sablonnal, csak ki kell választania az üzenetet, majd az egyik válasz sablonra kell kattintania a Gyors lépések galéria, vagy használja a létrehozott parancsikont, majd megjelenik a válaszablak.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 5


Gyors válasz egy vagy több üzenetre egy sablonnal a Kutools for Outlook segítségével

De a Gyors lépés segítségével egyszerre csak egy üzenetre válaszolhat, ha több üzenetre van szükség a lehető leghamarabb megválaszolásra, ez a módszer nem lehet jó választás. Kutools for Outlook van egy segédprogramja - Reply multiple messages létrehozhat válaszsablont és több üzenetet is válaszolhat tömegesen.

Kutools for Outlook , Tartalmazza
100
hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára.

Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye a következőket:

Hozzon létre válasz sablont

1. kettyenés Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template hogy engedélyezze a Create & manage reply template párbeszéd.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 6

2. Ban,-ben Create & manage reply template párbeszédpanelen kattintson a gombra doc hozzá új sablon hozzáadásához adjon nevet neki.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 7

2. kettyenés Ok, és most létrehozhat egy egyedi válasz tartalmat a nagy mezőben.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 8

3. kettyenés közel a párbeszéd bezárásához.

Most válaszolhat több kiválasztott üzenetre a válasz sablonnal.

4. Válassza ki azokat az üzeneteket, amelyekre sablonnal kíván válaszolni, majd kattintson a gombra Kutools > Reply multiple messages, és válassza ki a menüből a létrehozott sablont. Lásd a képernyőképet:
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 9

5. Ezután a Reply Selected Emails megjelenik a párbeszédpanel, megtekintheti a válasz sablont, majd kattintson a gombra Reply válaszolni a kiválasztott e-mailekre.
doc válasz tartalmazza az eredeti üzenetet 10




Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (1)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Kérdéseim vannak az automatikus válaszsablonokkal kapcsolatban: 1. Rendelkezhet melléklettel a sablonban? 2. Könnyen megoszthatók a sablonok más felhasználókkal?
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi