Hogyan lehet gyorsan válaszolni a válasz sablonnal, amely tartalmazza az eredeti üzenetet az Outlook programban?
Amikor levelet kap, lehet, hogy választ kell tennie rá. De néha a válasz tartalma egyforma, ezért használhatunk egy eredeti üzenetet tartalmazó sablont az Outlook gyors megválaszolásához? Ebben a cikkben bemutatok néhány módot a gyors válasz sablonjának létrehozására, beleértve az eredeti üzenetet az Outlook programban.
Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Quick Step segítségével
Gyors válasz egy vagy több üzenetre a Kutools for Outlook sablonjával
Hozzon létre egy válaszsablont, amely tartalmazza az eredeti üzenetet a Gyors lépés segítségével
Válaszsablon létrehozásához egyszerűen létre kell hoznia egy új Gyors lépést az Outlook programban.
1. Válassza ki azt a fiókot, amelyre válaszüzenettel szeretne válaszolni, és fogadja az üzeneteket Új a Gyors lépések csoport alatt Főoldal Tab.
2. Ban,-ben Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen adjon nevet ennek a válaszsablonnak a Név mezőbe, és válassza a lehetőséget Válasz tól Hozzászólások legördülő listából.
3. kattintson Opciók megjelenítése, majd írja be az általánosan használt válasz tartalmát a szöveg mezőbe, és kiválaszthat egy parancsikont a sablon gyors engedélyezéséhez, és tippeket is beírhat a Tooltip szöveg, amely emlékezteti, hogy a sablon mire használható a válaszsablon használata közben.
4. kettyenés befejez, most a válasz sablon elkészült, és megjelenik a Gyors lépések Képtár.
Most, amikor válaszüzenettel szeretne válaszolni a válasz sablonnal, csak ki kell választania az üzenetet, majd az egyik válasz sablonra kell kattintania a Gyors lépések galéria, vagy használja a létrehozott parancsikont, majd megjelenik a válaszablak.
Gyors válasz egy vagy több üzenetre a Kutools for Outlook sablonjával
De a Gyors lépés segítségével egyszerre csak egy üzenetre válaszolhat, ha több üzenetre van szükség a lehető leghamarabb megválaszolásra, ez a módszer nem lehet jó választás. Kutools for Outlook van egy segédprogramja - Reply multiple messages létrehozhat válaszsablont és több üzenetet is válaszolhat tömegesen.
Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye az alábbi lépéseket:
Hozzon létre válasz sablont
1. kettyenés Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template hogy engedélyezze a Create & manage reply template párbeszéd.
2. Ban,-ben Create & manage reply template párbeszédpanelen kattintson a gombra 
új sablon hozzáadásához adjon nevet neki.
2. kettyenés Ok, és most létrehozhat egy egyedi válasz tartalmat a nagy mezőben.
3. kettyenés közel a párbeszéd bezárásához.
Most válaszolhat több kiválasztott üzenetre a válasz sablonnal.
4. Válassza ki azokat az üzeneteket, amelyekre sablonnal kíván válaszolni, majd kattintson a gombra Kutools > Reply multiple messages, és válassza ki a menüből a létrehozott sablont. Lásd a képernyőképet:
5. Ezután a Reply Selected Emails megjelenik a párbeszédpanel, megtekintheti a válasz sablont, majd kattintson a gombra Reply válaszolni a kiválasztott e-mailekre.
Demó
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!
Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!
???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: E-mailek visszahívása / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
