Kövesse az alábbi lépéseket, ha az összes e-mailt egy beszélgetésbe egyetlen PDF fájlként szeretné menteni az Outlook programban.

1. Nyissa meg a beszélgetést tartalmazó e-mail mappát, és ellenőrizze Megjelenítés beszélgetésekként lehetőség a Megnézem fülre. Lásd a képernyőképet:

2. A megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a gombra Minden postafiók or Ez a mappa gombot, amire szüksége van.

3. Most az összes e-mail beszélgetés szerint csoportosul. Kattintson a nyílra  a megadott beszélgetés előtt bontsa ki, majd válassza ki az összes e-mailt a beszélgetésben.

4. Kattints filé > .

5. Menj előre (1) válasszuk Microsoft Nyomtatás PDF formátumban tól Nyomtató legördülő lista, (2) kattintson a kiválasztáshoz Memo stílus a beállítások szakasz, és (3) kattintson a gomb. Lásd a képernyőképet:

6. A Nyomtatási kimenet mentése másként párbeszédpanelen nyissa meg a célmappát, ahová a PDF fájlt menti, és nevezze el a PDF fájlt a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ez a módszer jól működik az Outlook 2016 alkalmazásban.

Most a megadott beszélgetés összes e-mailjét PDF fájlként menti.

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, alkalmazhatja Tömeges mentés funkcióval minden beszélgetés e-mailjét különálló PDF fájlba mentheti az Outlook programban.

1. Kérlek kövess Az előző lépésben bevezetett 1-3. Lépés az összes e-mail kiválasztásához a megadott beszélgetésben.

2. Kattints Kutools > Tömeges mentés.

3. Az Üzenetek mentése más fájlként párbeszédpanelen kattintson a gombra  (A Tallózás gomb) annak megadásához, hogy melyik mappába menti a PDF fájlokat, ellenőrizze a PDF formátumban opciót, és kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:

Most látni fogja, hogy a megadott beszélgetés minden egyes e-mailt külön PDF fájlként menti. Lásd a képernyőképet:

Hogyan lehet exportálni egy Outlook e-mailt PDF fájlba?