Ugrás a tartalomra

Hogyan archiválható .pst fájl nélkül az Outlookban?

Mint tudják, az archivált Outlook-üzeneteket .pst fájlba menti. Van-e valamilyen módszer az Outlook-üzenetek archiválására .pst fájl nélkül? Ez a cikk számos megoldást ismertet az Ön számára.

Iroda lap – Engedélyezze a lapos szerkesztést és böngészést a Microsoft Office-ban, így a munka egyszerűvé válik
Kutools for Outlook – Növelje az Outlookot 100+ speciális funkcióval a kiemelkedő hatékonyság érdekében
Növelje Outlook 2021–2010 vagy Outlook 365 verzióját ezekkel a speciális funkciókkal. Élvezze az átfogó 60 napos ingyenes próbaverziót, és fokozza az e-mailezési élményt!

Archiválás .msg fájlként .pst fájl helyett

Gyorsan elmenthetjük a kiválasztott üzeneteket merevlemezre .msg fájlként, húzással.

1. Nyissa meg a számítógépén azt a mappát, amelybe archiválja az Outlook üzeneteket.

2. Engedélyezze az Outlook programot, nyissa meg a megadott e-mail mappát, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A gombokkal válassza ki a mappa összes üzenetét.

3. Húzza a kijelölt e-maileket az e-mail mappából a megnyitott merevlemezre.

Most a megadott e-mail mappában található összes üzenetet közvetlenül .msg fájlként archiválják.

Megjegyzések: Ez a módszer nem távolítja el az archivált üzeneteket az Outlook megadott levelezési mappájából.


Archiválás html / txt / pdf / csv fájlként .pst fájl helyett

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, akkor azt is alkalmazhatja Tömeges mentés funkció több üzenet html / txt / pdf / csv fájlként történő archiválására az Outlook programban.

Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

1. Engedélyezze az Outlook programot, nyissa meg a megadott e-mail mappát, és jelöljön ki több archiválandó üzenetet.

2. Kattints Kutools > Tömeges mentés.

3. Az Üzenetek mentése más fájlként párbeszédpanelen kérjük (1) kettyenés  (A Tallózás gomb) annak megadásához, hogy melyik célmappába menti az archivált üzeneteket, (2) ellenőrizze az archiválni kívánt fájlformátumokat, és (3) kattintson a Ok gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány e-mailt mentett el. Kérjük, zárja be közvetlenül.

Most látni fogja, hogy az összes kiválasztott üzenet tömegesen archiválódik a megadott fájlformátumok formájában, például .html fájlok, .txt fájlok, .pdf fájlok stb. Lásd a képernyőképet:


Archiválás .csv fájlként .pst fájl helyett

Az Importálás / exportálás funkcióval az e-mail mappában levő összes üzenetet .pst fájl helyett .csst fájlként archiválhatja .pst fájlként.

1. Kattints filé > Open & Export (Vagy Nyisd ki)> Import / Export (Vagy import).

2. Az Importálás és exportálás varázslóban kattintson a kiemeléshez Exportálás fájlba, és kattintson a Következő gombot.

3. Az Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a kiemeléshez Vesszővel elválasztott értékek, és kattintson a Következő gombot.

4. A második Exportálás fájlba párbeszédpanelen válassza ki az archiválni kívánt levélmappát, majd kattintson a gombra Következő gombot.

5. A harmadik Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra Tallózás gombra a célmappa és az archivált fájlnév megadásához, majd kattintson a Következő gombot.

6. Az utolsó Exportálás fájlba párbeszédpanelen ellenőrizze a Exportálja az „E-mail üzeneteket” a mappából: Bejövő opciót, és kattintson a Egyéni mezők leképezése gombot.

7. Az Egyéni mezők leképezése párbeszédpanelen húzza ki az archiválandó mezőket a Tól től mezőt a Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gombot.

8. Kattintson az befejez gombot.

Most a megadott e-mail mappában található összes üzenetet .csv fájlként archiválják.


Kapcsolódó cikkek


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations