Hogyan lehet automatikusan kiemelni az e-maileket az életkor alapján az Outlookban?

Ha több ezer e-mail van a Beérkező levelek mappában, most ki szeretné emelni az e-maileket életkoruk alapján, ami azt jelenti, hogy az e-mailek kiemelkedjenek azzal, hogy mennyi ideig voltak az e-mailek a postaládában. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan kell kezelni ezt a munkát az Outlookban.

Az e-mailek automatikus kiemelése az életkor alapján az Outlook alkalmazásban

Az e-mailek automatikus kiemelése életkor alapján a Outlooksban

Például ki kell emelnem a 10-20 nappal idősebb e-maileket, kérjük, tegye a következőket:

1. Indítsa el az Outlook alkalmazást, majd kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Nézetek kezelése, lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 1 éves kor szerint

2. Aztán a Az összes nézet kezelése megjelenik a párbeszédpanel, kattintson az Új gombra a Hozzon létre egy új nézetet párbeszédpanelen a Hozzon létre egy új nézetet párbeszédpanelen írja be az új nézet nevét a Új nézet neve szövegmezőbe, majd válassza a lehetőséget Minden Mail és Post mappa tól Használható szakasz, lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 2 éves kor szerint

3. Kattintson a gombra OK gombot a másikhoz lépéshez Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gomb, lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 3 éves kor szerint

4. A kiugrott Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gombra, majd adja meg a szabály nevét a Név szövegmezőbe, és a szabály neve hozzáadódik a Ennek a nézetnek a szabályai a listamező automatikusan, lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 4 éves kor szerint

5. Ezután kattintson betűtípus gombot ebben Feltételes formázás párbeszédpanel, és a betűtípus párbeszédpanel jelenik meg, majd beállíthatja a betűformátumot az e-mailek kiemeléséhez, amire szüksége van, lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 5 éves kor szerint

6. Kattints OK hogy visszamegy a Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a gombra Állapot gomb megnyomásával Szűrő párbeszédpanelen, a Szűrő párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1.) Kattintson Részletes fül;

(2.) Ezután válassza ki Gyakran használt mezők > Fogadott tól Mező legördülő lista;

(3.) És akkor válassza között a Állapot ledob;

(4.) Végül írja be 10 napja és 20 napja amelyet a dátumtartomány alapján szeretne kiemelni az e-mailekben a Érték szövegdoboz.

doc kiemeli az e-maileket 6 éves kor szerint

7. Ezután kattintson Hozzáadás a listához gombra kattintva hozzáadhatja ezt a kritériumot a Keressen olyan elemeket, amelyek megfelelnek ezeknek a feltételeknek lista mezőbe.

8. és kattintson OK az összes párbeszédpanel egyesével történő bezárásához.

9. Most kattints Megnézem > Válts nézőpontot > Megtekintés e-mail kor szerint hogy megváltoztassa a nézetet az új létrehozott nézetre, és az összes 10-20 nappal régebbi e-mailt egyszerre kiemelte. Lásd a képernyőképet:

doc kiemeli az e-maileket 7 éves kor szerint