Hogyan küldhetünk e-mailt több címzettnek egyenként az Outlookban?
Ha személyre szabott e-mailt szeretne külön-külön több címzettnek elküldeni, anélkül, hogy ismernék egymást, akkor az e-mailt egyesével elküldheti a címzetteknek. De ez időigényes és unalmas lesz. Van-e jó és gyors módszer a feladat megoldására az Outlook programban?
Küldjön e-mailt több címzettnek külön a Mail Merge funkcióval
Küldjön e-mailt több címzettnek külön-külön egy csodálatos funkcióval
Küldjön e-mailt több címzettnek külön a Mail Merge funkcióval
Valójában az Outlook Levélösszevonás funkciója segíthet abban, hogy ugyanazt az e-mailt külön-külön küldje el több címzettnek saját üdvözletükkel. Kérjük, tegye a következőket:
1. Menjen a Kapcsolatok ablaktáblán válassza ki a címzetteket, akiknek e-mailt szeretne küldeni, majd kattintson a gombra Kezdőlap > Körlevél, lásd a képernyőképet:
2. A nyitottban Levél -összevonási névjegyek párbeszédablak:
(1.) Válassza ki Csak a kiválasztott névjegyek lehetőség a Kapcsolatok szakasz;
(2.) A Egyesítési lehetőségek szakaszban válassza Levélformák tól Dokumentum típus ledob, E-mail tól Összevonás ide legördülő listából, majd írja be a kívánt témát a Üzenet tárgya sor szövegdoboz.
3. Ezután kattintson OK gombot, és a Microsoft Word új dokumentummal nyílik meg. Az ablak alatta marad Küldemények szalag automatikusan. Akkor kattintson Üdvözlő vonal alatt a Küldemények fül, lásd a képernyőképet:
4. A kiugrott Helyezze be az üdvözlő sort párbeszédpanelen adja meg az üdvözlő sor formátumát, amire szüksége van. Az elküldött üdvözlő eredményeket megtekintheti a Preview szakasz egyidejűleg. Lásd a képernyőképet:
5. Ezután kattintson OK, és láthatja "GreetingLine"be lett helyezve a dokumentumba, majd nyomja meg a gombot belép gomb a következő sorra lépéshez az elküldeni kívánt üzenet törzsének összeállításához, lásd a képernyőképet:
6. Az üzenet törzsének szerkesztése után kattintson a gombra Küldemények > Befejezés és egyesítés > E-mail üzenetek küldése, lásd a képernyőképet:
7. Az Egyesítés e-mailbe párbeszédpanelen közvetlenül kattinthat OK gombra, és az e-mailt az összes kiválasztott névjegy elküldi egyszerre, lásd a képernyőképet:
8. Az e-mailek küldésének befejezése után léphet a Elküldött elemek mappa az eredmények megtekintéséhez, és az e-mailt minden címzettnek külön-külön elküldtük saját üdvözletükkel, lásd a képernyőképet:
Küldjön e-mailt több címzettnek külön-külön egy csodálatos funkcióval
Noha a Levél egyesítése funkció segíthet abban, hogy az e-maileket több címzettnek küldje el külön-külön, számos korlátozása van, például nem támogatja a CC, BCC és csatolja a mellékleteket e-mail küldésekor. De, ha van Kutools az Outlook számára, erőteljes tulajdonságával - Küldés külön, egyszerre megoldhatja ezeket a problémákat.
Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:
1. Hozzon létre egy új üzenetet az újban Üzenet ablakban kattintson Kutools > Küldés külön, majd illessze be a megfelelő címzetteket, a Másolatot kap, a Titkos másolat és a tárgyat a külön mezőkbe, lásd a képernyőképet:
2. És láthatja, hogy az üdvözlő sor be van illesztve az üzenet törzsébe, majd, kérjük, állítsa össze az elküldeni kívánt üzenet törzsét, végül kattintson Küldés gomb az üzenet elküldéséhez, lásd a képernyőképet:
tippek: Ha személyre szabott tömeges e-mailek küldésekor szeretne mellékleteket beilleszteni, akkor csak rá kell kattintania betétlap > Fájl csatolása a szükséges mellékletek beszúrásához lásd a képernyőképet:
Relatívabb cikkek:
- Több piszkozat küldése egyszerre az Outlook programban
- Ha több piszkozat van a Piszkozatok mappában, most ezeket egyszerre szeretné elküldeni, anélkül, hogy egyesével küldené. Hogyan tudná gyorsan és egyszerűen kezelni ezt a munkát az Outlook programban?
- Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet listára az Excel programból az Outlook segítségével
- Például a következő adattartomány van egy munkalapon, amely Név, E-mail cím, Regisztrációs kód oszlopokat tartalmaz, és most szeretnék egy személyre szabott üdvözletet és saját regisztrációs kódot tartalmazó üzenetet küldeni az A oszlop elválasztott e-mail címeinek.
- Naptár küldése több címzettnek egyenként az Outlook programban
- Normál esetben az Outlook E-mail naptár szolgáltatásának használatával gyorsan és egyszerűen küldhet naptárat a címzettnek. Ha egy iCalendar fájlként csatolt naptárt külön-külön szeretne elküldeni több névjegynek, egyenként kell elküldenie. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy hogyan lehet egy naptárt több címzettnek külön-külön elküldeni az Outlookban.
- E-mail küldése több címzettnek anélkül, hogy tudná őket az Outlookban
- Normál esetben, ha ugyanazt az e-mailt több címzettnek küldi, a címzettek összes címe mindenki számára látható lesz. De ha a címzettek nem ismerik egymást, ez nem biztos, hogy jó ötlet. Ebben az esetben meg kell akadályoznia, hogy a címzettek láthassák egymás e-mail címeit. Ez a cikk arról fog beszélni, hogyan lehet megoldani ezt a problémát kilátásokban.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
