Hogyan lehet két másolatok nélküli mappát egyesíteni egy mappába az Outlook programban?

Az Outlook programban sok e-mail fiókja lehet, sok mappával, egyes esetekben két mappát szeretne egyesíteni egybe és eltávolítani az ismétlődő elemeket. Hogyan tudja gyorsan megoldani ezt a munkát? Ebben a cikkben bemutatok egy VBA kódot, amely segít a lehető leggyorsabban kezelni az Outlook programban.

Két mappát másolatok nélkül egyesítsen egybe VBA kóddal

Egyesítsen több mappát, és távolítsa el az ismétlődő elemeket a Kutools for Outlook segítségével

Két mappát másolatok nélkül egyesítsen egybe VBA kóddal

Két mappa egyesítéséhez és az ismétlődő elemek eltávolításához VBA kóddal kezelheti az alábbi lépésekkel:

1. nyomja meg Alt + F11 gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak

2. Kattintson duplán a ThisOutlookSession ból ből Project1 a bal oldali ablaktáblán, majd másolja és illessze be a kódot a jobb szkriptbe.

VBA: Két mappa egyesítése oklevelek nélkül

Sub MergeOutlookFolders_WithoutDuplicates()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
Dim xCount, i As Long
Dim xItem As Object
Dim xSourceItem As Object
Dim xTargetItem As Object
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary  'Object
Dim xStr As String
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
Set xSourceFolder = Application.Session.PickFolder
Set xTargetFolder = Application.Session.PickFolder
xCount = 0
If xSourceFolder.DefaultItemType <> xTargetFolder.DefaultItemType Then
    MsgBox "Error: The two folders are not in same type!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For i = xSourceFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xSourceItem = xSourceFolder.Items.Item(i)
    xSourceItem.Move xTargetFolder
Next
For i = xTargetFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xTargetItem = xTargetFolder.Items.Item(i)
    Select Case xTargetItem.Class
        Case olMail
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Body & .SentOn
            End With
        Case olAppointment
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Start & .Duration & .Location & .Body
            End With
        Case olContact
            With xTargetItem
                xStr = .FullName & .Email1Address & .Email2Address & .Email3Address
            End With
        Case olTask
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .StartDate & .DueDate & .Body
            End With
    End Select
    If xDictionary.Exists(xStr) = True Then
        xTargetItem.Delete
        xCount = xCount + 1
    Else
        xDictionary.Add xStr, True
    End If
Next i
If xCount <> 0 Then
    MsgBox xCount & " duplicates removed when merging!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 1

3. kettyenés Eszközök > Referenciák és a felbukkanó párbeszédpanelen ellenőrizze Microsoft Scripting Runtime jelölőnégyzetet.

doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 2

doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 3

4. kettyenés OK. Most nyomja meg F5 gombot a kód futtatásához. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt az első egyesítendő mappa kiválasztására (megjegyzés: az első mappa összes elemét eltávolítja, miután egyesült a második mappával).
doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 4

5. kettyenés OK, a második felbukkanó párbeszédpanelen válassza ki a második mappát, amelyhez összehasonlítani és egyesíteni szeretné.
doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 5

6. kettyenés OK, most az első mappában lévő összes elem áthelyezésre kerül a második mappába, és az ismétlődő elemek is eltávolításra kerülnek.
doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 6

Egyesítsen több mappát, és távolítsa el az ismétlődő elemeket a Kutools for Outlook segítségével

Ha nem ismeri a VBA kódot, próbálja meg használni Kutools az Outlook számára, egy praktikus kiegészítő, annak Mappák konszolidálása és a Ismétlődő e-mailek segédprogramok, amelyek könnyen és gyorsan kezelhetik ezt a munkát.

Kutools for Outlook , Tartalmazza 100 + hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára.
Lépjen a Letöltés elemre Ingyenes próba 45 nap

Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye az alábbi lépéseket:

Több mappa egyesítése

1. kettyenés Kutools Plus > Mappák konszolidálása, majd a Egyesítsen több mappát egybe párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad Ha hozzá szeretné adni a mappákat az egyesítendő listához, válasszon egy mappát célmappának.

2. kettyenés OK > OK. Most a kiválasztott mappákban lévő összes elem egyesítve van egy adott mappába.
doc konszolidálni és eltávolítani a duplikátumot 2

Távolítsa el az ismétlődő elemeket

3. kettyenés Kutools > Az Ismétlődés törlése > Ismétlődő e-mailek. Aztán a Ismétlődő üzenetek párbeszédpanelen ellenőrizze a duplikátumokat eltávolítani kívánt mappát.

4. kettyenés Következő-ban Ismétlődő üzenetek beállításai párbeszédpanelen adja meg az e-mailek összehasonlításához használt feltételeket, majd ellenőrizze Törölje az ismétlődő üzeneteket opciót és válassza ki Összehasonlítás egyetlen mappában található ismétlődő üzenetek esetén.

5. kettyenés Következő > Következő, az ismétlődő e-maileket kiszűrtük. Kattintson a gombra Ismétlődő üzenet törlése gomb> OK az ismétlődő e-mailek sikeres eltávolításához.
doc egyesíti a mappákat duplikátumok nélkül 6