Hogyan nevezhetjük át és menthetjük az e-mail csatolmányait az Outlook egyik mappájába?
A kilátásokban általában csatolmányokkal kaphat üzeneteket, és megpróbálja átnevezni az üzenet csatolmányait, és mappába menteni az alábbi képernyőképen? Nyilvánvaló, hogy elmentheti őket egy mappába, és egyenként átnevezheti őket, de valójában van egy VBA-kódom, amely gyorsan átnevezhet minden azonos nevű mellékletet, majd elmentheti őket egy mappába.
Nevezze át és mentse el az azonos nevű mellékleteket egy mappába
A csatolmányok átnevezése és mentése egy mappába a Kutools for Outlook segítségével
Válaszoljon üzenetet eredeti csatolmányokkal az Outlookban
|
Mint mindannyian tudjuk, a csatolt mellékletek eltávolításra kerülnek az eredeti üzenetből, amikor üzenetet válaszol a címzettnek az Outlook programban. Ha válaszolni akar a masszázsra a mellékletek megőrzésével, megpróbálhatja Kutools az Outlook számára's Válaszoljon a Csatolással funkcióval válaszolhat egy üzenetre az eredeti mellékletekkel együtt, az összes messafe esetén is működik. Kattintson a teljes funkciókhoz, 60 napos ingyenes próbaverzió! |
|
Kutools for Outlook: több tucat praktikus Outlook-bővítménnyel, 60 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható. |
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Nevezze át és mentse el az azonos nevű mellékleteket egy mappába
1. Válassza ki azt az üzenetet, amelyet menteni kíván a mellékleteivel, és nevezze át ugyanarra a névre.
2. nyomja meg Alt + F11 keys, majd a Project1 panelen kattintson duplán ThisOutlookSession új üres parancsfájl létrehozásához a jobb oldalon, majd másolja és illessze be a kódot.
VBA: A mellékletek átnevezése és mentése
Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object 'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
xCount = 1
Saved = False
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xTmpName = xNewName
xNewName = xTmpName & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Else
xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
While Saved = False
xNewName = xTmpName & xCount & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Saved = True
Else
xCount = xCount + 1
End If
Wend
End If
Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub
3. kettyenés Eszközök > Referenciák, a felbukkanó párbeszédpanelen ellenőrizze Microsoft Script futásidejű jelölőnégyzetet.
4. kettyenés OK, nyomja meg F5 kulcs a kód futtatásához, a Tallózás a mappába megjelenik egy párbeszédpanel mappa kiválasztásához vagy létrehozásához a mellékletek elhelyezéséhez.
5. kettyenés OK, majd adjon nevet a mellékleteknek.
6. kettyenés OK, most a mellékleteket átnevezik ugyanazzal a névvel, ha vannak duplikátumok, akkor az ismétlődő számok utótagként kerülnek hozzáadásra.
A csatolmányok átnevezése és mentése egy mappába a Kutools for Outlook segítségével
Valójában van egy funkció a Kutools az Outlook számára - az Outlook praktikus kiegészítő eszköze átnevezheti az összes mellékletet mentés vagy küldés előtt.
Kutools for Outlook , Tartalmazza hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára. |
||
Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye az alábbi lépéseket:
1. Aktiválja az e-mailt a nagatív ablaktáblában, vagy az Üzenet mezőben tetszés szerint kattintson Kutools > Melléklet eszközök > Nevezze át az összeset.
2. A felbukkanó párbeszédpanelen írja be az egyes mellékletekhez használt új nevet. Kattintson a gombra OK, a mellékleteket új nevekkel nevezték át.
3. Kattintson a jobb gombbal az egyik mellékletre, és válassza a lehetőséget Az összes melléklet mentésekettyenés OK és válasszon egy mappát a mellékletek szükség szerinti mentéséhez. Ezután az átnevezett mellékleteket egy mappába menti.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.