Hogyan készítsünk Outlook emlékeztetőket az Excel táblázatból?

Ez a cikk az Outlook-emlékeztetők létrehozásáról szól az Excel táblázat adatai alapján.

Kréta Outlook emlékeztetők az Excel táblából VBA kóddal

Hozzon létre Outlook-emlékeztetőket Excel-táblázatból VBA-kóddal

Ha Outlook emlékeztetőket szeretne létrehozni az Excel programból, tegye a következőket.

1. Hozzon létre egy munkalapot, amely tartalmazza az oszlopfejléceket és a megfelelő emlékeztető mezőket az alábbi képernyőképen.

Megjegyzések: A foglalt állapot oszlop, szám 2 azt jelenti, hogy az emlékeztető a Elfoglalt az Outlook naptárában. Megváltoztathatja a következőre: 1 (előzetes), 3 (irodán kívül), 4 (máshol dolgozik)vagy 5 (ingyenes) amire szüksége van.

2. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

3. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok. Ezután másolja a VBA kód alatt a Kód ablakba.

VBA kód: Hozzon létre Outlook emlékeztetőket az Excel táblázatból

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.createitem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Megjegyzések: A fenti kódban A2: G2 az az adattartomány, amely alapján találkozókat szeretne létrehozni.

4. megnyomni a F5 vagy kattintson a Futtatás gombra a kód futtatásához. Ezután az összes meghatározott mezővel ellátott találkozót egyszerre illesztik be az Outlook naptárába.

Ezután mehet a kilátások Naptárába az eredmények megtekintéséhez, lásd a képernyőképet:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...

📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

KATT ide ingyenes letöltés Vásárlás

Comments (66)

Rated 5 out of 5 · 2 ratings

JAIME GARCIA

about 1 month ago

#44964

This comment was minimized by the moderator on the site

How can I make this module run automatically when I close Excel? That way I can input data, and only have to close the file without having to manually run the code?

crystal JAIME GARCIA

about 3 weeks ago

#45008

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi JAIME GARCIA，
To make the AddAppointments subroutine run automatically when you close the Excel workbook, you can apply the following VBA code. This event is triggered right before the workbook is closed. Here's how you can adjust the code to run when the workbook is closed:
1. Open the Excel workbook where you want this functionality.
2. Press Alt + F11 to open the VBA editor.
3. In the Project Explorer on the left side, find ThisWorkbook under the VBAProject for your workbook.
4. Double-click ThisWorkbook to open its code module.
5. In the code window for ThisWorkbook, insert the following code.
6. Now you need to save this workbook as Excel Macro-Enabled Workbook (click File > Save As > choose Excel Macro-Enabled Workbook from Save as Type drop-down list > click Save).

Note: In this code, be sure to replace "SheetName" with the actual name of the worksheet containing your appointment data.

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    AddAppointments
End Sub

Sub AddAppointments()
    ' Updated by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = ThisWorkbook.Sheets("SheetName").Range("A2:G2") ' Replace "SheetName" with the actual name of your sheet
    
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.createitem(1)
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        xOutItem.BusyStatus = IIf(Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "", 2, xRg.Cells(I, 5).Value)
        xOutItem.ReminderSet = xRg.Cells(I, 6).Value > 0
        xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = IIf(xOutItem.ReminderSet, xRg.Cells(I, 6).Value, 0)
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next I
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Report

Jdavidde

about 4 months ago

#44317

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello:

Thank you all for this amazing forum. I hope you will forgive me if this has already been asked, but is there a way to tweak the code to create an Outlook TASK instead of an appointment?

Please advise.

David

Rated 5 out of 5

Kristen Miller

about 5 months ago

#44236

This comment was minimized by the moderator on the site

How can I revise the code to include multiple rows?

crystal Kristen Miller

about 5 months ago

#44280

This comment was minimized by the moderator on the site

HI Miller,

In this line Set xRg = Range("A2:G2") of the code, simply change the range "A2:G2" to a range containing multiple rows, such as "A2:G10"

Report

Kate

about 6 months ago

#44005

This comment was minimized by the moderator on the site

This is a great tool. Was wondering if there is a way to add the appointments to a shared calendar, instead of my personal outlook calendar.

Sushant Gawali

about 7 months ago

#43862

This comment was minimized by the moderator on the site

HI Crystal,
the code worked find, but I made some changes in Table & run the code again, now I have 2 reminders for same event, how to remove 1st reminder from my outlook calendar.

crystal Sushant Gawali

about 6 months ago

#43976

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi Sushant Gawali,

The code only helps you to create reminders from Excel. If a duplicate reminder is created, you will need to go to the Outlook calendar to delete it manually. Sorry for the inconvenience.

Report

nitiksha

about 8 months ago

#43414

This comment was minimized by the moderator on the site

If we share the excel with other user and they run this micro-enabled filed, will they have all the invites saved?

Report

crystal nitiksha

about 8 months ago

#43523

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi,
If you save this Excel file as an Excel Macro-Enabled Workbook and send it to someone else, the invitation will be saved in their Outlook calendar after running the VBA code.

Report