Hogyan lehet kizárni bizonyos e-mail feladó címét az Outlookon kívüli válaszok közül?
Ha az Office-on kívüli választ az összes beérkező e-mailre állítja be az Outlook programban, előfordulhat, hogy ki kell zárnia a válaszokat bizonyos e-mail küldőknek. Az ebben a cikkben szereplő módszerek segítségével részletesen megoldhatja ezt a problémát.
Bizonyos e-mail feladói címek kizárása az Outlook irodán kívülről
Bizonyos e-mail küldők címének (csak belső felhasználók) kizárása az irodán kívülről az Exchange-fiókban
Bizonyos e-mail feladói címek kizárása az Outlook irodán kívülről
Ha IMAP vagy POP3 fiókot használ az Outlook programban, szabály létrehozásával kizárhat bizonyos e-mail feladó címeket az Outlook hivatalából. Kérjük, tegye a következőket.
1. Először létre kell hoznia egy automatikus válasz sablont. Kérjük, hozzon létre egy új e-mailt, írja be és mentse el Outlook sablonként.
2. Az automatikus válasz sablon létrehozása után kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:
4. Az elsőben Szabály varázslóválassza Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gombot.
5. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. A felbukkanóban Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a Igen gomb (ezzel a beállítással az automatikus válasz e-mailt küld minden feladónak). Lásd a képernyőképet:
6. Ezután a kiválasztott műveletekben Szabály varázslóválassza válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra „Egy adott sablon” linkre lépésre 2 doboz. Ban,-ben Válasszon egy Válasz sablont párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a Fájlrendszerben tól Benéz legördülő listából válassza ki az 1. lépésben létrehozott automatikus válasz sablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Kattints a Következő gombot. Lásd a képernyőképet:
7. Most ki kell zárnia a küldőket az automatikus válaszadásból. A következő kivételekben Szabály varázslóválassza kivéve, ha emberekből vagy nyilvános csoportból érkezik in 1 lépés jelölje be a ikont emberek vagy nyilvános csoport linkre 2 lépés négyzetet a feladó e-mail címeinek kiválasztásához, majd kattintson a gombra Következő gombot.
8. Az utolsóban Szabály varázsló ablakban nevezze el a szabályt, és kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:
9. Kattintson a OK gombot a Szabályok és riasztások ablak a szabály befejezéséhez.
Mostantól az automatikus válasz e-mail minden fogadott e-mailre el lesz küldve, a megadott feladó kivételével.
Bizonyos e-mail küldők címének (csak belső felhasználók) kizárása az irodán kívülről az Exchange-fiókban
Ha Exchange-fiókot használ az Outlook programban, az alábbiak szerint kizárhat bizonyos e-mail küldőket az irodán kívüli válaszok közül.
Megjegyzések: Ez csak a szervezeten belüli e-mail címekre vonatkozik.
1. Váltás az Outlook fiókra az Exchange-fiókra, majd kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Automatikus válaszok párbeszédpanelen válassza a ikont Automatikus válaszok küldése opciót, szükség szerint adja meg a küldés idejét, majd kattintson a gombra Szabályok gombot a A szervezetemen belül Tab.
3. Ban,-ben Automatikus válaszszabályok párbeszédpanelen kattintson a Szabály hozzáadása gombot.
Megjegyzések: Ha az összes Outlook-profilra alkalmazni kívánja a szabályt, ellenőrizze a Szabály megjelenítése az összes profilhoz négyzetet, különben törölje a jelölést.
4. Ban,-ben Szabály szerkesztése párbeszédpanelen:
5. Ban,-ben Részletes párbeszédpanelen ellenőrizze a Csak olyan elemeket, amelyek nem felelnek meg ezeknek a feltételeknek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.
6. kettyenés OK gombok. Amikor visszatér a Automatikus válaszok párbeszédpanelen kattintson a OK majd kattintson a gombra Igen gombot a felugró ablakban Microsoft Outlook prompt doboz. Lásd a képernyőképet:
Most kizárta az adott feladókat az irodán kívüli válaszok közül az Exchange-fiókjában.
Kapcsolódó cikkek:
- Hogyan lehet ideiglenesen kizárni bizonyos címzetteket, amikor e-mailt küldünk az Outlook névjegycsoportjának?
- Hogyan zárhatjuk ki a melléklet tartalmát az Outlook kereséséből?
- Hogyan zárhatjuk ki a megadott e-mail fiókot az Outlook küldéséről és fogadásáról?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.