Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet kizárni bizonyos e-mail feladó címét az Outlookon kívüli válaszok közül?

Ha az Office-on kívüli választ az összes beérkező e-mailre állítja be az Outlook programban, előfordulhat, hogy ki kell zárnia a válaszokat bizonyos e-mail küldőknek. Az ebben a cikkben szereplő módszerek segítségével részletesen megoldhatja ezt a problémát.

Bizonyos e-mail feladói címek kizárása az Outlook irodán kívülről
Bizonyos e-mail küldők címének (csak belső felhasználók) kizárása az irodán kívülről az Exchange-fiókban


Bizonyos e-mail feladói címek kizárása az Outlook irodán kívülről

Ha IMAP vagy POP3 fiókot használ az Outlook programban, szabály létrehozásával kizárhat bizonyos e-mail feladó címeket az Outlook hivatalából. Kérjük, tegye a következőket.

1. Először létre kell hoznia egy automatikus válasz sablont. Kérjük, hozzon létre egy új e-mailt, írja be és mentse el Outlook sablonként.

2. Az automatikus válasz sablon létrehozása után kattintson a gombra Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt Kezdőlap fülre. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a Új szabály gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Az elsőben Szabály varázslóválassza Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre a Indítson el egy üres szabályt szakaszra, majd kattintson a gombra Következő gombot.

5. A másodikban Szabály varázslóKattintson az Következő gombra közvetlenül a feltételek kiválasztása nélkül. A felbukkanóban Microsoft Outlook párbeszédpanelen kattintson a Igen gomb (ezzel a beállítással az automatikus válasz e-mailt küld minden feladónak). Lásd a képernyőképet:

6. Ezután a kiválasztott műveletekben Szabály varázslóválassza válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1 lépés jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra „Egy adott sablon” linkre lépésre 2 doboz. Ban,-ben Válasszon egy Válasz sablont párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok a Fájlrendszerben tól Benéz legördülő listából válassza ki az 1. lépésben létrehozott automatikus válasz sablont, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Kattints a Következő gombot. Lásd a képernyőképet:

7. Most ki kell zárnia a küldőket az automatikus válaszadásból. A következő kivételekben Szabály varázslóválassza kivéve, ha emberekből vagy nyilvános csoportból érkezik in 1 lépés jelölje be a ikont emberek vagy nyilvános csoport linkre 2 lépés négyzetet a feladó e-mail címeinek kiválasztásához, majd kattintson a gombra Következő gombot.

8. Az utolsóban Szabály varázsló ablakban nevezze el a szabályt, és kattintson a gombra befejez gomb. Lásd a képernyőképet:

9. Kattintson a OK gombot a Szabályok és riasztások ablak a szabály befejezéséhez.

Mostantól az automatikus válasz e-mail minden fogadott e-mailre el lesz küldve, a megadott feladó kivételével.


Bizonyos e-mail küldők címének (csak belső felhasználók) kizárása az irodán kívülről az Exchange-fiókban

Ha Exchange-fiókot használ az Outlook programban, az alábbiak szerint kizárhat bizonyos e-mail küldőket az irodán kívüli válaszok közül.
Megjegyzések: Ez csak a szervezeten belüli e-mail címekre vonatkozik.

1. Váltás az Outlook fiókra az Exchange-fiókra, majd kattintson a gombra filé > Info > Automatikus válaszok. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Automatikus válaszok párbeszédpanelen válassza a ikont Automatikus válaszok küldése opciót, szükség szerint adja meg a küldés idejét, majd kattintson a gombra Szabályok gombot a A szervezetemen belül Tab.

3. Ban,-ben Automatikus válaszszabályok párbeszédpanelen kattintson a Szabály hozzáadása gombot.

Megjegyzések: Ha az összes Outlook-profilra alkalmazni kívánja a szabályt, ellenőrizze a Szabály megjelenítése az összes profilhoz négyzetet, különben törölje a jelölést.

4. Ban,-ben Szabály szerkesztése párbeszédpanelen:

4.1 Kattintson a gombra Tól től gombra kattintva kiválaszthatja a feladó e-mail címét, amelyet kizár az irodán kívülről;
4.2 Ellenőrizze a Válaszoljon jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Sablon gombot az automatikus válasz sablon létrehozásához;
4.3 Kattintson a gombra Részletes gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Ban,-ben Részletes párbeszédpanelen ellenőrizze a Csak olyan elemeket, amelyek nem felelnek meg ezeknek a feltételeknek jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

6. kettyenés OK gombok. Amikor visszatér a Automatikus válaszok párbeszédpanelen kattintson a OK majd kattintson a gombra Igen gombot a felugró ablakban Microsoft Outlook prompt doboz. Lásd a képernyőképet:

Most kizárta az adott feladókat az irodán kívüli válaszok közül az Exchange-fiókjában.


Kapcsolódó cikkek:


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations