Hogyan szűrhetők vagy helyezhetők el automatikusan az e-mailek egy mappába az Outlook feladója alapján?
Az Outlook programban naponta több tucat különféle feladótól kaphat több száz e-mailt. De az e-mailek jobb rendezése érdekében érdemes szűrni vagy áthelyezni az e-maileket a feladó alapján mappába. Itt bemutatom azt a módszert, amellyel az e-maileket automatikusan a feladó alapján mappába helyezhetjük.
Az e-mailek automatikus szűrése vagy áthelyezése mappába az Outlook feladója alapján
Az e-mailek automatikus szűrése vagy áthelyezése mappába az Outlook feladója alapján
Az Outlook programban létrehozhat egy szabályt, amely az e-maileket küldő szerint automatikusan áthelyezi egy adott mappába.
1. Válassza ki az összes e-mailt áthelyezni kívánt e-mailt a küldője alapján, kattintson a gombra Szabályok > Mindig helyezze át az üzenetet innen.
2. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kiválaszthat egy mappát az e-mailek elhelyezéséhez a feladótól. Vagy kattintson Új menni Új mappa létrehozása párbeszédpanelen adjon nevet az új mappának Név szövegmezőbe, válassza a lehetőséget Levél és postai tételek ból ből A mappa tartalmazza legördülő listából, majd válasszon ki egy fiókot az új mappa elhelyezéséhez a Válassza ki a mappát szakasz.
3. kettyenés OK > OK, akkor a küldő összes meglévő e-mailje egyidejűleg a megadott mappába került. Ezentúl a feladó összes beérkező e-mailje automatikusan ebbe a mappába kerül.
Szűrje vagy helyezze át az e-maileket mappába az Outlook feladója alapján a Kutools for Outlook segítségével
Ha csak a meglévő e-maileket akarja áthelyezni valakitől egy adott mappába, használhatja E-mailek a feladótól of Kutools az Outlook számára hogy először az egyik küldőtől szűrje az e-maileket, majd helyezze át őket egy mappába.
Kutools for Outlook , Tartalmazza {modul751} hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára. |
||
Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye a következőket:
1. Válassza ki azt az e-mailt, amelyre az összes e-mailt át kívánja helyezni a küldője alapján, kattintson a gombra Kutools > Keresés > E-mailek a feladótól.
2. A feladó összes e-mailt kiszűrtük, válasszuk ki az összeset a gombbal Ctrl + A, és kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Mozog > Egyéb Folder.
3. -ban Elemek áthelyezése párbeszédpanelen válasszon egy mappát az e-mailek elhelyezéséhez, vagy kattintson a gombra Új új mappa létrehozásához.
4. kettyenés OK > OK, akkor a feladó összes meglévő e-mailt áthelyezte az adott mappába.
típus: Ha automatikusan szeretné áthelyezni az e-maileket a feladótól, kattintson a gombra Mozog > Az üzeneteket mindig mozgassa ebben a beszélgetésben az 2 lépésben.
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.

