Hogyan lehet e-maileket áthelyezni egy adott mappába az Outlook tárgya alapján?
Az Outlook alkalmazásban a kapott üzenetek több száz különböző témát tartalmaznak, de bizonyos esetekben az e-maileket egy speciális témán alapuló mappába kívánja áthelyezni. Hogyan kezelheti gyorsan, anélkül, hogy manuálisan mozgatná egyenként?
Tegye e-maileket egy adott mappába tárgyanként
Tegye e-maileket egy adott mappába tárgyanként
Az Outlookban a Szabály funkció sok csodálatos és automatikus művelet végrehajtásában segíthet.
1. Válassza ki azt az e-mailt, amely tartalmazza azt a tárgyat, amely alapján az e-maileket áthelyezni szeretné, kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabály létrehozása.
2. Ban,-ben Szabály létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze A tárgy tartalmazza és a Helyezze az elemet mappába jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra Válassza ki a Mappa.
3. Ban,-ben Szabályok és riasztások párbeszédpanelen közvetlenül kiválaszthat egy mappát az e-mailek elhelyezéséhez, valamint rákattinthat Új új mappa létrehozásához.
4. kettyenés OK > OK > OK, majd a Siker párbeszédpanelen ellenőrizze Futtassa ezt a szabályt már az aktuális mappában lévő üzeneten jelölőnégyzetet. Kattintson a gombra OK.
Ezután az összes dfg tárgyú e-mailt az aktuális mappába helyezte át a megadott mappába.
Mostantól minden bejövő üzenet tartalmazza ezt a témát, és automatikusan az adott mappába kerül.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
