Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet exportálni az Outlook-üzenetek számát az Excel munkafüzetbe?

Normál esetben az Outlook üzeneteket az Import / Export funkció segítségével gyorsan és egyszerűen exportálhatja Excel fájlba. De megpróbálta már megszámolni az adott e-mail fiók összes mappájában található elemeket és exportálni a számlálási eredményeket az Excel munkafüzetbe?

Az Outlook Outlook üzenetek exportálása az Excel munkafüzetbe, VBA kóddal


Az Outlook Outlook üzenetek exportálása az Excel munkafüzetbe, VBA kóddal

A következő VBA-kód segíthet a számlálási eredmények exportálásában egy adott e-mail fiók összes mappájából az Excel munkafüzetbe, kérjük, tegye a következőket:

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modulok Ablak.

VBA-kód: Az Outlook-elemek exportálása az Excel munkafüzetbe:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. És még mindig a Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson Eszközök > Referenciák menni Referenciák-Projekt1 párbeszédpanelt, és ellenőrizze Microsoft Excel objektumkönyvtár lehetőség a Elérhető referenciák lista mező, lásd a képernyőképet:

doc export tételek száma 1

4. Ezután kattintson OK, majd nyomja meg a gombot F5 kulcs a kód futtatásához, a Válassza ki a Mappa kiugrik, kérjük, válasszon ki egy e-mail fiókot, amelybe exportálni szeretné az elemek számát, lásd a képernyőképet:

doc export tételek száma 2

5. Ezután kattintson OK, és egy másik Tallózás a mappába jelenik meg, kérjük, válasszon egy mappát az Excel fájl elhelyezéséhez, lásd a képernyőképet:

doc export tételek száma 3

6. Végül kattintson OK gombra, és a kiválasztott fiók összes mappájában lévő elemek exportálva lettek egy Excel munkafüzetbe, megnyithatja az Excel fájlt az eredmény megtekintéséhez;

doc export tételek száma 4


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
This comment was minimized by the moderator on the site
This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations