Hogyan hozhatunk létre szabályokat a beérkezett e-mailek automatikus nagy fontosságúvá tételéhez az Outlook programban?
Az Outlook alkalmazásban a fontos üzenetek akkor kerülnek lefedésre, ha a kapott e-mailek százai és ezrei egy nap. Ebben a cikkben bemutatok néhány trükköt egyes e-mailek kiemelt fontosságú megadásával, amelyek kiemelkedhetnek az Outlook rendetlenségi üzeneteiben.
Hozzon létre egy szabályt, amely automatikusan meghatározza az e-maileket kiemelt fontosságúnak
Állítsa be az e-maileket fontosnak a Kutools for Outlook segítségével
Hozzon létre egy szabályt, amely automatikusan meghatározza az e-maileket kiemelt fontosságúnak
Az Outlookban a Szabályok funkció segíthet az e-mailek kiemelt fontosságúként való beállításában.
1. kettyenés Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelésekettyenés Új szabály a Szabályok és riasztások párbeszéd.
2. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédablakban válassza ki Szabály alkalmazása a kapott üzenetre in Indítson el egy üres szabályt szakasz.
3. kettyenés Következő, jelölje be az alanyban vagy a testben meghatározott szavakkal vagy más jelölőnégyzeteket, amire szüksége van Step1 szakasz, kattintson konkrét szavak in Step2 szakaszban, majd adja hozzá azokat a szavakat, amelyek alapján az e-maileket kiemelt fontosságúnak jelöli.
4. kettyenés OK > Következő, ebben az ablakban ellenőrizze jelölje meg fontosságként jelölőnégyzet be Step1kettyenés fontosság in 2 lépés és válassza ki a Magas tól Fontosság párbeszéd.
5. kettyenés OK > Következő > Következő, megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt, ha folytatja, kattintson a gombra Igen.
6. Az utolsó ablakban tartsa meg Kapcsolja be ezt a szabályt kiválasztott. Kattintson a gombra befejez > OK befejezni ennek a szabálynak a létrehozását.
Mostantól a kapott üzeneteket, amelyek a tárgyban vagy törzsben tartalmazzák a konkrét szöveget, automatikusan kiemelt fontosságúként jelölik meg.
Állítsa be az e-maileket fontosnak a Kutools for Outlook segítségével
Mivel a Szabályok funkció összetett, itt bemutatok egy praktikus eszközt - Kutools az Outlook számára, annak Üzenetek Emlékeztetők funkció felsorolhat minden fontos e-mailt, amely konkrét szövegeket tartalmaz az Ön számára.
| Kutools for Outlook , Tartalmazza hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára. |
||
Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye az alábbi lépéseket:
1. kettyenés Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek Emlékeztetők beállításai.
2. Ban,-ben Fontos üzenetek emlékeztető beállításai párbeszéd, alatt általános lapon válassza ki azt a fiókot, amelyet ellenőrizni szeretne a fontos e-mailekről.
3. kettyenés Szabályok lapot, majd kattintson a gombra Új hozzáadni azt a szöveget, amelyet ellenőrizni szeretne, fontos e-mail-e egyenként.
4. kettyenés OK > OK a párbeszédek bezárásához.
5. kettyenés Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Üzenetek Emlékeztetők a segédprogram engedélyezéséhez.
Az e-mailek a szöveget, a tárgyat vagy a címet tartalmazzák, és fontos e-mailként fognak megjelenni, és megérkezésükkor a Fontos panelen szerepelnek.
Fontos e-mail emlékeztetők
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
