Hogyan törölhető az összes kategória az Outlookból?

Tegyük fel, hogy sok elemet alkalmaznak az Outlook színkategóriájára. Ha törölnie kell ezeket a kategóriákat az elemek közül, hogyan kezelheti ezt a munkát gyorsan és egyszerűen az Outlook programban?

Minden kategória törlése egy adott mappából az Összes kategória törlése funkcióval

Minden kategória törlése egy VBA kóddal ellátott számláról

---

Minden kategória törlése egy adott mappából az Összes kategória törlése funkcióval

Ha csak ki kell törölnie a kategóriákat egy adott mappában, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattintson a mappára, amelyről el szeretné távolítani a színkategóriákat, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A az összes elem kiválasztásához.

2. Ezután kattintson a jobb gombbal, majd válassza a lehetőséget Besorolás > Minden kategória törlése a helyi menüből lásd a képernyőképet:

3. Ezután az adott mappában lévő összes színkategória egyszerre törölve lett.

---

Minden kategória törlése egy VBA kóddal ellátott számláról

Az összes kategória törlése az összes elemtől, például e-mailek, feladatok, kapcsolattartók, jegyzetek és így tovább egy fiókból, az alábbi VBA-kód jót tehet Önnek:

1. Kattintson egy fiók e-mail címére, amelyről meg szeretné tisztítani az összes kategóriát, majd tartsa lenyomva a gombot ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő makrót a Modulok Ablak.

VBA kód: Minden kategória törlése egy adott fiókból:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Ezután nyomja meg a gombot F5 kulcs a futtatásához, majd megjelenik egy gyorsdoboz, amely emlékezteti Önt a kiválasztott fiók összes kategóriájának törlésére, lásd a képernyőképet: